Lục Yên căng mình chỉnh lý, số hóa hồ sơ trước ngày nhập xã

7 giờ trướcBài gốc

Cán bộ, công chức huyện Lục Yên miệt mài chỉnh lý, số hóa hồ sơ tài liệu “chạy đua với thời gian” để kịp tiến độ sắp xếp đơn vị hành chính mới.

Tại Văn phòng Huyện ủy Lục Yên, từng tiếng gõ phím, từng tập hồ sơ được phân loại, sắp xếp cẩn thận. Hàng nghìn văn bản, tài liệu tích lũy trong suốt hàng chục năm hoạt động của cấp ủy, chính quyền được cán bộ chuyên môn rà soát, cập nhật lên hệ thống dữ liệu điện tử. Không khí làm việc khẩn trương, nghiêm túc như "cuộc chạy đua với thời gian” khi cán bộ, công chức không đo đếm công việc bằng thời gian mà bằng trách nhiệm và tâm huyết với nhiệm vụ được giao. "Không hết giờ làm, chỉ hết việc” - đó không chỉ là khẩu hiệu mà đã trở thành thực tiễn hành động ở Lục Yên những ngày này.

Chị Trần Thị Thu Hương - cán bộ Văn phòng Huyện ủy chia sẻ: "Từ đầu tháng 6 đến nay, tranh thủ từng giờ, cả ngày nghỉ, chúng tôi tập trung tối đa để hoàn thành hồ sơ nộp về Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đúng hạn. Đây không chỉ là nhiệm vụ hành chính đơn thuần, mà là góp phần gìn giữ ký ức của một địa phương đang từng bước hiện đại hóa”.

Không chỉ có cán bộ chuyên môn, nhiều giáo viên, công chức các phòng, ban cũng được điều động tham gia chiến dịch đặc biệt này. Anh Hà Tuấn Anh - giáo viên Trường THCS Lê Hồng Phong được tăng cường hỗ trợ tại Văn phòng Huyện ủy tâm sự: "Dù không phải chuyên ngành lưu trữ, nhưng được hướng dẫn kỹ càng nên tôi cố gắng làm tốt phần việc được giao. Quan trọng là phải giữ được tính chính xác, bảo mật trong từng trang tài liệu”.

Sự đồng lòng ấy không chỉ dừng ở Văn phòng Huyện ủy, UBND huyện mà đang được triển khai đồng bộ theo một kế hoạch bài bản, linh hoạt. UBND huyện đã ban hành kế hoạch tăng cường quản lý, bảo quản và số hóa tài liệu lưu trữ xác định rõ trọng tâm, trọng điểm, trong đó ưu tiên chỉnh lý khối tài liệu quản lý đất đai có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Phòng Nông nghiệp và Môi trường.

Để đáp ứng khối lượng công việc khổng lồ, huyện đã tiếp nhận phần mềm số hóa dùng chung do tỉnh hỗ trợ, huy động 7 - 10 máy scan A4, 15 máy tính từ các phòng, ban chuyên môn, đồng thời thành lập tổ chỉnh lý, số hóa từ 20 - 30 người, làm việc theo hình thức cuốn chiếu đảm bảo nhanh, chính xác.

Từ tuyến đầu kỹ thuật, anh Nông Trung Vân, cán bộ Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, người được giao phụ trách, hướng dẫn trực tiếp tại Lục Yên, cho biết: "Mỗi ngày, tổ làm việc xử lý hàng trăm tài liệu. Máy móc có phần thiếu đồng bộ nhưng chúng tôi động viên nhau làm hết sức. Sắp xếp, chỉnh lý hồ sơ không chỉ là việc kỹ thuật mà còn là trách nhiệm bảo vệ di sản ký ức của một địa phương”.

Song song với số hóa, công tác đảm bảo an ninh, an toàn thông tin cũng được Lục Yên đặc biệt chú trọng. Phương án triển khai, vận hành đồng bộ các hệ thống thông tin trong quá trình sáp nhập nhất là với hệ thống giải quyết thủ tục hành chính được xây dựng kỹ lưỡng, có các giải pháp sao lưu, dự phòng để tránh rủi ro mất mát dữ liệu. Từ khâu đăng nhập, xác thực người dùng, huyện đã áp dụng xác thực đa nhân tố, nâng cao mức độ bảo mật.

Cuộc chuyển mình hành chính ở Lục Yên không chỉ gói gọn trong việc hợp nhất đơn vị, tinh gọn đầu mối, mà còn là cơ hội để thiết lập một nền tảng chính quyền điện tử minh bạch, hiện đại, lấy người dân làm trung tâm phục vụ. Công tác chỉnh lý, số hóa hồ sơ hôm nay tưởng như thầm lặng nhưng lại là "nền móng” vững chắc cho một thiết chế chính quyền mới, vận hành hiệu quả hơn, gần dân hơn. Giữa mùa hè oi ả, những cán bộ "nội vụ” không chính quy vẫn miệt mài bên đống hồ sơ chất cao ngất: "Chúng tôi làm việc không vì giờ hành chính, mà vì tương lai của một Lục Yên hiện đại, năng động và bền vững”.

Anh Dũng

Nguồn Yên Bái : https://baoyenbai.com.vn/239/352242/luc-yen-cang-minh-chinh-ly-so-hoa-ho-so-truoc-ngay-nhap-xa.aspx