Số hóa hồ sơ trường học: Nâng hiệu quả quản trị

39 phút trướcBài gốc

Việc số hóa giúp giáo viên Trường Tiểu học Phú Lộc dành nhiều thời gian hơn cho chuyên môn, đổi mới phương pháp dạy học và hỗ trợ học sinh.

Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT (Thông tư 15) của Bộ GD&ĐT cho phép số hóa hồ sơ, sổ sách trường học, tạo cơ sở thúc đẩy chuyển đổi số, giảm áp lực hành chính và nâng hiệu quả quản trị tại các cơ sở giáo dục.

Giảm áp lực hồ sơ, sổ sách

Thông tư 15 ban hành Điều lệ trường tiểu học, THCS, THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học chính thức hiệu lực. Một trong những điểm mới được đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên đặc biệt quan tâm là cho phép số hóa hồ sơ, sổ sách và thực hiện quản lý bằng hình thức điện tử.

Tại tỉnh Phú Thọ, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục đã được triển khai nhiều năm qua. Tuy nhiên, Thông tư 15 tạo thêm cơ sở pháp lý để các nhà trường đẩy mạnh chuyển đổi số theo hướng thống nhất, đồng bộ hơn.

Theo quy định mới, hồ sơ của giáo viên được tinh gọn, đồng thời có thể thực hiện dưới dạng điện tử. Đây được xem là bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính của ngành Giáo dục, góp phần giảm áp lực hồ sơ, sổ sách cho giáo viên.

Trước đây, ở nhiều cấp học, giáo viên phải duy trì nhiều loại sổ bằng hình thức ghi chép thủ công như sổ chủ nhiệm, sổ theo dõi học sinh, kế hoạch giảng dạy… Việc này không chỉ tốn nhiều thời gian, mà còn gây khó khăn trong lưu trữ, tra cứu dữ liệu.

Ở cấp tiểu học, giáo viên phải theo dõi thường xuyên quá trình học tập, rèn luyện của học sinh nên khối lượng hồ sơ khá lớn. Vì vậy, việc số hóa được đánh giá cần thiết, phù hợp với yêu cầu đổi mới quản lý giáo dục hiện nay.

Ông Nguyễn Tiến Dũng - Hiệu trưởng Trường Tiểu học Phú Lộc (xã Phù Ninh, tỉnh Phú Thọ) cho rằng, Thông tư 15 đã làm rõ danh mục hồ sơ của giáo viên và cho phép sử dụng hồ sơ điện tử, góp phần giảm tình trạng trùng lặp trong ghi chép.

Theo ông Tiến Dũng, khi áp dụng số hóa việc cập nhật kết quả học tập, đánh giá thường xuyên của học sinh sẽ thực hiện nhanh và thuận lợi hơn. Ban giám hiệu cũng dễ dàng kiểm tra, giám sát và quản lý dữ liệu tập trung.

“Đây là bước chuyển quan trọng, giúp giáo viên giảm áp lực hành chính để dành nhiều thời gian hơn cho chuyên môn, đổi mới phương pháp dạy học và hỗ trợ học sinh”, ông Tiến Dũng nói.

Thực tế tại nhiều cơ sở giáo dục ở Phú Thọ cho thấy, việc sử dụng học bạ điện tử, sổ điểm điện tử, phần mềm quản lý trường học đang từng bước thay đổi phương thức quản lý truyền thống. Khi hồ sơ được số hóa, việc lưu trữ và tra cứu dữ liệu trở nên thuận lợi hơn, hạn chế thất lạc giấy tờ và giảm khối lượng công việc cho giáo viên.

Cùng đó, dữ liệu được cập nhật thường xuyên trên hệ thống điện tử giúp nhà trường chủ động theo dõi tình hình học tập, rèn luyện của học sinh; đồng thời phục vụ hiệu quả công tác báo cáo, thống kê và quản lý chuyên môn.

Việc số hóa hồ sơ giúp giáo viên Trường THCS Văn Lung tập trung vào nhiệm vụ cốt lõi là nâng cao chất lượng dạy học.

Từ số hóa hồ sơ đến quản trị số nhà trường

Không dừng lại ở giảm tải cho giáo viên, số hóa hồ sơ còn mở ra hướng đi mới trong quản trị nhà trường theo hướng hiện đại, minh bạch.

