Microsoft đưa Copilot vào trung tâm của hệ sinh thái Office

19 giờ trướcBài gốc

Bản cập nhật mới nhất của Copilot — trợ lý AI tích hợp sâu vào hệ điều hành — không chỉ giúp người dùng tạo tài liệu Office ngay trong khung chat, mà còn kết nối trực tiếp với Gmail, Outlook và các dịch vụ đám mây. Đằng sau loạt cập nhật này là chiến lược dài hơi: Microsoft tận dụng sức mạnh của hệ sinh thái phần mềm khổng lồ của mình để củng cố vị thế dẫn đầu trong kỷ nguyên AI.

Tạo tài liệu Office trực tiếp trong khung chat: Bước nhảy vọt về trải nghiệm năng suất

Điểm nổi bật nhất trong bản cập nhật Copilot lần này là khả năng tạo tài liệu Word, Excel, PowerPoint và PDF trực tiếp từ cuộc trò chuyện với AI. Người dùng giờ đây có thể gõ một lệnh đơn giản — chẳng hạn “Tạo báo cáo doanh thu quý II dựa trên số liệu này” — và Copilot sẽ ngay lập tức sinh ra một tệp Word hoàn chỉnh, được định dạng, có biểu đồ và bảng biểu rõ ràng, sẵn sàng để chỉnh sửa và chia sẻ.

Microsoft mô tả đây là bước đi giúp “biến ý tưởng, ghi chú và dữ liệu thành tài liệu có thể chỉnh sửa chỉ bằng một câu lệnh, không cần qua bất kỳ công cụ trung gian nào”.

Copilot giờ đây sẽ hỗ trợ tối đa cho Office

Điều này đánh dấu một sự thay đổi căn bản trong cách con người tương tác với phần mềm năng suất: thay vì mở ứng dụng, chọn mẫu, nhập dữ liệu thủ công, giờ đây người dùng chỉ cần trò chuyện với Copilot.

Để tối ưu hóa quy trình, Copilot còn tự động thêm nút xuất tài liệu khi câu trả lời vượt quá 600 ký tự, cho phép người dùng gửi nội dung trực tiếp sang Word, PowerPoint, Excel hoặc xuất ra PDF chỉ trong một cú nhấp chuột. Không còn cảnh sao chép, dán thủ công giữa các ứng dụng — Copilot biến Windows thành một trung tâm sáng tạo nội dung liền mạch, nơi AI đảm nhận toàn bộ phần “việc lặp lại” của con người.

Đây là một trong những nỗ lực mạnh mẽ nhất của Microsoft nhằm tái định nghĩa khái niệm “ứng dụng văn phòng”. Thay vì chỉ là những phần mềm độc lập, Word hay Excel giờ trở thành một phần trong hệ sinh thái tương tác bằng ngôn ngữ tự nhiên, do Copilot dẫn dắt.

Tích hợp liền mạch với email và tài khoản đám mây: Copilot thành “bộ não trung gian”

Bản cập nhật cũng mang đến khả năng kết nối trực tiếp Copilot với các tài khoản Outlook, Gmail, Google Drive, OneDrive và Google Calendar. Khi người dùng kích hoạt tính năng này, Copilot có thể truy cập dữ liệu trong hộp thư hoặc kho lưu trữ để trả lời các câu hỏi cụ thể: “Tìm hóa đơn từ công ty X trong tháng 8”, hay “Cho tôi xem thông tin liên hệ của khách hàng A từ Gmail.”

Khác với lo ngại về quyền riêng tư, Microsoft khẳng định rằng mọi kết nối đều dựa trên cơ chế opt-in, nghĩa là người dùng phải tự nguyện kích hoạt và có toàn quyền kiểm soát dữ liệu. Các kết nối được thực hiện thông qua phần “Connectors” trong ứng dụng Copilot, cho phép người dùng quản lý các dịch vụ bên thứ ba mà họ muốn AI truy cập.

