Thực hiện quy định mới liên quan đến tài khoản thanh toán trong hoạt động kinh doanh, ngành Thuế và các ngân hàng thương mại trên địa bàn tỉnh đã chủ động triển khai nhiều giải pháp đồng hành, hỗ trợ hộ kinh doanh từng bước thích ứng với phương thức quản lý hiện đại, minh bạch, phù hợp xu hướng phát triển chung của nền kinh tế.
Quy định về tài khoản đối với hộ kinh doanh
Điều 4, Thông tư số 25/2025 của Ngân hàng Nhà nước (NHNN) Việt Nam sửa đổi, bổ sung Thông tư số 17/2024 quy định việc mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán (có hiệu lực kể từ ngày 1-3-2026) đang nhận được sự quan tâm của người dân và hộ kinh doanh. Theo đó, đối với tài khoản thanh toán của tổ chức, tên tài khoản phải bao gồm tên của tổ chức theo giấy phép thành lập, quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ chứng minh tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp. Điểm mới quan trọng là hộ kinh doanh được xếp vào nhóm “tổ chức” khi mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại ngân hàng. Điều này đồng nghĩa với việc tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh sẽ không còn được xem là tài khoản cá nhân thông thường như trước đây.
Nhân viên một ngân hàng tư vấn cho hộ kinh doanh.
Cụ thể, hộ kinh doanh có trách nhiệm mở và sử dụng tài khoản thanh toán riêng cho hoạt động kinh doanh, với tên tài khoản phù hợp với thông tin ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Quy định này nhằm bảo đảm yêu cầu nhận diện đúng chủ thể trong các giao dịch thanh toán, đồng thời tạo cơ sở cho việc quản lý dòng tiền, doanh thu và nghĩa vụ thuế được rõ ràng, chính xác hơn. Việc tách bạch giữa tài khoản kinh doanh và tài khoản chi tiêu cá nhân không chỉ là yêu cầu mang tính quản lý, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho chính hộ kinh doanh. Khi các khoản thu - chi liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh được ghi nhận riêng biệt, hộ kinh doanh sẽ dễ dàng xác định doanh thu, chi phí, từ đó thực hiện kê khai và nộp thuế đúng, đủ theo quy định.
Bên cạnh đó, việc sử dụng tài khoản kinh doanh riêng còn giúp hộ kinh doanh từng bước tiếp cận các phương thức quản lý hiện đại, hạn chế rủi ro trong giao dịch tiền mặt, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi khi tiếp cận các dịch vụ tài chính, tín dụng của ngân hàng. Về phía cơ quan quản lý, đây là cơ sở quan trọng để theo dõi, hỗ trợ và quản lý thuế hiệu quả hơn, phù hợp với lộ trình hiện đại hóa công tác quản lý thuế đang được triển khai trên phạm vi cả nước.
Kịp thời hỗ trợ
Để quy định mới sớm đi vào thực tiễn, ngành Thuế tỉnh đã chủ động phối hợp chặt chẽ với hệ thống ngân hàng thương mại trên địa bàn. Ông Nguyễn Ngọc Tú - Trưởng Thuế tỉnh cho biết, thực hiện chủ trương của Chính phủ, Bộ Tài chính và Cục Thuế về hiện đại hóa công tác quản lý thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho hộ kinh doanh chuyển đổi phương thức nộp thuế, Thuế tỉnh đã chủ động ký kết thỏa thuận hợp tác với các ngân hàng thương mại trên địa bàn như: Vietcombank Chi nhánh Khánh Hòa, Agribank Chi nhánh Khánh Hòa, Agribank Chi nhánh Ninh Thuận và Ngân hàng Thương mại Cổ phần Á Châu (ACB). Việc ký kết này nhằm đồng hành, hỗ trợ hộ kinh doanh trong quá trình chuyển đổi từ hình thức thuế khoán sang thực hiện kê khai thuế, phù hợp với lộ trình hiện đại hóa công tác quản lý thuế. Thông qua các thỏa thuận hợp tác, cơ quan thuế và ngân hàng phối hợp đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến chính sách pháp luật về thuế, hóa đơn điện tử; trong đó tập trung hướng dẫn hộ kinh doanh thực hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Qua đó, giúp hộ kinh doanh nắm rõ quy trình, thực hiện đúng quy định, hạn chế bỡ ngỡ trong giai đoạn chuyển đổi. Song song với đó, hộ kinh doanh còn được hỗ trợ mở tài khoản thanh toán riêng phục vụ hoạt động kinh doanh, từng bước tiếp cận các giải pháp thanh toán không dùng tiền mặt.
Nhân viên Agribank hướng dẫn hộ kinh doanh mở tài khoản thanh toán phục vụ hoạt động kinh doanh.
Trên thực tế, các ngân hàng đã phối hợp với cơ quan thuế bố trí nhân sự trực tiếp hỗ trợ, tư vấn và giải đáp kịp thời các vướng mắc cho hộ kinh doanh; đồng thời giới thiệu nhiều sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu của hộ kinh doanh, trong đó có các chính sách tín dụng với lãi suất ưu đãi dành cho những hộ đáp ứng đủ điều kiện vay vốn. Nắm bắt yêu cầu từ quy định mới, nhiều ngân hàng đã triển khai các chương trình hỗ trợ hộ kinh doanh tiếp cận chuyển đổi số. Có thể kể đến Agribank Chi nhánh Khánh Hòa tổ chức chương trình “Đồng hành cùng hộ kinh doanh chuyển đổi số”, tư vấn mở và sử dụng tài khoản thanh toán, dịch vụ ngân hàng số, hỗ trợ thanh toán không dùng tiền mặt và quản lý dòng tiền minh bạch. Bên cạnh đó, ACB triển khai các gói ưu đãi tích hợp, hỗ trợ hộ kinh doanh tiếp cận phần mềm bán hàng, hóa đơn điện tử và chữ ký số với chi phí phù hợp, góp phần giảm chi phí đầu tư ban đầu và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Có thể nói, quy định mới về tài khoản kinh doanh tạo điều kiện để hộ kinh doanh đổi mới tư duy quản lý, tiếp cận phương thức kinh doanh hiện đại, minh bạch và bền vững. Với sự đồng hành của cơ quan thuế và các ngân hàng, quá trình chuyển đổi được triển khai theo hướng hỗ trợ, tạo thuận lợi cho người dân, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số và xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh, phù hợp yêu cầu phát triển của nền kinh tế.
VÂN DUNG