Theo đó, các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện, xã cần triển khai quản lý chặt chẽ hồ sơ, tài liệu, đảm bảo thống kê đầy đủ, không để thất lạc hay bị tiêu hủy trái phép. Việc giao nộp tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn phải được thực hiện theo đúng quy định vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh.
Tỉnh cũng yêu cầu bảo vệ an toàn thông tin trong quá trình quản lý, sử dụng con dấu, chứng thư chữ ký số, đảm bảo bí mật nhà nước. Các cơ quan phải bố trí kho lưu trữ, trang thiết bị và nhân lực phù hợp để bảo quản tài liệu trước, trong và sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy.
Ngoài ra, công tác thống kê, bàn giao tài liệu trên Hệ thống quản lý văn thư, lưu trữ cần được thực hiện nghiêm túc, bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu. Sở Nội vụ sẽ đóng vai trò hướng dẫn và đề xuất bố trí đủ nguồn lực để đảm bảo công tác lưu trữ an toàn, liên tục.
N.NGHĨA