Chủ trì cuộc họp có các đồng chí: Trần Phong, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Bình; Hoàng Nam, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Quyền Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Trị; Đoàn Ngọc Lâm, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Quảng Bình. Tham dự có đại diện các sở, ban, ngành của 2 tỉnh Quảng Bình và Quảng Trị.
Theo báo cáo của Sở Nội vụ tỉnh Quảng Bình, đối với việc xây dựng Đề án thành lập, tổ chức lại cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính thuộc UBND tỉnh Quảng trị (mới), đến nay đã có 14/14 sở, ngành của tỉnh Quảng Bình và tỉnh Quảng Trị phối hợp, thống nhất xây dựng đề án gửi các cơ quan liên quan góp ý. Trong đó có 8/14 sở, ngành đã hoàn chỉnh đề án. Sở Nội vụ đang tổng hợp dự thảo Đề án thành lập, tổ chức lại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Quảng Trị (mới), báo cáo UBND 2 tỉnh cho ý kiến, sau đó tiếp thu, hoàn chỉnh trình HĐND tỉnh Quảng Trị (mới) thông qua để đi vào hoạt động kể từ ngày 1/7/2025.
Đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Bình Trần Phong phát biểu kết luận tại cuộc họp.
Theo đề án, UBND tỉnh Quảng Trị (mới) có 14 cơ quan chuyên môn theo Nghị định 150/2025/NĐ-CP, ngày 12/6/2025 của Chính phủ và 2 tổ chức hành chính khác thuộc tỉnh (Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh; Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh); 91 phòng và tương đương thuộc sở; 10 chi cục.
Đối với đơn vị sự nghiệp công lập thuộc sở, ban, ngành, theo đề án sẽ thực hiện sắp xếp từ 180 đơn vị (Quảng Bình: 89 đơn vị, Quảng Trị: 91 đơn vị) của các sở, ban, ngành thuộc 2 tỉnh thành 160 đơn vị, giảm 20 đơn vị.
Về sắp xếp tổ chức bộ máy cấp xã, tính đến nay, tại tỉnh Quảng Bình, 8/8 huyện, thị xã, thành phố đã báo cáo phương án sắp xếp tổ chức bộ máy, biên chế cán bộ công chức, viên chức của các đơn vị hành chính mới sau khi sắp xếp. Sở Nội vụ đang thẩm định dự kiến hoàn thành trình UBND tỉnh trước ngày 24/6/2025. Tỉnh Quảng Trị đã quyết định phê duyệt phương án sắp xếp, chuyển giao tổ chức bộ máy của các cơ quan, đơn vị thuộc chính quyền cấp xã; đang thực hiện phê duyệt phương án nhân sự và giao biên chế cho chính quyền cấp xã dự kiến hoàn thành trình UBND tỉnh trước ngày 24/6/2025.
Về kết quả chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật, phần mềm, tính đến ngày 23/6/2025, đối với 2 hệ thống quan trọng là Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tích hợp hệ thống theo dõi nhiệm vụ của UBND tỉnh giao và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh, hiện nay Sở Khoa học và Công nghệ đã hoàn thành thiết lập hệ thống tài khoản người dùng cho các sở, ban, ngành, 41/41 UBND cấp xã (mới) của tỉnh Quảng Bình, 37/37 UBND cấp xã (mới) của tỉnh Quảng Trị (cũ). Vận hành thử, kết nối thông suốt hệ thống từ cấp tỉnh đến cấp xã; chuyển đổi 3/110 quy trình TTHC thí điểm tiếp nhận và giải quyết cấp huyện (cũ) về cho UBND cấp xã mới; thiết lập 1 quy trình thí điểm liên thông từ UBND cấp xã (mới) đến cơ quan chuyên môn thuộc tỉnh.
Đồng chí Quyền Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Trị Hoàng Nam phát biểu tại cuộc họp.
Sau khi nghe các sở, ngành, đơn vị chuyên môn tham gia ý kiến và đề xuất một số nội dung cụ thể, đồng chí Quyền Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Trị Hoàng Nam đề nghị: Để chuẩn bị cho việc thành lập tỉnh mới vào ngày 1/7/2025, các sở, ngành chuyên môn của 2 tỉnh rà soát lại tất cả các phần việc trong giai đoạn chuyển tiếp thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp; nhất là việc chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật phần mềm giải quyết TTHC, chữ ký số,....để bảo đảm vận hành thông suốt, không để “khoảng trống” trong quá trình thực hiện nhiệm vụ cũng như không làm gián đoạn công việc của người dân, doanh nghiệp. Bên cạnh đó cũng cần lưu ý đến việc thực hiện các chính sách, chế độ cho cán bộ, công chức hợp lý, bảo đảm cho cán bộ, công chức yên tâm công tác.
Phát biểu kết luận tại cuộc họp, đồng chí Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Bình Trần Phong đề nghị Sở Nội vụ, Sở Khoa học và Công nghệ, Văn phòng UBND tỉnh tiếp thu các ý kiến tham gia tại cuộc họp, tiếp tục hoàn thiện Đề án về thành lập, tổ chức các cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính thuộc tỉnh Quảng Trị (mới); Đề án sắp xếp các đơn vị sự nghiệp công lập để trình UBND tỉnh theo thẩm quyền. Trên cơ sở bám sát các văn bản hướng dẫn cụ thể của Trung ương, các ngành áp dụng vào thực tiễn địa phương để xây dựng nội dung bảo đảm phù hợp, hiệu quả. Đối với công việc giải quyết TTHC tại Trung tâm hành chính công cấp tỉnh, các sở tính toán bố trí số lượng cán bộ, công chức làm việc tại trụ sở ở tỉnh Quảng Trị (cũ) để báo cáo UBND tỉnh quyết định.
Mai Trang-Biên Cương