Một số kết quả bước đầu và kinh nghiệm trong ứng dụng CNTT, chuyển đổi số

5 giờ trướcBài gốc

Một số kết quả đạt được trong ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số

Bám sát các mục tiêu, nhiệm vụ của Đảng, VKSND tối cao, Viện kiểm sát quân sự (VKSQS) trung ương và Bộ Quốc phòng, hai cấp VKSQS Quân khu 2 đã ban hành Kế hoạch số 435/KH-VKS ngày 30/8/2024 về chuyển đổi số trong hai cấp VKSQS Quân khu 2 giai đoạn 2024- 2030 và xây dựng kế hoạch chuyển đổi số hằng năm, đề ra các mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp cụ thể. Trong đó, xác định mục tiêu chung là xây dựng hai cấp VKSQS Quân khu 2 hiện đại trên cơ sở các quy trình nghiệp vụ và cơ cấu tổ chức hợp lý, đưa công nghệ thông tin (CNTT) trở thành một yếu tố nền tảng trong hệ thống các quy trình nghiệp vụ, đáp ứng tốt các yêu cầu nghiệp vụ, xử lý, cung cấp thông tin phục vụ quản lý, điều hành.

Đồng thời, yêu cầu 100% các VKSQS khu vực phải triển khai, xây dựng nội dung này vào chương trình, kế hoạch của đơn vị. Kết quả đến nay, 4/4 đầu mối đơn vị đã xây dựng được nghị quyết, kế hoạch chuyển đổi số, nhiều đơn vị đã lồng ghép cụ thể trong kế hoạch công tác năm của mình. Bên cạnh đó, VKSQS Quân khu 2 đã đưa kết quả ứng dụng CNTT, chuyển đổi số vào hệ thống chỉ tiêu thi đua và kiểm tra hàng năm.

Kiểm sát viên VKSQS Quân khu 2 tham gia tập huấn chuyên sâu về ứng dụng CNTT, chuyển đổi số.

Để việc ứng dụng CNTT, chuyển đổi số thực sự chuyển biến, VKSQS Quân khu 2 xác định nhiệm vụ trước tiên là thay đổi về nhận thức số; việc chuyển đổi số là xu hướng tất yếu, yêu cầu khách quan chung của sự phát triển, trong đó, trách nhiệm của người đứng đầu VKSQS hai cấp có vai trò quyết định, Kiểm sát viên là trung tâm, chủ thể, mục tiêu và động lực của chuyển đổi số. Thông qua các hội nghị, họp giao ban định kỳ và hệ thống văn bản điều hành để kịp thời tổ chức phổ biến, quán triệt các nội dung về chuyển đổi số. Bên cạnh đó, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc toàn thể cán bộ thực hiện đầy đủ yêu cầu ứng dụng CNTT trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Để tạo động lực, lãnh đạo có những cơ chế nhằm khuyến khích công chức, người lao động đưa ra sáng kiến, ứng dụng những giải pháp, phần mềm công nghệ hiện đại vào các khâu công tác kiểm sát để nâng cao hiệu quả công việc.

VKSQS Quân khu 2 đã thành lập Tổ CNTT, trong đó có Ban chỉ đạo và thành viên giúp việc ứng dụng CNTT, thúc đẩy chuyển đổi số để chỉ đạo thực hiện đồng bộ các giải pháp tại các Ban nghiệp vụ và các VKSQS cấp khu vực, từng bước ứng dụng CNTT trong tất cả các khâu công tác. Bên cạnh đó cũng tập trung giải quyết các nhiệm vụ trước mặt và định hướng lâu dài với các giải pháp nhằm tiết kiệm thời gian, công sức cho lãnh đạo, cán bộ và nhân viên, thường xuyên đánh giá thực trạng hạ tầng, kỹ thuật CNTT đối với VKSQS hai cấp để từng bước bổ sung, nâng cấp, hoàn thiện; bảo đảm kết nối theo Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030. Trên cơ sở đó, thúc đẩy tăng cường phối hợp với đơn vị chuyên trách (Ban CNTT, Phòng Thông tin Quân khu) trong nghiên cứu, tham mưu đề xuất, xây dựng, triển khai các dự án đầu tư, vận hành, sử dụng hệ thống, các phần mềm ứng dụng CNTT, thực hiện các giải pháp chuyển đổi số.