Ở cấp THCS, khối lượng dữ liệu quản lý lớn, từ kết quả học tập, rèn luyện đến hoạt động trải nghiệm của học sinh. Nếu thực hiện thủ công sẽ mất nhiều thời gian tổng hợp, báo cáo. Do đó, số hóa hồ sơ được xem là nền tảng để chuẩn hóa dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý.

Bà Trần Thanh Hải - Hiệu trưởng Trường THCS Văn Lung (phường Phú Thọ, tỉnh Phú Thọ) cho rằng: Thông tư 15 đã định hình rõ hệ thống hồ sơ quản lý nhà trường, đồng thời khuyến khích thực hiện trên môi trường số. Với cấp THCS, dữ liệu quản lý học sinh khá lớn, từ kết quả học tập, rèn luyện đến các hoạt động giáo dục khác. Nếu làm thủ công sẽ mất nhiều thời gian tổng hợp, dễ sai sót.

Khi chuyển sang số hóa, nhà trường có thể xây dựng kho dữ liệu tập trung, phục vụ công tác báo cáo, đánh giá chất lượng giáo dục nhanh chóng, chính xác hơn. Đồng thời, việc lưu trữ dữ liệu điện tử cũng góp phần tăng tính minh bạch trong quản lý.

Ở cấp THPT, chuyển đổi số không chỉ dừng ở việc số hóa hồ sơ, mà còn gắn với đổi mới toàn diện quản trị và tổ chức dạy học.

Ông Triệu Trí Phú - Hiệu trưởng Trường THPT Long Châu Sa (xã Lâm Thao, Phú Thọ), đánh giá Thông tư 15 tạo hành lang pháp lý quan trọng để các trường THPT triển khai mô hình quản trị số đồng bộ hơn.

Theo ông Trí Phú, việc số hóa hồ sơ giáo viên, học sinh, học bạ điện tử và sổ điểm điện tử giúp nhà trường quản lý dữ liệu tập trung, khai thác hiệu quả thông tin phục vụ công tác chỉ đạo chuyên môn. Trên cơ sở dữ liệu số, nhà trường có thể phân tích kết quả học tập của học sinh nhanh hơn, từ đó hỗ trợ đổi mới phương pháp dạy học và nâng cao chất lượng giáo dục.

Thực tế tại Phú Thọ cho thấy, nhiều cơ sở giáo dục đã chủ động triển khai nền tảng số trong quản lý và dạy học. Tuy nhiên, trước đây, việc thực hiện còn thiếu thống nhất giữa các đơn vị. Việc ban hành Thông tư 15 được kỳ vọng sẽ tạo sự đồng bộ trong triển khai hồ sơ điện tử tại các nhà trường.

Có thể thấy, Thông tư 15 của Bộ GD&ĐT không chỉ điều chỉnh quy định về hồ sơ, sổ sách, mà còn tạo cơ sở thúc đẩy chuyển đổi số trong giáo dục. Việc số hóa hồ sơ là bước đi cụ thể trong lộ trình hiện đại hóa quản lý giáo dục, phù hợp yêu cầu đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo.

Từ thực tiễn tại Phú Thọ, khi được triển khai đồng bộ, việc số hóa không chỉ giúp giảm áp lực hành chính cho giáo viên, mà còn nâng cao hiệu quả quản trị, tạo điều kiện để các nhà trường tập trung vào nhiệm vụ cốt lõi là nâng cao chất lượng dạy học.

Trong thời gian tới, cùng với việc hoàn thiện hạ tầng công nghệ và nâng cao năng lực đội ngũ, chuyển đổi số trong giáo dục tại Phú Thọ được kỳ vọng sẽ tiếp tục lan tỏa mạnh mẽ, góp phần xây dựng nền giáo dục hiện đại, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu phát triển của xã hội.

Điểm mới của Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT: Cho phép số hóa hồ sơ, sổ sách trường học. Thống nhất hệ thống hồ sơ giáo viên, học sinh. Tăng thuận lợi trong lưu trữ, tra cứu dữ liệu. Giảm áp lực hành chính cho giáo viên. Thúc đẩy chuyển đổi số trong quản trị nhà trường.

Minh Sơn

Nguồn GD&TĐ : https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html