Làm sạch và đồng bộ dữ liệu hôn nhân: Nền tảng quan trọng để cắt giảm thủ tục hành chính

3 giờ trướcBài gốc

Đăng ký kết hôn chỉ cần căn cước công dân

Mới đây, anh Nguyễn Quốc Đoàn (sinh năm 1997), trú tại tổ dân phố Giành Cũ, phường Phượng Sơn và chị Nguyễn Thu Thảo (sinh năm 1998), trú tại tổ dân phố Kênh, phường Ninh Xá đến đăng ký kết hôn và được trao Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Phượng Sơn. Điểm đáng chú ý là thủ tục đăng ký kết hôn của hai công dân được thực hiện nhanh gọn nhờ việc cắt giảm thành phần hồ sơ và không cần Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Lãnh đạo phường Phượng Sơn trao Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn cho công dân.

Ông Nguyễn Văn Thái, Phó Giám đốc phụ trách Trung tâm Phục vụ hành chính công phường cho hay: “Hiện nay, công dân cư trú ở bất kỳ địa phương nào, khi đăng ký kết hôn tại nơi cư trú của một trong hai bên, chỉ cần xuất trình, cung cấp thông tin qua căn cước công dân hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2; thông tin tình trạng hôn nhân sẽ được cán bộ tư pháp tra cứu trực tiếp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, không yêu cầu người dân phải xin xác nhận như trước”.

Sự thay đổi này là kết quả của việc kết nối, khai thác dữ liệu của cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Kết quả tra cứu được lưu trữ dưới dạng điện tử hoặc bản giấy, bảo đảm đầy đủ, chính xác thông tin tại thời điểm kiểm tra và được đính kèm trong hồ sơ.

Trường hợp chưa có dữ liệu hoặc không thể tra cứu, cơ quan đăng ký hộ tịch chủ động gửi văn bản đề nghị UBND cấp xã nơi công dân thường trú để xác minh hoặc liên hệ trực tiếp với công chức hộ tịch qua hệ thống thông tin quản lý hộ tịch điện tử nhằm rút ngắn thời gian xử lý. Nhờ đó, thủ tục đăng ký kết hôn được giải quyết nhanh, giảm chi phí và thời gian cho người dân.

Để đạt được kết quả trên, các cơ quan Công an tỉnh, Sở Tư pháp, Tòa án nhân dân tỉnh, Sở Khoa học và Công nghệ… đã phối hợp chặt chẽ trong việc làm sạch, số hóa dữ liệu hôn nhân, tạo nền tảng quan trọng cho việc cắt giảm thủ tục hành chính. Năm 2025, UBND tỉnh đã ban hành kế hoạch cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân, gắn với cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân.

Mục tiêu của kế hoạch là số hóa, chuẩn hóa dữ liệu đăng ký kết hôn tại các cơ quan hộ tịch, cập nhật thông tin ly hôn theo bản án, quyết định của tòa án; đồng thời kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bảo đảm tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống”. Qua đó, dữ liệu tình trạng hôn nhân được hiển thị trên ứng dụng định danh điện tử, đáp ứng yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính; tiến tới cắt giảm thành phần hồ sơ đối với các thủ tục có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân, qua đó rút ngắn thời gian giải quyết các thủ tục hành chính.

Đồng bộ dữ liệu

Phường Tiền Phong có khoảng 33 nghìn người thường trú và hơn 24 nghìn người tạm trú, chủ yếu là công nhân tại các khu, cụm công nghiệp. Trung bình mỗi tháng, Trung tâm Phục vụ hành chính công phường tiếp nhận, giải quyết khoảng 5.000 hồ sơ thủ tục hành chính nên việc làm sạch và số hóa dữ liệu hôn nhân bước đầu có hiệu quả.

Theo Thượng tá Ngô Văn Kiên, Phó Trưởng Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (Công an tỉnh), đến nay toàn tỉnh đã rà soát, làm sạch hơn 5 nghìn trường hợp sai lệch dữ liệu giữa các hệ thống; xử lý hơn 70 nghìn dữ liệu bản án ly hôn và hơn 400 nghìn dữ liệu kết hôn. Bên cạnh đó, hơn 3 triệu dữ liệu hộ tịch đã được số hóa, đạt 100% yêu cầu, đưa địa phương vào nhóm hoàn thành sớm theo chỉ đạo của Chính phủ.

Theo bà Luyện Thị Dĩnh, công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công phường, dữ liệu được chuẩn hóa đã hỗ trợ đáng kể cho cán bộ cơ sở trong việc thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn. Tuy nhiên, nhiều thủ tục hành chính và giao dịch dân sự vẫn yêu cầu có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân làm căn cứ pháp lý. Vì thế việc tiếp tục làm sạch, hoàn thiện và đồng bộ dữ liệu hôn nhân là yêu cầu cấp thiết nhằm giảm dần thành phần hồ sơ, đơn giản hóa thủ tục hành chính cho người dân.

Theo kế hoạch làm sạch dữ liệu hôn nhân, đến tháng 9/2025, các ngành phối hợp rà soát, đánh giá và thực hiện việc cắt giảm thành phần hồ sơ đối với các thủ tục hành chính có yêu cầu Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, tiến tới cắt giảm thủ tục cấp loại giấy xác nhận này. Tuy nhiên, do dữ liệu chưa đồng bộ, chưa hiển thị đầy đủ trên tài khoản định danh điện tử VNeID nên việc thực hiện còn khó khăn.

Để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho công dân khi đã kết hôn hoặc ly hôn nhưng thông tin chưa hiển thị trên tài khoản định danh điện tử VNeID cơ quan chức năng sẵn sàng hỗ trợ. Trung tá Nguyễn Đức Trường, Phó Trưởng Công an phường Đa Mai cho biết: “Từ đầu năm đến nay, Công an phường tiếp nhận, hỗ trợ hơn 200 công dân cập nhật thay đổi, chỉnh sửa thông tin về tình trạng hôn nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc làm sạch dữ liệu hôn nhân thực chất là cập nhật đúng trạng thái hôn nhân của công dân để thông tin trên thực tế và dữ liệu điện tử trùng khớp”.

Thực tế cho thấy, việc làm sạch dữ liệu hôn nhân mang lại những lợi ích rõ rệt song để mở rộng áp dụng trong các lĩnh vực đòi hỏi cần sự vào cuộc của các cấp, ngành, địa phương. Đồng thời, người dân nâng cao ý thức, chủ động kiểm tra và cập nhật ngay khi có thay đổi liên quan đến tình trạng hôn nhân nhằm bảo đảm quyền lợi cho bản thân, tránh rủi ro pháp lý.

Bài, ảnh: Tuyết Mai

Nguồn Bắc Ninh : https://baobacninhtv.vn/lam-sach-va-dong-bo-du-lieu-hon-nhan-nen-tang-quan-trong-de-cat-giam-thu-tuc-hanh-chinh-postid444042.bbg