Nhằm tạo hành lang pháp lý cho hoạt động chuyển đổi số, VKSQS Quân khu 2 thường xuyên rà soát, đề xuất sửa đổi, bổ sung quy chế làm việc của cơ quan, chú trọng nội dung về quản lý, chỉ đạo điều hành, quy trình nghiệp vụ cho phù hợp với định hướng phát triển CNTT, chuyển đổi số; thực hiện nghiêm các quy chế, hướng dẫn của VKSND tối cao, VKSQS trung ương, Bộ Quốc phòng, Quân khu 2 trong việc khai thác, sử dụng các ứng dụng, phần mềm dùng chung. Tại kế hoạch chuyển đổi số năm 2025 của VKSQS Quân khu 2 đã xác định một số nhiệm vụ gắn với công tác nghiệp vụ cụ thể như: (i) Nâng cao tỉ lệ hồ sơ các vụ án, vụ việc, hồ sơ kiểm sát, hồ sơ lưu trữ được số hóa phục vụ nghiên cứu, lưu trữ và khai thác dữ liệu. Thực hiện theo đúng trình tự về số hóa hồ sơ vụ, việc và đảm bảo nguyên tắc bảo vệ bí mật Nhà nước, Quân đội; (ii) Hai cấp VKSQS Quân khu được trang bị hệ thống ghi âm, ghi hình có âm thanh đạt tiêu chuẩn quy định; (iii) Sẵn sàng kết nối để thực hiện các hoạt động phối hợp liên ngành trong việc trao đổi thông tin; tổ chức giao ban trực tuyến khi có yêu cầu và kết nối, chia sẻ dữ liệu để thực hiện nhiệm vụ được quy định trong Đề án 06 của Chính phủ về phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư.

Trao đổi nghiệp vụ.

Bên cạnh đó, tập trung đề ra một số giải pháp cụ thể phải thực hiện, bao gồm: Hoàn thiện môi trường pháp lý; phát triển hạ tầng số; phát triển các nền tảng số dùng chung trong toàn ngành KSQS; tiếp tục phát triển các phần mềm do VKSND tối cao, VKSQS trung ương, Bộ Quốc phòng, Quân khu chuyển giao; triển khai đầy đủ các giải pháp bảo đảm an toàn, an ninh mạng theo quy định của pháp luật và các quy định, quy chế bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng của ngành.

VKSQS Quân khu 2 xác định, để tăng cường ứng dụng CNTT, chuyển đổi số, trước tiên cần chuyển đổi nhận thức, đó là nhiệm vụ trước hết và đóng vai trò quyết định; luôn coi lãnh đạo Viện hai cấp, Kiểm sát viên và cán bộ kiểm sát là chủ thể trung tâm của ứng dụng CNTT, chuyển đổi số. Nhận thức rõ về tầm quan trọng của ứng dụng CNTT trong hoạt động quản lý và hoạt động nghiệp vụ; lãnh đạo, cán bộ, nhân viên hai cấp đã nâng cao trách nhiệm và tự giác học tập, nghiên cứu để hoàn thiện dần những kiến thức cơ bản về CNTT.

Để tạo động lực, lãnh đạo các đơn vị có những cơ chế nhằm khuyến khích cán bộ, Kiểm sát viên, nhân viên đưa ra sáng kiến, ứng dụng những giải pháp, phần mềm công nghệ hiện đại vào các khâu công tác kiểm sát để nâng cao hiệu quả công việc. Công tác bồi dưỡng, tập huấn CNTT luôn được lãnh đạo Viện hai cấp quan tâm, tổ chức thực hiện, đây là điều kiện để cán bộ học tập, trao đổi kinh nghiệm, ứng dụng vào thực tiễn quản lý và nghiệp vụ.

