Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế. Ảnh minh họa: PV
Số định danh cá nhân thay mã số thuế từ 1/7/2025
Theo Cục Thuế (Bộ Tài chính), bắt đầu từ ngày 1/7/2025, người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân theo quy định của Luật Căn cước công dân sẽ sử dụng số này thay cho mã số thuế trong các giao dịch với cơ quan thuế.
Không chỉ cá nhân mà cả hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng sẽ sử dụng số định danh của người đại diện để thực hiện nghĩa vụ thuế thay vì dùng mã số thuế như hiện nay.
Như vậy, theo quy định mới, thay vì được cấp mã số thuế riêng như trước, mỗi cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh, đều được sử dụng số định danh của người đại diện để thực hiện nghĩa vụ thuế.
Đây là kết quả làm việc thống nhất dữ liệu giữa Bộ Tài chính và Bộ Công an theo tinh thần Đề án 06 giúp hình thành một hệ thống quản lý đồng bộ, hạn chế trùng lặp, rút ngắn thời gian xử lý và giảm chi phí tuân thủ.
Cục Thuế khẳng định, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế không gây xáo trộn, mà ngược lại còn mang lại nhiều tiện ích và cải thiện chất lượng phục vụ. Thông điệp xuyên suốt được ngành thuế nhấn mạnh “Một người – một số – một dữ liệu”, hướng tới nền hành chính hiện đại, công khai, minh bạch và lấy người dân làm trung tâm phục vụ.
Các trường hợp phát sinh liên quan đến mã số thuế
Đối với các cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025, nếu thông tin đã khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế sẽ chủ động chuyển đổi sang sử dụng số định danh mà không phát sinh thêm thủ tục hành chính.
Trường hợp dữ liệu chưa đồng bộ, mã số thuế sẽ được đưa về trạng thái chờ và người nộp thuế cần cập nhật thông tin để hoàn tất chuyển đổi. Với những cá nhân có nhiều mã số thuế khác nhau, cơ quan thuế sẽ hợp nhất về một số duy nhất dựa trên số định danh cá nhân. Các hóa đơn, chứng từ cũ vẫn được tiếp tục sử dụng bình thường, không cần sửa đổi.
Riêng đối với các hộ kinh doanh có nhiều địa điểm, từ ngày 1/7/2025, cơ quan thuế sẽ không cấp mã số riêng cho từng điểm nữa. Thay vào đó, cá nhân đại diện chỉ sử dụng một số định danh duy nhất để thực hiện nghĩa vụ thuế tại tất cả các địa điểm phát sinh hoạt động. Các mã số cũ sẽ tự động được chuyển đổi sang số định danh cá nhân tương ứng.
Cục Thuế cho biết, việc thay thế mã số thuế bằng số định danh cá nhân mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Người dân không cần nhớ nhiều mã số, không phải nộp bản sao căn cước công dân khi kê khai, mà chỉ cần ghi đúng số định danh là đủ. Hệ thống sẽ tự động đối chiếu với cơ sở dữ liệu dân cư để xác nhận thông tin giúp giảm đáng kể thời gian xử lý thủ tục, hạn chế sai sót trong xác minh thông tin người nộp thuế.
Không chỉ người dân được hưởng lợi từ sự thay đổi này, các doanh nghiệp cũng sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí khi kê khai thuế thu nhập cá nhân cho người lao động. Trước đây, kế toán doanh nghiệp phải quản lý hàng loạt mã số thuế của nhân viên, dễ nhầm lẫn hoặc sai lệch dữ liệu, thì giờ đây chỉ cần nhập số định danh cá nhân, toàn bộ thông tin sẽ được liên thông tự động.
Việc thay thế mã số thuế bằng số định danh cá nhân là bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia, việc đồng bộ dữ liệu giữa cơ quan thuế và cơ quan công an sẽ nâng cao hiệu quả quản lý, tăng tính minh bạch, ngăn ngừa trốn thuế, đồng thời giảm chi phí hành chính cho Nhà nước và xã hội.
Đây là bước cải cách hành chính lớn trong lĩnh vực thuế, hướng tới đơn giản hóa thủ tục, tăng tính liên thông dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý, phục vụ người nộp thuế tốt hơn.
Quang Minh