Sẵn sàng vận hành phần mềm quản lý văn bản, điều hành tác nghiệp tỉnh Bắc Ninh (mới)

8 giờ trướcBài gốc

Theo đó, đoàn kiểm tra thực tế tại khu vực đặt trung tâm hành chính công của các xã, phường mới sau sáp nhập gồm: Việt Yên, Nếnh, Đa Mai và Tân Yên.

Đồng chí Mai Sơn kiểm tra thực tế tại khu vực đặt Trung tâm Hành chính công phường Việt Yên.

Qua trao đổi, đa số cán bộ vận hành trực tiếp phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp tỉnh Bắc Ninh (mới) đều đánh giá phần mềm có nhiều ưu điểm, tốc độ nhanh hơn trước và dễ sử dụng.

Một số ý kiến cho rằng, do đang tập trung bàn giao, giải quyết công việc tại cơ quan cũ nên chưa có nhiều thời gian vận hành thử nghiệm phần mềm mới, các thao tác còn lúng túng; có thời điểm không đăng nhập được tài khoản. Cùng đó, do địa phương chưa tiếp quản trụ sở mới nên cơ sở vật chất tại trung tâm hành chính công chưa bảo đảm, nguồn điện yếu… Đồng thời đề nghị cơ quan chuyên môn tăng cường hỗ trợ, tháo gỡ khó khăn và khắc phục hạn chế để phần mềm được vận hành thông suốt, không bị gián đoạn.

Đoàn kiểm tra thực tế việc vận hành thử phần mềm của cán bộ Trung tâm Hành chính công phường Đa Mai.

Trao đổi tại các địa phương, đại diện Trung tâm Hành chính công tỉnh Bắc Ninh thông tin, phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp tỉnh Bắc Ninh (mới) đang được sử dụng tại Văn phòng UBND tỉnh Bắc Ninh với các chức năng: Tiếp nhận văn bản, hồ sơ; phân phát các tài liệu, công văn; vào sổ, đóng dấu, phát hành văn bản.

Phần mềm chạy trên 2 nền tảng web và app giúp nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ, công chức, viên chức nhà nước trong việc luân chuyển, xử lý tài liệu, văn bản trong và ngoài tỉnh, tiến tới tham gia vào chính phủ điện tử theo chủ trương của Nhà nước.

Về triển khai vận hành thử, đại diện Trung tâm Hành chính công tỉnh Bắc Ninh cho biết, hiện một số địa phương chưa cung cấp danh sách cán bộ được giao nhiệm vụ tại trung tâm hành chính công các xã, phường mới nên Trung tâm chưa cấp tài khoản để cán bộ đăng nhập, vận hành thử nghiệm phần mềm. Đồng thời đề nghị, các xã, phường cần chuẩn bị các kịch bản, tình huống theo hướng dẫn, phân vai thực hiện vận hành thử nhiều lần.

Khi có vướng mắc cần liên hệ để được hỗ trợ, tháo gỡ; cập nhập kết quả triển khai thử để cơ quan chức năng nắm bắt, đôn đốc vận hành. Theo lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ Bắc Giang, để triển khai phần mềm mới, cùng với tập huấn cán bộ trực tiếp làm việc, phụ trách trung tâm hành chính công, nhân viên công nghệ thông tin, các địa phương cần hướng dẫn lãnh đạo các xã, phường để khi chính thức vận hành có thể giao, xử lý công việc ngay.

Tại các điểm kiểm tra, đồng chí Mai Sơn đánh giá cao sự vào cuộc của các ngành, địa phương trong triển khai vận hành thử phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp tỉnh Bắc Ninh (mới).

Đồng chí Mai Sơn kiểm tra thực tế tại khu vực đặt Trung tâm Hành chính công của xã Tân Yên.

Để bảo đảm từ ngày 1/7, 100% xã, phường của tỉnh Bắc Ninh mới vận hành phần mềm, đồng chí đề nghị, trước 12 giờ ngày 27/6, tất cả các huyện, thị xã, thành phố của tỉnh Bắc Giang và Bắc Ninh phải cung cấp đầy đủ thông tin, căn cước công dân của cán bộ làm việc tại trung tâm hành chính công các xã, phường mới để Trung tâm Hành chính công tỉnh Bắc Ninh cấp tài khoản. Ngay khi có tài khoản, các địa phương tổ chức cho người dùng vận hành tài khoản chính thức, từ đó kịp thời phát hiện, khắc phục hạn chế.

Trước mắt, các địa phương phải ưu tiên đầu tư hạ tầng, trang thiết bị, máy móc tại trung tâm hành chính công để kịp thời giải quyết yêu cầu của người dân và doanh nghiệp. Các sở, ngành khẩn trương tham mưu cho Chủ tịch UBND tỉnh công bố công khai các thủ tục hành chính các bộ, ngành đã ban hành để làm căn cứ giải quyết cho người dân, doanh nghiệp.

Đồng chí yêu cầu, trong ngày thứ Bảy (28/6), 99 xã, phường mới của tỉnh đồng loạt vận hành hệ thống phần mềm mới và báo cáo kết quả, những vướng mắc, đề xuất ngay trong buổi chiều cùng ngày để kịp thời tháo gỡ khó khăn, bảo đảm vận hành tốt phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp tỉnh Bắc Ninh (mới).

Tin, ảnh: Sỹ Quyết

Nguồn Bắc Giang : http://baobacgiang.vn/san-sang-van-hanh-phan-mem-quan-ly-van-ban-dieu-hanh-tac-nghiep-tinh-bac-ninh-moi--postid420813.bbg