Với việc triển khai đồng bộ nhiều giải pháp, VKSQS Quân khu đã đạt được nhiều kết quả tích cực và rút ra một số kinh nghiệm trong quá trình ứng dụng CNTT, chuyển đổi số như sau:

Thứ nhất, trong hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành

Tiếp tục đẩy mạnh việc sử dụng hệ thống thư điện tử nội bộ ngành KSND, KSQS, Bộ Quốc phòng và hệ thống thư điện tử giữa các cá nhân, cơ quan trong hai cấp Viện để trao đổi thông tin giữa hai cấp. Lãnh đạo đơn vị có thể sử dụng các công cụ, thiết bị số thông minh như máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại di động... để xử lý công việc, phân công công việc đến từng cán bộ, Kiểm sát viên hoặc phân công đồng thời cho nhiều người thực hiện một công việc nhằm tăng cường khả năng phối hợp giữa các ban, cán bộ.

Kiểm sát viên ứng dụng CNTT báo cáo án truy tố góp phần làm giảm thời gian báo cáo.

Ứng dụng CNTT trong việc lãnh đạo ra quyết định và ký các văn bản, quyết định. Thông qua phần mềm quản lý văn bản và điều hành của Bộ Quốc phòng, có chữ ký số, lãnh đạo có thể ký các văn bản, quyết định bằng chữ ký số đã được đăng ký (trừ những văn bản mật) đảm bảo quy trình khép kín, tiện lợi. Kết hợp triển khai thí điểm Phần mềm quản lý văn bản trong ngành Kiểm sát nhân dân của VKSND tối cao, kết quả thực hiện bước đầu đạt 90% văn bản hành chính (có nội dung không thuộc tài liệu bí mật nhà nước, Quân đội) được ký số, phát hành điện tử. Tăng cường hình thức giao ban, họp trực tuyến đối với những nội dung không mật, xu hướng mở, tiến tới đẩy mạnh hình thức phòng họp không giấy.

Thứ hai, trong công tác nghiệp vụ

Một trong những nhiệm vụ đặt ra của ngành về ứng dụng CNTT là việc trang bị hệ thống phòng hỏi cung, lấy lời khai có sử dụng thiết bị ghi âm, ghi hình có âm thanh. Năm 2025, hai cấp Viện đã được trang bị bộ thiết bị kỹ thuật sử dụng để ghi âm hoặc ghi hình có âm thanh nhằm khắc phục yêu cầu trước mắt về cơ sở vật chất phục vụ hoạt động ghi âm, ghi hình có âm thanh cho VKSQS các cấp theo Đề án 3375 của Bộ Quốc phòng; tiến tới đáp ứng yêu cầu đề ra đối với hoạt động điều tra vụ án hình sự, thực hiện cải cách tư pháp.

VKSQS Quân khu 2 đã cập nhật đầy đủ dữ liệu và sử dụng hiệu quả các phần mềm quản lý, theo dõi khâu công tác của VKSND tối cao, VKSQS trung ương; thường xuyên theo dõi kết quả nhập và thông báo, đôn đốc các Viện khu vực có tỉ lệ nhập thấp so với chỉ tiêu đề ra. Nhờ đó, tỉ lệ nhập có sự cải thiện đáng kể. Đồng thời, đẩy mạnh việc số hóa hồ sơ lưu trữ tại Viện kiểm sát hai cấp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý, tra cứu, khai thác hệ thống lưu trữ, phục vụ công tác xét xử tại phiên tòa. Thực hiện tốt chế độ bảo mật, quản lý văn bản đảm bảo chặt chẽ, thống nhất; hướng dẫn các đơn vị trực thuộc chỉnh lý hồ sơ, tài liệu nộp lưu. VKSQS Quân khu 2 đã tiến hành nâng cấp, hoàn thiện việc số hóa và lưu trữ hồ sơ mà đơn vị tự nghiên cứu theo hướng hiện đại, khai thác nhanh và hiệu quả hơn.

Ngoài ra, tăng cường hình thức báo cáo án bằng sơ đồ tư duy, kết quả từ năm 2023 đến nay đã thực hiện đối với 80 vụ án, vụ việc hình sự. Đã tổ chức 30 phiên tòa hình sự, bằng hình thức số hóa hồ sơ, trình chiếu chứng cứ tại phiên tòa.

