Theo đó, nhằm triển khai thực hiện Nghị quyết số 30/2026/QH16 ngày 24-4-2026 của Quốc hội về việc thành lập thành phố Đồng Nai, Sở Tài chính thông tin và đề nghị các đơn vị phối hợp thực hiện nội dung liên quan đến việc cập nhật thông tin địa chỉ trụ sở trên giấy chứng nhận ĐKDN (gồm giấy chứng nhận ĐKDN và giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh), giấy chứng nhận ĐKHKD trên địa bàn thành phố.
Về hiệu lực của giấy chứng nhận ĐKDN, giấy chứng nhận ĐKHKD, kể từ ngày 30-4-2026, sau khi thành phố Đồng Nai được thành lập thì thông tin địa chỉ trụ sở được ghi trên giấy chứng nhận ĐKDN, giấy chứng nhận ĐKHKD của các doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã thành lập từ ngày 30-4-2026 trở về trước khác với thực tế về tên đơn vị hành chính cấp tỉnh.
Căn cứ vào các quy định về hiệu lực giấy chứng nhận ĐKDN, giấy chứng nhận ĐKHKD, quy định về đăng ký doanh nghiệp của Chính phủ và Khoản 3 Điều 3 Nghị quyết số 30/2026/QH16 ngày 24-4-2026 của Quốc hội, sau khi thành phố Đồng Nai được thành lập thì giấy chứng nhận ĐKDN, giấy chứng nhận ĐKHKD do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh tiếp tục có hiệu lực.
Về việc cập nhật thông tin địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp, hộ kinh doanh theo tên đơn vị hành chính cấp tỉnh “thành phố Đồng Nai”, nhằm tiết kiệm chi phí về thời gian, tiền bạc và công sức của doanh nghiệp, hộ kinh doanh, giảm áp lực trong công việc của cơ quan đăng ký kinh doanh, Sở Tài chính đề nghị các cơ quan, đơn vị không yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải thực hiện cập nhật thông tin địa chỉ trên giấy chứng nhận ĐKDN, ĐKHKD. Đồng thời đề nghị các cơ quan, đơn vị phối hợp tổ chức, tuyên truyền đến các doanh nghiệp, hộ kinh doanh về việc không phải cập nhật lại thông tin địa chỉ trụ sở nếu chưa thật sự cần thiết. Bên cạnh đó, phổ biến, tuyên truyền đến các doanh nghiệp, hộ kinh doanh về nội dung chọn lại tên đơn vị cấp tỉnh trong thông tin địa chỉ: thành phố Đồng Nai trước khi thực hiện gửi hồ sơ cập nhật thông tin địa chỉ.
Sở Tài chính hướng dẫn cụ thể thực hiện cập nhật thông tin địa chỉ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về ĐKDN.
Cụ thể, hướng dẫn cập nhật đối với giao diện trên Cổng thông tin quốc gia về ĐKDN trước khi tiến hành cập nhật địa chỉ như sau: Trước khi cập nhật thông tin, Hệ thống đang mặc định tên đơn vị hành chính cấp tỉnh là: “Tỉnh Đồng Nai” và lưu ý người nộp hồ sơ phải thực hiện cập nhật địa chỉ theo địa giới hành chính mới, bao gồm: “Thành phố Đồng Nai.
Sở Tài chính cũng hướng dẫn cập nhật đúng địa chỉ theo tên đơn vị hành chính cấp tỉnh là “thành phố Đồng Nai” tại khối thông tin địa chỉ, người nộp hồ sơ thực hiện theo 4 bước:
Bước 1: Thực hiện click chọn trường thông tin: Xã/Phường/Đặc khu và chọn vào hàng thông tin phía trên tên các xã, phường để Hệ thống cho chọn lại trường thông tin: Tỉnh/Thành phố.
Bước 2: Tại trường thông tin Tỉnh/Thành phố chọn “Đồng Nai” tại hàng thông tin thứ 1 theo thông tin “thành phố Đồng Nai”.
Bước 3: Sau khi đã chọn “thành phố Đồng Nai” thực hiện chọn lại đúng tên phường theo địa chỉ đăng ký tại trường thông tin: Xã/Phường/Đặc khu.
Bước 4: Người nộp hồ sơ tiến hành lưu thông tin đã cập nhật.
PV