Theo hướng dẫn của Bộ Y tế, trong một lượt khám, chữa bệnh đối với mỗi người bệnh, cơ sở khám, chữa bệnh lập 2 bảng kê chi phí khám, chữa bệnh; 1 bản để lưu cùng với hồ sơ khám, chữa bệnh của người bệnh đó và 1 bảng kê để cung cấp cho người bệnh. Trường hợp cơ sở khám, chữa bệnh đã triển khai bệnh án điện tử thì thực hiện lập bảng kê chi phí khám, chữa bệnh bản điện tử để lưu trữ cùng hồ sơ bệnh án điện tử của người bệnh và cung cấp bảng kê cho người bệnh qua phương tiện, thiết bị điện tử, không phải lập bảng kê giấy.
Kèm theo quyết định ban hành mẫu, Bộ Y tế cũng ban hành phụ lục hướng dẫn kỹ thuật ghi bảng kê. Theo đó, các cơ sở khám, chữa bệnh sử dụng thông tin hành chính tra cứu được trên Cổng tiếp nhận dữ liệu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc thông tin trên thẻ bảo hiểm y tế bản giấy để lấy thông tin hành chính khi lập bảng kê chi phí khám, chữa bệnh. Trong quá trình điều trị, người bệnh cung cấp thông tin thẻ bảo hiểm y tế có sự thay đổi thông tin hành chính và đã được cơ quan Bảo hiểm xã hội cập nhật thì cơ sở khám, chữa bệnh thực hiện cập nhật lại theo thông tin mới.
Trường hợp tra cứu mà có thông tin từ 2 mã thẻ bảo hiểm y tế trở lên thì cơ sở khám, chữa bệnh sử dụng mã thẻ có thời hạn sử dụng của thẻ phù hợp với thời điểm mà người bệnh đến khám, chữa bệnh nhằm bảo đảm quyền lợi cho người tham gia bảo hiểm y tế…
Bộ Y tế yêu cầu các cơ sở khám, chữa bệnh có trách nhiệm chỉnh sửa, nâng cấp phần mềm để thực hiện lập, cung cấp bảng kê chi phí khám, chữa bệnh theo hướng dẫn tại quyết định này chậm nhất kể từ ngày 1/7/2026.
LÊ HÙNG