Tại cuộc họp, Báo và phát thanh, truyền hình Đồng Tháp (Thường trực Ban Tổ chức) báo cáo tiến độ triển khai thực hiện kế hoạch tổ chức giải. Theo đó, đơn vị đã trình UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 735/KH-UBND ngày 17-12-2025 về việc tổ chức Giải Việt dã Ấp Bắc lần thứ 41 - 2026; trình UBND tỉnh ban hành Quyết định số 3008/QĐ-UBND ngày 19-12-2025 về việc thành lập Ban Tổ chức Giải; ban hành Quyết định số 250/QĐ-SVHTTDL ngày 10-12-2025 về việc ban hành Điều lệ Giải Việt dã Ấp Bắc lần thứ 41 - 2026.
Các đại biểu làm việc tại cuộc họp.
Bên cạnh đó, Ban Tổ chức gửi công văn đề nghị Hội mô tô Tiền Giang tham gia bảo vệ lộ trình đường chạy; vận động các nhà tài trợ đảm bảo kinh phí tổ chức giải và bổ sung kinh phí tặng giải thưởng cho vận động viên, tổ chức buổi làm việc với Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu thể thao tỉnh, phường Đạo Thạnh để trao đổi một số công việc cụ thể chuẩn bị công tác tổ chức giải; chuẩn bị băng-rôn, cờ phướn tuyên truyền; đã gửi Công văn xin ý kiến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc treo cờ phướn tại các tuyến đường kèm cổng hơi tại điểm đích.
Trong thời gian tới, Ban Tổ chức tiếp tục phối hợp với Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu thể thao tỉnh tổ chức buổi họp với các đoàn vận động viên như trao đổi chuyên môn, kỹ thuật, điều lệ, phát áo thi đấu.
Đặc biệt là chuẩn bị tổ chức Lễ khai mạc và bế mạc: Sân khấu, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, nơi để xe, thư mời, hoa; thực hiện công tác tuyên truyền (cờ phướn trên các tuyến đường, cổng hơi tại điểm đích, livestream Lễ khai mạc và xuất phát các cự ly ngắn, tuyên truyền trên Báo và phát thanh, truyền hình Đồng Tháp).
Phát biểu tại cuộc họp, đồng chí Huỳnh Minh Tuấn đề nghị thành viên Ban Tổ chức và các cơ quan chức năng liên quan phối hợp đảm bảo đường chạy an toàn cho vận động viên, không gây ảnh hưởng nhiều đến giao thông của người dân và đảm bảo an ninh trật tự trên đường chạy; đảm bảo công tác về y tế; tổ chức tốt công tác Lễ khai mạc và bế mạc giải…
C. THẮNG