Tổ chức thành công cuộc thi Báo cáo án bằng sơ đồ tư duy năm 2024 của VKSQS Quân khu, đã lựa chọn đội thi dự vòng thi của VKSQS trung ương, Vòng thi chung khảo của VKSND tối cao tổ chức tại tỉnh Phú Thọ và giành được giải Khuyến khích. Đây là sân chơi chuyên nghiệp, thúc đẩy đổi mới phương pháp làm việc, nâng cao kỹ năng sử dụng công nghệ trong công tác nghiệp vụ, đem lại hiệu quả lớn trong công tác nghiệp vụ-hưởng ứng ngày chuyển đổi số quốc gia 10/10. Tạo cơ hội để các Kiểm sát viên trao đổi, học hỏi lẫn nhau, nâng cao kinh nghiệm và sự hiểu biết chung; thử nghiệm các phần mềm, cách làm mới trong báo cáo án, góp phần hiện đại hóa công tác kiểm sát.

Thứ ba, trong bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng

Công tác bảo mật thông tin luôn được chú trọng và thực hiện nghiêm túc tại các đơn vị. Trong tiến trình chuyển đổi số, đảm bảo an toàn, an ninh mạng là yếu tố sống còn để bảo vệ dữ liệu, duy trì sự ổn định và hiệu quả công tác; các biện pháp này giúp ngăn ngừa các nguy cơ tiềm ẩn liên quan đến an toàn thông tin, an ninh mạng. Nhờ đó, tình trạng bất ổn về an ninh, an toàn thông tin mạng chưa xảy ra. Phần mềm diệt virus tập trung được cài đặt cho tất cả các máy tính hai cấp; các máy tính cá nhân cơ bản đều được đặt mật khẩu truy cập theo quy định.

Máy tính của cán bộ công tác tại VKSQS Quân khu sử dụng phần mềm diệt virus có bản quyền, cơ bản các đơn vị đã trang bị ít nhất 01 máy tính, 01 máy in riêng không kết nối mạng internet phục vụ cho việc soạn thảo các tài liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước, Quân đội; không phát sinh việc lộ lọt thông tin, bí mật nhà nước do các lỗ hổng về an ninh, an toàn thông tin. Tổ CNTT đã phát huy vai trò, hỗ trợ để kịp thời ứng cứu sự cố về an toàn mạng và hạ tầng thông tin tại VKSQS Quân khu 2.

2 Đội thi thuộc VKSQS Quân khu 2 đoạt giải trong cuộc thi Báo cáo án bằng sơ đồ tư duy cho VKSQS Trung ương tổ chức.

Một số kiến nghị, đề xuất

Để góp phần hoàn thành các mục tiêu đề ra, VKSQS Quân khu đề xuất một số nội dung như sau:

Một là, VKSND tối cao, VKSQS trung ương cần đẩy nhanh tiến độ khảo sát, rà soát các phần mềm đang áp dụng để tiếp tục cải tiến, nâng cao các tính năng phục vụ hiệu quả công việc; hoàn thiện các phần mềm mới, tăng cường tích hợp các phần mềm tránh việc nhập cùng lúc quá nhiều phần mềm do chưa có tính liên thông dẫn đến tốn thời gian, công sức và khuyến khích, tạo điều kiện để Viện kiểm sát cấp dưới tự xây dựng các phần mềm mới có tính ứng dụng cao, không trùng lặp với các hệ thống phần mềm VKSND tối cao; kịp thời triển khai, hướng dẫn sử dụng phần mềm số hóa trong toàn ngành.

Hai là, tiếp tục quan tâm, tăng ngân sách cho Viện kiểm sát các cấp trong việc đầu tư, nâng cấp phát triển hạ tầng kỹ thuật về công nghệ thông tin, trang bị các máy móc, thiết bị, đảm bảo tính đồng bộ, khai thác ổn định và lâu dài.

Ba là, tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cho đội ngũ cán bộ, nhân viên trong sử dụng, khai thác các ứng dụng, phần mềm; tiếp tục khuyến khích, bồi dưỡng cho đội ngũ làm và phụ trách công tác công nghệ thông tin nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai các ứng dụng CNTT trong ngành KSND nói chung và Viện KSQS các cấp nói riêng.

Vàng Văn Vượng- Kiểm sát viên, VKSQS Quân khu 2

Nguồn BVPL : https://baovephapluat.vn/cai-cach-tu-phap/thuc-tien-kinh-nghiem/mot-so-ket-qua-buoc-dau-va-kinh-nghiem-trong-ung-dung-cntt-chuyen-doi-so-177382.html