Theo quy định mới tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP của Chính phủ về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (có hiệu lực từ ngày 5/3/2026), nhiều khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất, kinh doanh sẽ được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân.
Cụ thể, khoản 1 Điều 6 của nghị định nêu rõ: các khoản chi được trừ phải là chi phí thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh; đồng thời phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật về hóa đơn, chứng từ và kế toán. Đối với các khoản thanh toán có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên cho mỗi lần giao dịch, hộ kinh doanh phải thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng.
Ảnh minh họa.
Theo quy định này, các khoản chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân của hộ kinh doanh gồm: chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng và hàng hóa phục vụ sản xuất, kinh doanh; chi phí tiền lương, tiền công, tiền thưởng, phụ cấp, các khoản bảo hiểm bắt buộc và các khoản chi trả cho người lao động theo quy định. Ngoài ra, các khoản chi trả tiền lương, tiền công cho lao động làm việc dưới một tháng cũng được tính vào chi phí hợp lý.
Bên cạnh đó, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng được phép hạch toán, với mức trích khấu hao áp dụng theo chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định dành cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, trường hợp tài sản cố định đã khấu hao hết giá trị nhưng vẫn tiếp tục sử dụng thì không được tiếp tục trích khấu hao vào chi phí.
Một số chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, internet, vận chuyển, thuê tài sản, sửa chữa, bảo dưỡng… nếu có hóa đơn, chứng từ hợp lệ cũng được tính vào chi phí được trừ. Ngoài ra, hộ kinh doanh còn được tính chi phí trả lãi vay phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Trong đó, lãi vay từ tổ chức tín dụng được tính theo lãi suất thực tế; còn lãi vay từ cá nhân hoặc tổ chức không phải là tổ chức tín dụng phải bảo đảm không vượt quá mức lãi suất theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.
Luật sư Nguyễn Văn Nam - Đoàn luật sư TP Hà Nội cho rằng, quy định mới đã làm rõ hơn cơ chế xác định chi phí hợp lý đối với hộ kinh doanh, qua đó góp phần tạo sự minh bạch trong quản lý thuế.
Theo luật sư Nam, việc cho phép khấu trừ nhiều nhóm chi phí thực tế phát sinh sẽ giúp phản ánh sát hơn lợi nhuận thực của hộ kinh doanh. Tuy nhiên, điều kiện quan trọng là các khoản chi phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ và tuân thủ quy định về thanh toán không dùng tiền mặt đối với các giao dịch có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên.
"Quy định này vừa tạo thuận lợi cho hộ kinh doanh khi xác định thu nhập chịu thuế, vừa giúp cơ quan thuế kiểm soát tốt hơn tính minh bạch của dòng tiền và chi phí trong hoạt động kinh doanh," luật sư Nguyễn Văn Nam nhận định.
Như vậy, từ ngày 5/3/2026, các khoản chi phí nêu trên nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về chứng từ, hóa đơn và phương thức thanh toán sẽ được tính vào chi phí hợp lý, qua đó được trừ khi xác định thu nhập tính thuế thu nhập cá nhân đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
Phúc Đức