Theo báo cáo của Sở Nội vụ thành phố Cần Thơ, đến nay Hội đồng nhân dân xã, phường đã ban hành Nghị quyết thành lập cơ quan chuyên môn và Trung tâm phục vụ hành chính công xã, phường.
Theo đó, sau khi thành lập, tại 103 xã, phường có 299 phòng chuyên môn (không bao gồm Trung tâm phục vụ hành chính công xã, phường).
Việc sắp xếp, bố trí, phân công cán bộ, công chức, viên chức nói chung, cán bộ, công chức xã, phường nói riêng sau hợp nhất, sáp nhập theo đúng chủ trương, định hướng của Trung ương, của Chính phủ và trên cơ sở bảo đảm sự lãnh đạo toàn diện của Thành ủy Cần Thơ.
Quang cảnh cuộc họp
Tại cuộc họp, lãnh đạo nhiều xã, phường đã báo cáo về tình hình hoạt động của địa phương trong những ngày qua sau hợp nhất, nhất là những khó khăn, vướng mắc trong quá trình vận hành như về cơ sở vật chất chưa đảm bảo do trụ sở và phòng làm việc diện tích chật hẹp, chưa đáp ứng nhu cầu; nhiều trang thiết bị hư hỏng, thiếu trang thiết bị phục vụ làm việc như máy photo, máy in A3, máy scan, máy bấm số tự động, màn hiển thị tại các quầy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính tại Trung tâm phục vụ hành chính công.
Bên cạnh đó, về hệ thống phần mềm chưa liên thông với phần mềm motcua.cantho.gov.vn nên việc phân cấp, phân quyền, trong đó việc phân quyền hộ tịch chưa được thực hiện, không truy cập được dữ liệu cũ để đối chiếu trong các trường hợp xin trích lục bản sao, phần mềm chứng thực bản sao.
Cổng dịch vụ công quốc gia kết nối liên thông với địa phương để thực hiện giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp, thời gian đầu vận hành còn nhiều lỗi, chưa ổn định; một số xã, phường hiện nay còn thiếu công chức có trình độ chuyên môn về công nghệ thông tin để thực hiện nhiệm vụ liên quan đến công tác chuyển đổi số dẫn đến công tác tiếp nhận và xử lý hồ sơ còn gặp một số khó khăn nhất định.
Chủ tịch UBND thành phố Cần Thơ Trần Văn Lâu chỉ đạo tại cuộc họp
Ngoài ra, khối lượng công việc tại các xã, phường nhiều và mới, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của xã, phường mới được hình thành từ nhiều nguồn nên bước đầu còn lúng túng trong việc tiếp cận nhiệm vụ…
Từ thực tế trên, UBND các, xã phường kiến nghị, đề xuất UBND thành phố, các sở ngành liên quan sớm phân bổ biên chế cho xã, phường, đồng thời cấp kinh phí để chỉ trả lương cho cán bộ, công chức của cơ quan, đơn vị và hoạt động trong thời gian tới; xem xét, chỉ đạo bố trí đủ các chức danh lãnh đạo quản lý còn thiếu và bổ sung đội ngũ công chức có trình độ chuyên môn về công nghệ thông tin để thực hiện nhiệm vụ liên quan đến công tác chuyển đổi số,
Cùng với đó, tăng cường tổ chức tập huấn, nâng cao năng lực chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ công chức mới của xã, phường được bổ nhiệm, phân công để đáp ứng yêu cầu công việc, thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao trong tình hình mới.
Lãnh đạo Sở, ngành báo cáo tình hình hoạt động sau hợp nhất
Đồng thời, có những giải pháp hỗ trợ, bổ sung về nhân lực cho các đơn vị hành chính xã trong giai đoạn đầu hoạt động; sớm đầu tư các trang thiết bị phục vụ cho hoạt động Trung tâm phục vụ hành chính công xã, mở các lớp tập huấn về quy trình tiếp nhận, xử lý trên phần mềm…
Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp, Chủ tịch UBND thành phố Cần Thơ Trần Văn Lâu đề nghị, trong thời gian tới, các sở, ngành chuyên môn tham mưu UBND thành phố giải quyết kịp thời những khó khăn, vướng mắc để chỉ đạo xã, phường hoạt động thông suốt.
Đối với các xã, phường phải khẩn trương kiện toàn tổ chức bộ máy, bố trí nhân sự phù hợp với tình hình thực tế; không bố trí cho có mà phải chọn việc để bố trí người phù hợp, nếu thấy chưa phù hợp thì điều chuyển sang lĩnh vực khác để phát huy được sở trường; Trung tâm Hành chính công ở các xã, phường cần công bố công khai quy trình, thủ tục trên cổng thông tin, tuyên truyền cho người dân biết nộp hồ sơ ở đâu, như thế nào, vì hiện nay người dân vẫn chưa nắm rõ.
Chủ tịch UBND thành phố Cần Thơ nhấn mạnh, hiện nay các Sở, ngành, xã, phường tập hợp cán bộ từ nhiều nơi về như một ngôi nhà chung. Vì vậy, lãnh đạo ở các đơn vị, các địa phương phải chịu trách nhiệm định hướng tư tưởng, hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau, tăng cường đoàn kết nội bộ.
Nếu không đoàn kết, còn phân biệt đối xử địa phương này, địa phương khác thì sẽ rất khó làm việc. Lãnh đạo Sở, ngành, xã, phường phải tăng cường tinh thần đoàn kết trong đơn vị mình; nơi nào để xảy ra mất đoàn kết thì người đứng đầu phải chịu trách nhiệm…
Tấn Phong/VOV-ĐBSCL