Cách làm này gợi nhớ đến hệ thống plugin mà OpenAI từng triển khai cho ChatGPT, cho phép AI kết nối với Google Drive, Dropbox hay Slack. Tuy nhiên, điểm khác biệt nằm ở chỗ Copilot được tích hợp trực tiếp vào Windows, giúp toàn bộ quy trình truy xuất dữ liệu và tạo tài liệu diễn ra trong một không gian thống nhất, không cần mở trình duyệt hay chuyển ứng dụng.

Nhờ đó, Copilot không chỉ là công cụ trả lời câu hỏi, mà còn trở thành “bộ não trung gian” giữa người dùng và toàn bộ dữ liệu của họ — từ email đến file lưu trữ trên đám mây. Người dùng có thể yêu cầu Copilot tổng hợp báo cáo từ email, lập danh sách liên hệ từ Google Contacts, hoặc soạn thảo thư trả lời tự động trên Outlook.

Điều này mở ra một hướng đi mới: thay vì chỉ dùng AI để “viết thay”, Copilot được thiết kế để hiểu ngữ cảnh toàn bộ công việc — dữ liệu, lịch trình, email, tài liệu — và đưa ra phản hồi mang tính tổ chức, giúp người dùng ra quyết định nhanh hơn và làm việc thông minh hơn.

Chiến lược của Microsoft giúp họ có thể đứng vững trong cuộc cạnh tranh công nghệ

Tận dụng sức mạnh hệ sinh thái để củng cố vị thế trước đối thủ

Nếu nhìn rộng ra, những cải tiến của Copilot không đơn thuần là tính năng. Chúng là biểu hiện rõ nét của chiến lược “khóa người dùng trong hệ sinh thái” (AI ecosystem lock-in) mà Microsoft đang kiên trì xây dựng.

Trong khi Google tập trung đẩy mạnh Gemini và OpenAI mở rộng ChatGPT thành nền tảng đa dịch vụ, Microsoft lại chọn con đường khác: biến Copilot thành trục xoay của toàn bộ hệ sinh thái Windows và Office. Mỗi ứng dụng — từ Word, Excel, Teams cho đến OneDrive — đều đang được tái cấu trúc để tương tác với Copilot bằng ngôn ngữ tự nhiên. Người dùng càng sử dụng nhiều dịch vụ Microsoft, Copilot càng hiểu họ hơn, càng hữu ích hơn — và càng khó để rời khỏi hệ sinh thái này.

Việc tích hợp Copilot với Gmail và Google Drive cũng là một nước cờ khôn ngoan. Thay vì coi Google là đối thủ, Microsoft khéo léo biến hệ sinh thái đối thủ thành nguồn dữ liệu để Copilot phục vụ người dùng tốt hơn, trong khi bản thân Windows vẫn là “sân nhà”. Người dùng Gmail vẫn có thể ở lại Windows, dùng Copilot để điều phối công việc, mà không cần rời bỏ nền tảng Microsoft.

Song song đó, Microsoft chuẩn bị ra mắt OneDrive phiên bản mới với giao diện trực quan, trình chiếu thông minh và công cụ chỉnh sửa tích hợp AI. Khi được kết nối với Copilot, người dùng có thể quản lý, tìm kiếm, hoặc trình bày nội dung lưu trữ đám mây chỉ bằng lời nói — một bước tiến nữa hướng tới một môi trường làm việc thống nhất, tự động và hoàn toàn do AI hỗ trợ.

Tất cả những động thái này cho thấy Microsoft không chỉ muốn tạo ra một “trợ lý AI”, mà muốn định hình lại cách con người tương tác với máy tính. Thay vì thao tác bằng bàn phím và chuột, người dùng sẽ “trò chuyện” với Copilot — trung tâm điều phối mọi ứng dụng, dữ liệu và dịch vụ trong hệ sinh thái Microsoft.

Bùi Tú

Nguồn Một Thế Giới : https://1thegioi.vn/microsoft-dua-copilot-vao-trung-tam-cua-he-sinh-thai-office-238737.html