Lột xác ngoạn mục cùng với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền POS365

8 giờ trướcBài gốc

Nỗi lo hóa đơn điện tử và gánh nặng sổ sách thủ công

Tiệm tạp hóa của bà Lan đã gắn bó với khu phố cổ Hà Nội suốt hơn hai thập kỷ. Mỗi món hàng, mỗi đồng thu chi đều được bà cẩn thận ghi lại trong những cuốn sổ tay dày cộp, dù đã thành quen nhưng cũng nhiều lần khiến bà rơi vào cảnh rối ren. “Có hôm bán đông quá, quên ghi, tối kiểm kho lại hụt. Đối chiếu với hóa đơn giấy của nhà cung cấp thì chẳng khác gì mò kim đáy bể” - bà Lan chia sẻ, giọng mệt mỏi.

Kể từ khi quy định mới về hóa đơn điện tử được triển khai, nỗi lo của bà càng thêm chồng chất. Nào là phần mềm, chữ ký số, rồi phải kết nối với cơ quan thuế… tất cả đều quá xa lạ với người quen gắn bó cả đời với bút và sổ. “Cứ nghĩ đến máy tính là tôi lại thấy hoa mắt. Làm không đúng còn sợ bị phạt nữa” - bà nói. Trong khi đó, tiệm của bà bắt đầu có nhiều đơn hàng lớn, khách doanh nghiệp yêu cầu hóa đơn rõ ràng, một áp lực mà phương thức ghi chép thủ công không còn đủ sức đáp ứng.

Niềm “hy vọng mới” với phần mềm POS365

Trước sức ép từ quy định và mong muốn không bị tụt lại trong thời đại số, bà Lan quyết định tìm hướng đi mới cho tiệm tạp hóa của mình.Trong nhiều lựa chọn các phần mềm quản lý bán hàng, POS365 nhanh chóng thu hút sự chú ý của bà Lan.

“Con tôi bảo phần mềm này dễ dùng, giao diện đơn giản, lại xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền nên dùng cực kỳ yên tâm. Tôi nghe mà bán tín bán nghi, nhưng nghĩ thử cũng chẳng mất gì, thời buổi này phải theo kịp công nghệ mới sống được” - bà nhớ lại.

Quá trình dùng thử miễn phí 7 ngày cùng sự hỗ trợ tận tình từ đội ngũ POS365 đã giúp bà Lan dần vượt qua nỗi e ngại ban đầu. Bà nhận ra rằng, nếu có công cụ phù hợp, ngay cả người lớn tuổi như bà cũng có thể làm chủ công nghệ một cách dễ dàng.

Bước ngoặt áp dụng công nghệ khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS365

“Lột xác” ngoạn mục: Khởi tạo hóa đơn điện tử trong tích tắc

Quá trình chuyển đổi sang phần mềm POS365 diễn ra suôn sẻ hơn bà Lan tưởng. Chỉ sau một buổi được hướng dẫn, với hơn 1 tiếng đồng hồ bà đã làm quen với các thao tác cơ bản như nhập kho, bán hàng, xuất hóa đơn ngay trên màn hình cảm ứng của máy tính tiền.

Điểm đột phá khiến bà tâm đắc nhất là khả năng tạo hóa đơn điện tử ngay khi thanh toán. Chỉ với vài cái chạm, hóa đơn hợp lệ, có mã xác thực của cơ quan thuế đã sẵn sàng gửi đến khách qua email hoặc tin nhắn.

“Ngày trước phải ghi tay rồi gõ lại, giờ thì tạch tạch vài cái là xong. Nhiều khách còn khen tiệm nhỏ mà hiện đại quá trời” - bà Lan vui vẻ kể.

Không chỉ đơn thuần xử lý hóa đơn, POS365 còn giúp bà Lan thay đổi hoàn toàn cách quản lý cửa hàng. Mọi số liệu tồn kho, doanh thu đều được cập nhật theo thời gian thực. Bà dễ dàng biết mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào tồn kho để chủ động nhập hoặc xả hàng.

“Giờ tôi không còn lo thất thoát nữa. Nhờ số liệu rõ ràng mà tôi còn phát hiện vài món trước đây nhập về nhưng không ai mua” - bà chia sẻ.

Đặc biệt, việc tích hợp hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm cũng giúp bà yên tâm tuyệt đối về pháp lý. Tất cả hóa đơn đều hợp lệ, bảo mật, được lưu trữ an toàn theo đúng quy định.

“Tôi không còn nơm nớp lo mất hóa đơn hay làm sai luật. Mọi thứ giờ nằm gọn trong phần mềm rồi” - bà Lan nói, ánh mắt rạng ngời.

Lột xác ngoạn mục cùng với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Tự tin chuyển mình: Quyền năng làm chủ với POS365

Câu chuyện của bà Lan không chỉ đơn thuần là việc một tiệm tạp hóa nhỏ ứng dụng công nghệ, mà là minh chứng sống động cho tinh thần dám thay đổi và vượt qua rào cản tâm lý của một người phụ nữ bước vào kỷ nguyên số. Từ chỗ e ngại máy móc, bà Lan giờ đây không chỉ làm chủ việc kinh doanh mà còn truyền cảm hứng cho nhiều tiểu thương xung quanh.

Nhờ phần mềm POS365, bà không còn tất bật với sổ sách mỗi tối. Thời gian đó nay được dành để nghỉ ngơi, quây quần bên con cháu. Các quyết định nhập hàng, tính toán doanh thu cũng trở nên rõ ràng, dựa trên số liệu cụ thể thay vì cảm tính.

“Giờ tôi tự tin lắm. Mấy chị bạn qua hỏi, tôi bảo cứ dùng POS365 đi, dễ lắm, có gì đâu mà sợ” - bà Lan cười tươi.

POS365 không chỉ là công cụ quản lý bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử, mà còn là chiếc cầu nối giúp hàng ngàn hộ kinh doanh nhỏ như tiệm tạp hóa Bốn Mùa tự tin chuyển mình. Bà Lan chính là minh chứng cho câu nói: “Khi công nghệ phù hợp được đặt vào tay người dùng, rào cản sẽ biến mất, nhường chỗ cho sự chủ động, hiệu quả và phát triển bền vững”.

Hà An

Nguồn VTC : https://vtcnews.vn/lot-xac-ngoan-muc-cung-voi-hoa-don-dien-tu-khoi-tao-tu-may-tinh-tien-pos365-ar948726.html