Ngày 21/7, Phó chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi Nguyễn Ngọc Sâm có công văn yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương toàn tỉnh chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực gây tốn kém thời gian, chi phí cho người dân.
Tỉnh Quảng Ngãi yêu cầu chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực trong tiếp nhận, xử lý hồ sơ của tổ chức, cá nhân.
Các cơ quan, đơn vị phải bảo đảm quyền được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để đối chiếu khi nộp và nhận kết quả giải quyết TTHC. Quá trình tiếp nhận hồ sơ có thành phần là bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao có chứng thực thì không được yêu cầu xuất trình bản chính. Trừ trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất hợp pháp thì yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh, nếu thấy cần thiết.
Cho phép sử dụng các giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản định danh điện tử (VNeID) tương đương với giấy tờ truyền thống khi thực hiện các TTHC, không yêu cầu công dân phải xuất trình giấy tờ, phải sao y, công chứng.
Tiếp tục triển khai đẩy mạnh tuyên truyền, thực hiện TTHC trên môi trường điện tử, trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử; tăng cường tiếp nhận, sử dụng bản sao điện tử; tái sử dụng kết quả giải quyết TTHC đã được số hóa.
Trước đó, Sở Tư pháp tỉnh này có tờ trình chỉ ra những bất cập tại một số địa phương, sở ngành trong việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ của công dân, tổ chức, doanh nghiệp chưa đảm bảo quy định.
Lê Đức