Người dùng Microsoft Word không còn lo mất điện nhờ tính năng mới

17 giờ trướcBài gốc

Tính năng sao lưu đám mây này hiện đã bắt đầu được triển khai cho nhóm người dùng thử nghiệm (Insiders), và sẽ dần phổ biến đến toàn bộ người dùng trong thời gian tới.

Theo Microsoft, thay đổi này được thiết kế để cải thiện khả năng sao lưu dữ liệu trên đám mây và đồng bộ hóa đa thiết bị, trong bối cảnh mô hình làm việc kết hợp (hybrid work) ngày càng phổ biến, kéo theo xu hướng sử dụng nhiều thiết bị, mang thiết bị cá nhân đến nơi làm việc (BYOD), và làm việc di động.

Word bắt đầu tự động lưu lên OneDrive

Trong một bài đăng trên blog, ông Jason Moore, Phó Chủ tịch phụ trách quản lý sản phẩm và là người có 25 năm gắn bó với Microsoft, viết: “Công việc của bạn sẽ được bảo vệ, có thể chia sẻ ngay lập tức và sẵn sàng cho cộng tác theo thời gian thực”.

Dùng Word sau này sẽ được tự động lưu trên đám mây

Ông Moore bổ sung: “Mỗi ngày, chúng ta tạo ra và chia sẻ nhiều nội dung hơn khả năng quản lý – từ tài liệu, hình ảnh, bản ghi họp, bản thiết kế, bảng tính, cho đến những bức ảnh ghi lại cuộc sống. Thách thức thực sự không chỉ là tìm lại các tệp đó, mà là biến chúng thành động lực thúc đẩy công việc”.

Cùng với đó, Microsoft cũng giới thiệu một lối tắt mới giúp hiển thị các tệp và thư mục được chia sẻ trong OneDrive, giúp người dùng dễ dàng theo dõi toàn bộ nội dung dự án tại một nơi.

Hiện tại, Microsoft mới chỉ xác nhận việc “ưu tiên lưu trữ đám mây” đối với các tài liệu Word, nên chưa rõ liệu các ứng dụng khác như PowerPoint, Excel hay Outlook có được áp dụng tự động lưu lên OneDrive hay không.

Ông Moore cho biết sự tiến hóa nhanh chóng trong quản lý tệp thông minh, cộng tác liền mạch và tổ chức nội dung cá nhân — tất cả đều nằm trong gói cập nhật OneDrive và Copilot mới nhất.

Nhìn về tương lai, Microsoft còn dự định mang bộ sưu tập ảnh OneDrive Photos lên Windows, nhằm cạnh tranh trực tiếp với ứng dụng Photos của Apple.

Một mục khác trên lộ trình phát triển Microsoft (ID 492622) tiết lộ rằng công ty đang phát triển “trải nghiệm chia sẻ thế hệ thứ ba” trong Microsoft 365, nhằm mang lại cách chia sẻ liền mạch và nhất quán hơn — dự kiến ra mắt vào tháng 4 năm 2026.

Tính năng tự động lưu tài liệu mới của Microsoft Word lên OneDrive hiện được triển khai trước cho người dùng Word trên Windows, bắt đầu từ phiên bản 2509 (bản dựng 19221.20000) trở lên. Đây là bản thuộc chương trình Microsoft 365 Insider (Beta Channel) – nơi người dùng được trải nghiệm các tính năng sớm trước khi chúng được phổ biến rộng rãi. Khi sử dụng phiên bản này, bất cứ khi nào bạn tạo một tài liệu mới, Word sẽ mặc định lưu file lên OneDrive thay vì ổ cứng cục bộ, giúp giảm nguy cơ mất dữ liệu khi máy tắt đột ngột hoặc ứng dụng bị đóng ngoài ý muốn.

Để kiểm tra phiên bản Word bạn đang dùng, hãy mở Word chọn File (Tệp) Account (Tài khoản) hoặc Help (Trợ giúp) tùy phiên bản tại mục About Word (Giới thiệu về Word), bạn sẽ thấy thông tin chi tiết gồm số phiên bản và bản dựng (ví dụ: Version 2509 (Build 19221.20000)). Nếu con số này thấp hơn, nghĩa là Word của bạn chưa được cập nhật tính năng mới.

