Chi cục Thuế Khu vực I vừa phát đi thông báo về việc cập nhật địa chỉ của tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh sau khi sáp nhập tỉnh, thành phố từ ngày 1/7.
Theo đó, cơ quan thuế đã tiến hành rà soát, chuẩn hóa và cập nhật địa chỉ của các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên hệ thống dữ liệu ngành thuế, dựa trên danh mục địa bàn hành chính hai cấp (tỉnh và xã).
Thông tin địa chỉ mới sẽ được cơ quan thuế thông báo trực tiếp đến người nộp thuế qua tài khoản giao dịch thuế điện tử, email, tin nhắn, ứng dụng eTax mobile hoặc gửi cho người đại diện pháp luật.
Người nộp thuế vẫn có thể tiếp tục sử dụng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký hộ kinh doanh hoặc hợp tác xã đã được cấp trước đó để hoạt động bình thường. Trường hợp cần giải trình với các cơ quan liên quan hoặc đối tác, người nộp thuế có thể xuất trình thông báo từ cơ quan thuế để chứng minh địa chỉ mới.
Kế toán và doanh nghiệp cần chỉnh lại thông tin theo địa chỉ mới từ 1/7.
Nếu có nhu cầu, người nộp thuế có thể làm thủ tục cập nhật địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định, nhưng đây không phải yêu cầu bắt buộc.
Việc thay đổi địa chỉ trên hóa đơn của doanh nghiệp cũng được thực hiện theo nguyên tắc tương tự như thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Theo đó, doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn, kể cả khi đơn vị hành chính bị thay đổi do sáp nhập tỉnh. Doanh nghiệp được quyền cập nhật lại địa chỉ trên hóa đơn do thay đổi địa giới hành chính nếu có nhu cầu.
Bên cạnh đó, các chi cục thuế khu vực khác cũng đã ra thông báo về việc cập nhật thông tin địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính mới. Thông báo này là căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan chức năng hoặc giải thích với khách hàng, trong trường hợp địa chỉ trên hóa đơn đã được cập nhật theo địa bàn hành chính mới nhưng trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn ghi địa chỉ cũ.
Trước đó, Bộ Tài chính đã ban hành Công văn số 4370/BTC-DNTN hướng dẫn về đăng ký kinh doanh khi có thay đổi địa giới hành chính. Theo đó, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, tổ hợp tác… vẫn tiếp tục sử dụng giấy chứng nhận đăng ký đã được cấp, dù địa giới hành chính nơi đăng ký có sự thay đổi.
Đặc biệt, cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu chủ thể kinh doanh phải đăng ký thay đổi địa chỉ chỉ vì lý do địa giới hành chính thay đổi. Việc cập nhật địa chỉ mới (nếu có) sẽ do doanh nghiệp, hộ kinh doanh tự quyết định khi có nhu cầu, hoặc thực hiện đồng thời khi làm thủ tục thay đổi các nội dung khác.
Thanh Thắng