Quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội

6 giờ trướcBài gốc

Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử sẽ được cấp chậm nhất vào ngày 1/1/2026. Ảnh minh họa: Vân Lê

Dịch vụ công bảo hiểm xã hội được thực hiện hoàn toàn trực tuyến

Nghị định số 164/2025/NĐ-CP quy định cụ thể cách thức thực hiện dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội (BHXH). Theo đó, cá nhân, tổ chức, cơ quan có thể truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia để thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH một cách dễ dàng, mọi lúc mọi nơi.

Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính sẽ kết nối, chia sẻ dữ liệu với Cổng Dịch vụ công quốc gia để tiếp nhận, xử lý và trả kết quả hồ sơ BHXH điện tử.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ, chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử thực hiện các giao dịch điện tử 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần.

Đặc biệt, giao dịch điện tử trong lĩnh vực này được thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử. Cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia, thực hiện lập hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử trực tuyến và gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ BHXH điện tử, trong vòng 2 giờ, Bộ Tài chính có trách nhiệm gửi Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho người gửi thông qua địa chỉ thư điện tử đăng ký. Điều này không chỉ rút ngắn thời gian xử lý mà còn tăng tính minh bạch trong cung cấp dịch vụ công.

Giao dịch BHXH điện tử không bị giới hạn bởi địa giới hành chính

Nghị định 164/2025/NĐ-CP quy định cụ thể nguyên tắc giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH. Theo đó, việc thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội không phụ thuộc vào địa giới hành chính.

Việc thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội trên cơ sở tái sử dụng thông tin, dữ liệu, giấy tờ đã số hóa, tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân. Cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH không phải cung cấp giấy tờ, tài liệu đối với những thông tin đã có, đã tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

Để thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, các cơ quan, tổ chức, cá nhân cần đáp ứng hai điều kiện chính:

- Có tài khoản định danh điện tử theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

- Có chứng thư chữ ký số hợp lệ, do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp hoặc có hình thức chữ ký điện tử khác theo quy định của pháp luật.

Với hệ thống bảo mật hiện đại và xác thực điện tử, các giao dịch được đảm bảo an toàn, có giá trị pháp lý tương đương với giao dịch truyền thống bằng giấy.

Sổ BHXH điện tử được tích hợp với tài khoản định danh điện tử của cá nhân

Nghị định 164/2025/NĐ-CP quy định: sổ BHXH được cấp cho từng người lao động, mỗi người chỉ được cấp duy nhất một mã số BHXH và chứa đựng thông tin theo quy định tại khoản 1 Điều 25 của Luật Bảo hiểm xã hội.

Sổ BHXH bản điện tử là sổ bảo hiểm xã hội được Bộ Tài chính tạo lập bằng phương tiện điện tử, chứa đựng thông tin như sổ bảo hiểm xã hội bản giấy.

Sổ BHXH bản điện tử được tích hợp với tài khoản định danh điện tử của cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội và lưu trữ, cập nhật thường xuyên tại kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính, Cổng Dịch vụ công quốc gia sau khi cá nhân, tổ chức thực hiện thành công giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.

Sổ BHXH bản điện tử đối với đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an có các thông tin như sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy; do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an tạo lập, tích hợp, quản lý trên Tài khoản định danh điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an và bảo đảm các quy định về bảo vệ bí mật Nhà nước trong lĩnh vực an ninh quốc phòng, trật tự an toàn xã hội.

Sổ BHXH bản điện tử sẽ được cấp chậm nhất vào ngày 1/1/2026 và có giá trị pháp lý như bản giấy.

Theo Nghị định 164/2025/NĐ‑CP, khi đã hoàn thành giao dịch điện tử theo quy định, các bên không phải thực hiện các phương thức giao dịch khác và được công nhận đã hoàn thành thủ tục BHXH tương ứng. Đối với các thành phần hồ sơ BHXH đã được số hóa và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành, cơ quan BHXH sẽ không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp khi thực hiện thủ tục hành chính về BHXH.

Mây Hạ

Nguồn PL&XH : https://phapluatxahoi.kinhtedothi.vn/quy-dinh-ve-giao-dich-dien-tu-trong-linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi-423295.html