Những công cụ cần có để tự kê khai thuế

3 giờ trướcBài gốc

Ảnh minh họa

Ứng dụng khai thuế điện tử

Đây là công cụ bắt buộc. Hộ kinh doanh dùng ứng dụng khai thuế điện tử để đăng ký, kê khai và nộp thuế, theo dõi nghĩa vụ thuế và nhận thông báo từ cơ quan thuế. Nếu không quen thao tác sớm, khi vào kỳ kê khai rất dễ lúng túng, sai hạn.

Hóa đơn điện tử

Chuyển sang kê khai đồng nghĩa phải dùng hóa đơn điện tử. Bán lẻ trực tiếp thì dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền; bán buôn, cung cấp dịch vụ thì dùng hóa đơn điện tử bán hàng. Hóa đơn điện tử giúp ghi nhận doanh thu ngay khi phát sinh, là căn cứ trực tiếp để kê khai thuế.

Phần mềm bán hàng

Với hộ kinh doanh bán lẻ, ăn uống, dịch vụ, phần mềm bán hàng gần như là “xương sống”. Công cụ này giúp ghi nhận từng giao dịch, tổng hợp doanh thu theo ngày, tháng, đồng thời hỗ trợ quản lý hàng tồn kho. Khi đến kỳ kê khai, số liệu có sẵn, không phải cộng tay, tránh thiếu – sót doanh thu.

Phần mềm kế toán hoặc bảng tính điện tử

Hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng trở lên cần ghi chép doanh thu, chi phí rõ ràng. Phần mềm kế toán giúp theo dõi sổ sách đúng quy định, đặc biệt quan trọng với các hộ doanh thu từ 3 tỉ đồng trở lên phải tính thuế trên lợi nhuận.

Với hộ nhỏ, chưa dùng phần mềm chuyên nghiệp, có thể ghi chép bằng Excel, miễn là làm đều, làm đủ và lưu trữ cẩn thận.

Chữ ký số

Muốn phát hành hóa đơn điện tử và kê khai thuế trực tuyến thì phải có chữ ký số. Đây là công cụ bắt buộc, không có chữ ký số sẽ không thể thực hiện đầy đủ các thủ tục thuế điện tử.

Tài khoản ngân hàng riêng cho kinh doanh

Tài khoản ngân hàng riêng giúp tách bạch tiền kinh doanh và tiền cá nhân. Nhờ đó, hộ kinh doanh dễ đối chiếu doanh thu, tránh rủi ro bị ấn định thuế hoặc bị tính thuế trên toàn bộ dòng tiền vào tài khoản cá nhân.

Làm quen sớm để tránh bị động

Công cụ chỉ phát huy tác dụng khi người dùng quen thao tác. Vì vậy, hộ kinh doanh nên tập làm sớm: xuất hóa đơn, ghi doanh thu, theo dõi chi phí, kê khai thử. Khi chính sách chính thức áp dụng từ năm 2026, việc kê khai sẽ diễn ra nhẹ nhàng hơn, tránh bị động và sai sót.

KHÁNH MY

Nguồn Văn hóa : http://baovanhoa.vn/kinh-te/nhung-cong-cu-can-co-de-tu-ke-khai-thue-189902.html