'Làm sạch' dữ liệu hội viên: Bước chuyển không dễ từ cơ sở

3 giờ trướcBài gốc

Phó Chủ tịch Hội Liên hiệp Phụ nữ phường Chương Mỹ Nguyễn Thị Hiền trình bày báo cáo tại Hội nghị sơ kết công tác quý I, triển khai nhiệm vụ trọng tâm quý II năm 2026. Ảnh: Lan Oanh

Từ hội nghị sơ kết công tác quý I-2026, một trong những nội dung được Hội Liên hiệp Phụ nữ phường Chương Mỹ xác định là nhiệm vụ trọng tâm chính là rà soát, làm sạch dữ liệu hội viên - nền tảng quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của tổ chức Hội.

Theo báo cáo, sau quá trình chuẩn hóa, toàn phường hiện có hơn 7.400 hội viên đủ thông tin quản lý. Đáng chú ý, số lượng hội viên giảm hơn 400 trường hợp do trùng lặp, sai lệch hoặc không còn sinh hoạt; đồng thời phát triển mới 51 hội viên. Những con số này không chỉ phản ánh sự biến động về mặt thống kê mà còn cho thấy bước chuyển từ quản lý theo danh sách sang quản lý bằng dữ liệu chính xác hơn.

Đi từng ngõ, gõ từng nhà để “làm sạch” dữ liệu

Để có được hệ thống dữ liệu tương đối đầy đủ, đồng bộ, công tác rà soát được triển khai đến từng chi hội, tổ phụ nữ. Từ danh sách hội viên tại cơ sở, từng thông tin cá nhân được đối chiếu, cập nhật, điều chỉnh một cách tỉ mỉ. Đây là công việc đòi hỏi nhiều thời gian, công sức và sự kiên trì của đội ngũ cán bộ Hội.

Cán bộ Chi hội đi từng nhà hội viên để thu thập thông tin hội viên. Ảnh: PV

Quá trình này không đơn giản. Địa bàn rộng, dân cư phân tán, trong khi lực lượng cán bộ Chi hội chủ yếu kiêm nhiệm, khiến việc tiếp cận hội viên gặp nhiều khó khăn. Đặc biệt, một bộ phận hội viên, nhất là người cao tuổi, còn e ngại khi cung cấp thông tin cá nhân hoặc chưa quen với việc cập nhật dữ liệu điện tử.

Đồng chí Nguyễn Thị Hiền, Phó Chủ tịch Hội Liên hiệp Phụ nữ phường Chương Mỹ, cho biết: “Việc cập nhật thông tin, cán bộ Chi hội phải đi từng nhà hội viên để thu thập. Ban đầu có tới hơn 500 hội viên chưa cung cấp thông tin. Tuy nhiên, sau 3 đến 4 buổi tối trực tiếp đến tuyên truyền, vận động, các hội viên đã dần hợp tác, cung cấp đầy đủ thông tin”.

Thực tế cho thấy, trong quá trình rà soát đã phát hiện nhiều trường hợp thông tin hội viên còn thiếu, trùng lặp hoặc không còn sinh hoạt thực tế. Không ít trường hợp phải tuyên truyền, vận động nhiều lần mới hoàn tất việc cập nhật. Việc chuẩn hóa dữ liệu vì thế không chỉ là thao tác kỹ thuật, mà còn là quá trình “làm mới” lại công tác quản lý hội viên, từng bước khắc phục những hạn chế tồn tại tại cơ sở.

Cán bộ Chi hội phụ nữ phường Chương Mỹ đến từng hộ gia đình rà soát, cập nhật thông tin hội viên phục vụ công tác chuẩn hóa dữ liệu. Ảnh: PV

Sự thay đổi nhận thức

Từ thực tiễn triển khai, có thể thấy khó khăn lớn nhất không nằm ở kỹ thuật hay công cụ mà chính là nhận thức của hội viên về vai trò của dữ liệu trong hoạt động Hội.

Theo đồng chí Nguyễn Thị Hiền, công tác tuyên truyền giữ vai trò then chốt: “Điều khó nhất không phải là cập nhật dữ liệu, mà là làm sao để hội viên hiểu và chủ động cung cấp thông tin đầy đủ”. Khi hội viên nhận thức rõ ý nghĩa của việc cung cấp thông tin, quá trình cập nhật dữ liệu mới thực sự thuận lợi và bền vững.

Việc “làm sạch” dữ liệu không chỉ giúp tổ chức Hội nắm chắc lực lượng, mà còn tạo nền tảng để triển khai hiệu quả các hoạt động thiết thực như hỗ trợ vay vốn, chăm lo hội viên khó khăn, thực hiện chương trình "mẹ đỡ đầu”, hay tổ chức các phong trào thi đua phù hợp với từng nhóm đối tượng. Khi dữ liệu chính xác, các chính sách hỗ trợ mới có thể đến đúng người, đúng nhu cầu, tránh dàn trải, lãng phí nguồn lực.

Đây cũng là bước đi cụ thể trong thực hiện chủ trương chuyển đổi số của Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam và thành phố Hà Nội, hướng tới xây dựng tổ chức Hội hiện đại, hoạt động hiệu quả, thích ứng với yêu cầu trong tình hình mới.

Việc đến từng hộ gia đình không chỉ nhằm thu thập dữ liệu, mà còn góp phần nâng cao nhận thức của hội viên về vai trò của thông tin trong hoạt động Hội. Ảnh: PV

Trong bối cảnh địa phương đang triển khai nhiều nhiệm vụ chính trị quan trọng như tuyên truyền giải phóng mặt bằng dự án Quốc lộ 6A, bảo đảm an sinh xã hội, phòng chống dịch bệnh, giữ gìn an ninh trật tự… việc nắm chắc, quản lý tốt hội viên càng trở nên cần thiết. Dữ liệu hội viên không chỉ phục vụ công tác Hội mà còn góp phần hỗ trợ chính quyền trong quản lý địa bàn, triển khai các nhiệm vụ chung.

Thời gian tới, trên cơ sở dữ liệu hội viên đã được rà soát đầy đủ, Hội Liên hiệp Phụ nữ phường Chương Mỹ tiếp tục cập nhật, hoàn thiện thông tin trên phần mềm quản lý, đồng thời đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác điều hành. Từ những bước đi kiên trì, bài bản ở cơ sở, một nền tảng dữ liệu ngày càng chính xác, đầy đủ, được chuẩn hóa và thường xuyên cập nhật đang dần được hình thành, tạo tiền đề để chuyển đổi số đi vào thực chất, bắt đầu từ chính từng hội viên.

Kim Huệ

Nguồn Hà Nội Mới : https://hanoimoi.vn/lam-sach-du-lieu-hoi-vien-buoc-chuyen-khong-de-tu-co-so-745227.html