Tham gia Đoàn công tác có Đại tá Võ Tấn Tài- Chính ủy Bộ CHQS tỉnh Quảng Ngãi, cùng đại diện lãnh đạo các phòng, ban liên quan của Bộ CHQS hai tỉnh Quảng Ngãi và Kon Tum.
Trong chương trình công tác, đoàn đã khảo sát thực tế tại các cơ quan, đơn vị quân sự thuộc các huyện: Kon Plông, Đăk Glei, Ngọc Hồi, Ia H’Drai và Sa Thầy (tỉnh Kon Tum), nhằm xác định địa điểm dự kiến bố trí Ban Chỉ huy phòng thủ khu vực; đồng thời, chuẩn bị phương án tổ chức lại cơ quan quân sự địa phương, điều chỉnh quyết tâm tác chiến phòng thủ phù hợp với mô hình chính quyền địa phương hai cấp.
Đoàn công tác khảo sát thực tế tại Ban CHQS huyện Kon Plông để bố trí, thành lập Ban Chỉ huy phòng thủ khu vực Măng Đen.
Theo kế hoạch, sau khi sắp xếp lại đơn vị hành chính, tỉnh Quảng Ngãi sẽ còn 95 đơn vị hành chính cấp xã và 1 đặc khu; tỉnh Kon Tum có 40 đơn vị hành chính cấp xã. Do đó, tổ chức cơ quan quân sự địa phương có nhiều thay đổi. Dự kiến sẽ giải thể 23 Ban CHQS cấp huyện (trong đó Quảng Ngãi 13 Ban CHQS huyện, thị xã, thành phố, Kon Tum 10 Ban CHQS huyện, thành phố), đồng thời thành lập mới 5 Ban Chỉ huy phòng thủ khu vực. Cụ thể, tại Quảng Ngãi có 2 Ban tại huyện Sơn Tịnh và TX.Đức Phổ; tại Kon Tum có 3 Ban tại thị trấn Măng Đen (Kon Plông), phường Quang Trung (TP.Kon Tum) và xã Pờ Y (Ngọc Hồi).
Trong quá trình khảo sát thực tế tại các đơn vị, Thượng tá Trần Thế Phan nhấn mạnh, việc tổ chức lại cơ quan quân sự địa phương theo mô hình chính quyền hai cấp là yêu cầu cấp thiết. Các cơ quan, đơn vị cần tiếp tục quán triệt, nghiên cứu kỹ các văn bản chỉ đạo, chủ động rà soát, đề xuất phương án bố trí, xây dựng trụ sở các Ban Chỉ huy phòng thủ khu vực phù hợp thực tiễn, đảm bảo thực hiện hiệu quả nhiệm vụ quốc phòng, quân sự trong giai đoạn mới.
Đoàncông tác thăm, tặng quà động viên cán bộ, chiến sĩ tại Ban CHQS huyện Đăk Glei.
Thượng tá Trần Thế Phan cũng đề nghị các đơn vị phát huy tinh thần đoàn kết, nắm chắc tình hình tư tưởng, kịp thời động viên cán bộ, chiến sĩ nêu cao tinh thần trách nhiệm, sẵn sàng nhận và hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Với đặc thù địa bàn rộng, nhiệm vụ lớn, các đơn vị cần duy trì nghiêm chế độ trực sẵn sàng chiến đấu, kịp thời tham mưu xử lý hiệu quả các tình huống phát sinh.
Kết quả khảo sát là cơ sở quan trọng để Bộ CHQS hai tỉnh Quảng Ngãi và Kon Tum tiếp tục phối hợp chặt chẽ, làm tốt công tác chuẩn bị tổ chức lại cơ quan quân sự địa phương, điều chỉnh quyết tâm tác chiến phòng thủ theo hướng khoa học, phù hợp tình hình thực tế, góp phần xây dựng thế trận quốc phòng vững chắc, sẵn sàng chiến đấu cao.