Người dân cần tiến hành cấp đổi sổ đỏ trong một số trường hợp cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của thông tin trong giấy chứng nhận, cũng như phù hợp với các quy định mới. Ảnh minh họa
Nhiều trường hợp phải đổi sổ đỏ theo quy định mới
Theo quy định tại Điều 38 Nghị định 151/2025/NĐ-CP, người dân cần tiến hành cấp đổi sổ đỏ trong một số trường hợp cụ thể như sau:
- Có nhu cầu đổi giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 1/8/2024 sang mẫu giấy chứng nhận mới theo quy định hiện hành.
- Sổ đỏ bị hư hỏng, rách nát, mờ nhòe, không còn rõ nội dung hoặc không thể sử dụng để thực hiện các giao dịch đất đai.
- Giấy chứng nhận cấp chung cho nhiều thửa đất, nhưng người sử dụng đất có nhu cầu tách để cấp riêng cho từng thửa.
- Thông tin về mục đích sử dụng đất ghi sai so với phân loại mục đích sử dụng đất tại Điều 9 Luật Đất đai 2024 và các nghị định hướng dẫn thi hành.
- Vị trí thửa đất trên sổ đỏ không trùng khớp với thực tế tại thời điểm cấp giấy chứng nhận.
- Tài sản là sở hữu chung của vợ chồng, nhưng sổ đỏ chỉ ghi tên một người, nay cần ghi rõ tên cả hai để xác lập đồng sở hữu.
- Trường hợp giấy chứng nhận đứng tên hộ gia đình, nhưng các thành viên có chung quyền sử dụng đất mong muốn thể hiện đầy đủ tên trên sổ đỏ mới.
- Thông tin kỹ thuật thửa đất thay đổi (diện tích, số hiệu thửa, kích thước cạnh) do đo đạc địa chính lại, nhưng ranh giới thửa đất không thay đổi.
Hồ sơ cần thiết để thực hiện cấp đổi sổ đỏ
Khi thuộc các trường hợp cần cấp đổi, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để nộp tại cơ quan đăng ký đất đai:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP).
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) đã cấp.
- Trích đo địa chính thửa đất (nếu có thay đổi thông tin kỹ thuật thửa đất).
- Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (nếu cần xác lập sở hữu chung của vợ chồng).
- Giấy tờ khác (nếu có): văn bản ủy quyền hợp lệ, hợp đồng thế chấp, tài liệu chứng minh thuộc diện miễn/giảm nghĩa vụ tài chính.
Cần lưu ý, việc cấp đổi sổ đỏ không bắt buộc đối với mọi trường hợp. Đây là quyền của người sử dụng đất và được thực hiện khi có nhu cầu hoặc cần thiết phải chỉnh sửa, bổ sung thông tin trên giấy chứng nhận.
Phân cấp về thẩm quyền cấp sổ đỏ từ 1/7/2025
Một trong những thay đổi tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP là việc phân cấp thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất về cấp xã. Theo đó, từ ngày 1/7/2025, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ được trao nhiều quyền hạn mới trong việc cấp sổ đỏ cho cá nhân và cộng đồng dân cư.
Chủ tịch UBND cấp xã có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận cho các đối tượng:
- Cá nhân trong nước.
- Người Việt Nam định cư ở nước ngoài là công dân Việt Nam.
- Cộng đồng dân cư.
Đồng thời, Chủ tịch UBND cấp xã còn được thực hiện một loạt thẩm quyền liên quan đến quản lý đất đai như:
- Chấp thuận và phê duyệt phương án sử dụng đất nông nghiệp, đặc biệt là đất trồng lúa.
- Ra quyết định thu hồi đất, thông báo thu hồi đất, phê duyệt phương án bồi thường, tái định cư, cưỡng chế thu hồi đất.
- Xác định và ban hành giá đất cụ thể, giá bán nhà ở tái định cư trên địa bàn xã.
- Giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất đối với cá nhân và cộng đồng dân cư.
Cơ quan quản lý đất đai cấp tỉnh có trách nhiệm cấp sổ đỏ đối với các trường hợp người sử dụng đất thuộc thẩm quyền giao đất, cho thuê đất của UBND cấp tỉnh, bao gồm các tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp…
Chủ tịch UBND cấp tỉnh giữ thẩm quyền cấp giấy chứng nhận trong các trường hợp liên quan đến:
- Giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đối với các tổ chức, doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc dự án sử dụng nhiều diện tích đất.
- Các trường hợp phức tạp cần đánh giá lại điều kiện pháp lý, kinh tế - kỹ thuật của dự án.
Người dân khi có nhu cầu cấp đổi sổ đỏ cần theo dõi sát các quy định mới, liên hệ với cơ quan đăng ký đất đai hoặc văn phòng một cửa tại UBND cấp xã để được hướng dẫn chi tiết.
Mây Hạ