Căn cứ vào Điều 11 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 207/QĐ-UBND năm 2025 quy định như sau:
Đối với thưởng theo thành tích công tác đột xuất: Cá nhân, nhóm có thành tích công tác đột xuất tự đề nghị hoặc được các tổ chức trong cơ quan, đơn vị đề nghị xem xét, đánh giá thành tích. Văn bản đề nghị được gửi về Văn phòng (hoặc: phòng Tổ chức cán bộ, phòng Hành chính - Tổng hợp, bộ phận tham mưu... - sau đây gọi chung là Văn phòng) của cơ quan, đơn vị kèm báo cáo thành tích công tác đạt được của cá nhân, nhóm.
Văn phòng của cơ quan, đơn vị tổng hợp, báo cáo Thủ trưởng cơ quan, đơn vị tổ chức họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng.
Căn cứ Biên bản họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng; nếu cá nhân, nhóm được đánh giá là có thành tích công tác đột xuất thì Văn phòng trình Thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt, quyết định công nhận thành tích công tác đột xuất và chi tiền thưởng.
Theo Quyết định 207, việc xét thưởng cá nhân có thành tích đặc biệt xuất sắc được thực hiện theo quy trình chặt chẽ, bảo đảm công khai, minh bạch
Đối với thưởng theo thành tích đặc biệt xuất sắc: Cá nhân, nhóm có thành tích đặc biệt xuất sắc tự đề nghị hoặc được các tổ chức trong cơ quan, đơn vị đề nghị xem xét, đánh giá thành tích. Văn bản đề nghị được gửi về Văn phòng (hoặc: phòng Tổ chức cán bộ, phòng Hành chính - Tổng hợp, bộ phận tham mưu... - sau đây gọi chung là Văn phòng) của cơ quan, đơn vị kèm báo cáo thành tích công tác đạt được của cá nhân.
Văn phòng của cơ quan, đơn vị tổng hợp, báo cáo Thủ trưởng cơ quan, đơn vị tổ chức họp tập thể cấp ủy, chính quyền và Hội đồng Thi đua - Khen thưởng.
Căn cứ Biên bản họp tập thể cấp ủy, chính quyền và Hội đồng Thi đua - Khen thưởng; nếu cá nhân được đánh giá là có thành tích đặc biệt xuất sắc thì Văn phòng trình thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt, quyết định công nhận thành tích đặc biệt xuất sắc và chi tiền thưởng.
Đối với thưởng theo kết quả đánh giá, xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ hằng năm: Việc xét khen thưởng hằng năm sẽ căn cứ vào kết quả đánh giá, xếp loại chất lượng cán bộ, công chức và người lao động hằng năm theo quy định về đánh giá, xếp loại chất lượng cán bộ, công chức và người lao động.
Trường hợp trong năm cá nhân có thời gian công tác tại cơ quan, đơn vị nhưng tại thời điểm đánh giá, xếp loại đã chuyển công tác, nghỉ hưu,... thì Văn phòng lập danh sách riêng để tại Hội nghị đánh giá, xếp loại chất lượng cá nhân hằng năm đưa ra đánh giá, xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ cho các tháng mà cá nhân đó đã có thời gian công tác. Căn cứ kết quả đánh giá, xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ hằng năm. Văn phòng trình Thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt, quyết định khen thưởng.
Như vậy, quy trình thủ tục xét thưởng cá nhân có thành tích đặc biệt xuất sắc như sau:
Cá nhân, nhóm có thành tích đặc biệt xuất sắc tự đề nghị hoặc được các tổ chức trong cơ quan, đơn vị đề nghị xem xét, đánh giá thành tích. Văn bản đề nghị được gửi về Văn phòng (hoặc: phòng Tổ chức cán bộ, phòng Hành chính - Tổng hợp, bộ phận tham mưu... - sau đây gọi chung là Văn phòng) của cơ quan, đơn vị kèm báo cáo thành tích công tác đạt được của cá nhân.
Văn phòng của cơ quan, đơn vị tổng hợp, báo cáo Thủ trưởng cơ quan, đơn vị tổ chức họp tập thể cấp ủy, chính quyền và Hội đồng Thi đua - Khen thưởng.
Căn cứ Biên bản họp tập thể cấp ủy, chính quyền và Hội đồng Thi đua - Khen thưởng; nếu cá nhân được đánh giá là có thành tích đặc biệt xuất sắc thì Văn phòng trình thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt, quyết định công nhận thành tích đặc biệt xuất sắc và chi tiền thưởng.
Tú Uyên (t/h)