Nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2024: Thời hạn chậm nhất ngày 5-5

2 ngày trướcBài gốc

Để người nộp thuế (NNT) nắm bắt được thông tin về thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2024, phóng viên Báo Khánh Hòa đã phỏng vấn ông Nguyễn Chín - Phó Trưởng phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác, Chi cục Thuế khu vực XIII.

Ông Nguyễn Chín - Phó Trưởng phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác.

- Xin ông cho biết thời hạn và hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2024?

- Theo quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế số 38, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN đối với tổ chức trả thu nhập chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Trường hợp thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó theo quy định của Bộ Luật Dân sự.

Như vậy, theo quy định trên, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2024 đối với tổ chức chậm nhất ngày 31-3, đối với cá nhân chậm nhất ngày 5-5-2025.

Ngoài ra, theo quy định tại Phụ lục I Nghị định số 126/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế, đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế, hồ sơ quyết toán thuế gồm: Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư số 80/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 126/2020; Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN được ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021; bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có)…

- Được biết, hiện nay cơ quan thuế đã triển khai hoàn thuế TNCN tự động. Vậy, xin ông cho biết thông tin chi tiết về quy trình thực hiện?

- Ngày 24-1, Tổng cục Thuế (nay là Cục Thuế) đã ban hành Quyết định số 108/2025 về quy trình hoàn thuế TNCN tự động, gồm các bước như sau: Bước 1: Tạo và tiếp nhận tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý. Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu, tạo tờ khai và gửi đến NNT qua ứng dụng eTax Mobile. NNT kiểm tra thông tin trên ứng dụng eTax Mobile, có thể xác nhận hoặc chỉnh sửa trước khi nộp hồ sơ. Trường hợp đồng ý với thông tin được gợi ý trên tờ khai quyết toán thuế TNCN, NNT xác nhận và nộp hồ sơ quyết toán theo quy định trên ứng dụng. Trường hợp NNT không đồng ý với thông tin được gợi ý trên tờ khai quyết toán thuế TNCN, NNT sửa lại thông tin tại các chỉ tiêu tương ứng, bổ sung lý do chênh lệch với số cơ quan thuế gợi ý và nộp hồ sơ quyết toán kèm tài liệu chứng minh theo quy định.

Bước 2: Giải quyết hoàn thuế TNCN tự động: Hệ thống đối chiếu dữ liệu để xác định điều kiện hoàn thuế, kiểm tra số thuế đã nộp và tài khoản nhận hoàn thuế; nếu đủ điều kiện, hệ thống tự động lập và ký điện tử quyết định hoàn thuế và lệnh hoàn trả. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tự động, cơ quan thuế kiểm tra, yêu cầu bổ sung hoặc từ chối hoàn thuế nếu không đủ căn cứ.

Bước 3: Kiểm soát sau hoàn thuế: Hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin ngành Thuế định kỳ hàng quý tự động tổng hợp dữ liệu để cảnh báo và tự động cung cấp danh sách cho cơ quan thuế về việc tổ chức, cá nhân trả thu nhập, khấu trừ thuế TNCN kê khai bổ sung làm thay đổi thông tin nghĩa vụ thuế của NNT là cá nhân đã được hoàn thuế TNCN. Từ đó, bộ phận giải quyết hồ sơ có căn cứ thực hiện xử lý kiểm soát sau hoàn và thu hồi hoàn thuế (nếu có).

Theo quy định tại Điều 1 quy trình ban hành kèm theo Quyết định 108/2025, việc hoàn thuế TNCN tự động chỉ áp dụng đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế có đề nghị hoàn trên tờ khai quyết toán thuế TNCN.

Hồ sơ chỉ được xử lý tự động khi đáp ứng các điều kiện như: Tại thời điểm giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN của NNT, tổ chức trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế TNCN đã khấu trừ hoặc tổng tiền thuế TNCN NNT là cá nhân đã nộp đủ vào ngân sách nhà nước tại kỳ quyết toán NNT có đề nghị hoàn thuế; hồ sơ hoàn thuế TNCN có chỉ tiêu “Tổng thu nhập chịu thuế” khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ và có chỉ tiêu “Tổng số thuế đề nghị hoàn trả” nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ; thông tin tài khoản nhận tiền hoàn trả của NNT được xác minh và liên kết với cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế.

Trường hợp hồ sơ hoàn thuế TNCN của NNT đáp ứng đủ các điều kiện, phân hệ hoàn thuế TNCN tự động tạo đề xuất hoàn thuế, lập quyết định hoàn thuế và lệnh hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước để chuyển thủ trưởng cơ quan thuế ký điện tử.

Ngoài ra, NNT cũng có thể hoàn chỉnh hồ sơ và gửi theo đường bưu điện đến cơ quan thuế.

- NNT cần lưu ý những điểm gì khi thực hiện quyết toán thuế TNCN năm 2024, thưa ông?

- Các tổ chức và cá nhân chi trả thu nhập phải đảm bảo 100% NNT được kê khai đầy đủ mã số thuế tại các bảng kê của tờ khai quyết toán thuế TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021 của Bộ Tài chính. Đồng thời, phối hợp với cơ quan thuế hoàn thành cập nhật thông tin, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân (đồng bộ mã số thuế với căn cước công dân) có phát sinh thu nhập do tổ chức chi trả thu nhập trước khi gửi quyết toán thuế TNCN năm 2024. Mặt khác, khi thay đổi nơi làm việc, người lao động phải thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc tại tổ chức nơi làm việc mới như đăng ký lần đầu; cắt giảm người phụ thuộc ở tổ chức cũ.

Cá nhân là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam cần khai quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh. Trường hợp trước khi xuất cảnh chưa làm thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế thì có thể ủy quyền theo quy định của Bộ luật Dân sự cho đơn vị trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác quyết toán thuế theo quy định. Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN trong trường hợp này chậm nhất là ngày thứ 45 kể từ ngày cá nhân xuất cảnh.

- Xin cảm ơn ông!

CẨM VÂN (Thực hiện)

Nguồn Khánh Hòa : http://www.baokhanhhoa.vn/xa-hoi/202503/nop-ho-so-quyet-toan-thue-thu-nhap-ca-nhan-nam-2024-thoi-han-cham-nhat-ngay-5-5-d3a1917/