Phạt đến 30 triệu đồng với hành vi truy cập, sao chép, chia sẻ trái phép tài liệu lưu trữ
Nghị định quy định chi tiết 10 nhóm hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ, gồm: các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực lưu trữ; thu nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử; chỉnh lý tài liệu; bảo quản tài liệu lưu trữ; hủy tài liệu lưu trữ; sử dụng tài liệu lưu trữ; số hóa tài liệu lưu trữ; tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; quản lý, sử dụng chứng chỉ hành nghề lưu trữ; quản lý, sử dụng giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ.
Đối với vi phạm quy định về các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực lưu trữ, Nghị định quy định:
Phạt tiền từ 15 đến 20 triệu đồng đối với hành vi mang tài liệu lưu trữ ra ngoài lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử, trừ trường hợp được người có thẩm quyền cho phép bằng văn bản.
Hình minh họa.
Phạt tiền từ 20 đến 30 triệu đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau: truy cập, sao chép, chia sẻ trái phép tài liệu lưu trữ, cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự; cung cấp, chuyển giao, hủy tài liệu lưu trữ trái phép hoặc mua bán, chiếm đoạt tài liệu lưu trữ mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự;
làm sai lệch nội dung, làm mất tính toàn vẹn của tài liệu lưu trữ và dữ liệu chủ của tài liệu lưu trữ mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự; làm hỏng tài liệu lưu trữ đến mức không thể khôi phục được; làm mất tài liệu lưu trữ; sử dụng tài liệu lưu trữ vào mục đích bịa đặt, bôi nhọ, xúc phạm nhân phẩm, danh dự của cá nhân mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự.
Phạt đến 6 triệu đồng với cá nhân không nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành
Nghị định quy định phạt cảnh cáo đối với một trong các hành vi vi phạm sau: không lập hồ sơ đối với công việc đã giải quyết xong; hồ sơ nộp vào lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử không đáp ứng một trong các yêu cầu quy định tại điểm b, điểm c khoản 4 Điều 17, điểm b khoản 2 Điều 28, khoản 1 Điều 36 Luật Lưu trữ; không lập biên bản thu nộp hồ sơ, tài liệu khi thu hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức vào lưu trữ lịch sử.
Phạt tiền từ 1 đến 3 triệu đồng đối với cá nhân có hành vi tái phạm các hành vi nêu trên. Phạt tiền từ 2 đến 6 triệu đồng đối với tổ chức có hành vi sử dụng hộp bảo quản không đúng tiêu chuẩn khi nộp hồ sơ, tài liệu giấy vào lưu trữ lịch sử. Phạt tiền từ 4 đến 6 triệu đồng đối với cá nhân không nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành. Phạt tiền từ 15 đến 20 triệu đồng đối với tổ chức không nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử.
Phạt từ 15 đến 25 triệu đồng nếu không bố trí kho bảo quản tài liệu lưu trữ theo quy định
Đối với vi phạm quy định về bảo quản tài liệu lưu trữ, Nghị định quy định:
Phạt tiền từ 5 đến 10 triệu đồng đối với một trong các hành vi vi phạm quy định về bảo quản tài liệu lưu trữ số như: không kiểm tra, sao lưu cơ sở dữ liệu, tài liệu lưu trữ số theo quy định; không tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật, quy trình về lưu trữ tài liệu lưu trữ số.
Phạt tiền từ 15 đến 25 triệu đồng đối với tổ chức có một trong các hành vi vi phạm quy định về kho lưu trữ như: không bố trí kho để bảo quản tài liệu lưu trữ theo quy định; không trang bị các thiết bị bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ đối với kho lưu trữ chuyên dụng theo quy định.
Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 8/3/2026.
Lê Bảo