Trong trường hợp bạn là người dùng Microsoft 365 thông thường, bản cập nhật này sẽ được phát hành dần theo từng giai đoạn. Khi tính năng chính thức đến với kênh Stable (ổn định), tất cả người dùng Word trong gói Microsoft 365 (bao gồm cả bản cá nhân và doanh nghiệp) sẽ tự động được bật lưu đám mây mặc định. Người dùng vẫn có thể chọn tắt tính năng này trong phần Save Options (Tùy chọn lưu) nếu muốn tiếp tục lưu thủ công vào ổ đĩa cục bộ như trước.

Windows Backup for Organizations chính thức ra mắt

Song song đó, Microsoft cũng thông báo rằng công cụ sao lưu đám mây dành cho doanh nghiệp của hãng hiện đã được triển khai rộng rãi cho mọi khách hàng doanh nghiệp, sau giai đoạn thử nghiệm công khai đầu năm nay.

Việc bắt buộc nâng cấp lên Windows 11 khiến việc backup dữ liệu đang rất cần thiết

Công cụ này, lần đầu giới thiệu tại Microsoft Ignite 2024 và bước vào giai đoạn thử nghiệm công khai từ tháng 5.2025, cho phép các tổ chức sử dụng Windows Backup for Organizations để đơn giản hóa quá trình sao lưu và chuyển dữ liệu sang thiết bị mới dễ dàng hơn.

Tính năng này là tùy chọn bật thủ công (mặc định bị tắt), và chỉ khả dụng sau khi người dùng cài đặt bản cập nhật tích lũy tháng 9.2025 trên các thiết bị Microsoft Entra.

Windows Backup for Organizations hoạt động bằng cách sao lưu các cài đặt và tùy chỉnh trong Windows, đồng thời tạo danh sách các ứng dụng được cài đặt từ Microsoft Store để khi khôi phục dữ liệu sang thiết bị mới, các ứng dụng và thiết lập cũng được chuyển theo.

Đáng chú ý, công cụ này ra mắt đúng vào thời điểm cuối cùng trước khi Windows 10 chính thức ngừng hỗ trợ, khi người dùng đang gấp rút lựa chọn giữa việc trả phí gia hạn ESU hoặc nâng cấp lên Windows 11.

Microsoft giải thích rằng các bản sao lưu được mã hóa và lưu trữ trên Exchange Online Cloud, tại quốc gia hoặc khu vực do doanh nghiệp lựa chọn.

Một điểm quan trọng khác: tuy Windows Backup for Organizations có thể sao lưu dữ liệu trên thiết bị Windows 10 22H2, nhưng chỉ có thể khôi phục trên ba phiên bản Windows 11 (22H2, 23H2 và 24H2) — đây rõ ràng là động thái nhằm thúc đẩy người dùng chuyển sang Windows 11.

Ngoài phần khôi phục các thiết lập đã sao lưu, trải nghiệm OOBE (Out of the Box Experience) khi khởi động thiết bị mới vẫn giữ nguyên.

Sự ra mắt của các tính năng này nằm trong xu hướng lớn hơn của Microsoft nhằm bảo đảm người dùng doanh nghiệp luôn được kết nối và bảo vệ dữ liệu.

Bên cạnh công cụ sao lưu, Microsoft còn tung ra Windows 365 Reserve – một tiện ích cho phép nhân viên truy cập máy tính ảo Cloud PC trong 10 ngày. Đây được xem là một bước tiến quan trọng trong chiến lược kết nối liền mạch giữa môi trường đám mây và thiết bị cá nhân, giúp các doanh nghiệp vận hành ổn định ngay cả khi có sự cố hệ thống hoặc chuyển đổi thiết bị hàng loạt.

Bùi Tú

Nguồn Một Thế Giới : https://1thegioi.vn/nguoi-dung-microsoft-word-khong-con-lo-mat-dien-nho-tinh-nang-moi-238701.html