Tập trung nhân lực, đẩy nhanh tiến độ
Chỉ còn ít thời gian để hoàn thiện hồ sơ, nhập liệu và đối chiếu thông tin, các địa phương và cơ quan chuyên môn đang phối hợp chặt chẽ, làm việc liên tục cả ngoài giờ để đảm bảo chiến dịch về đích đúng hẹn. Trung bình mỗi ngày Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực II nhận hơn 5.000 hồ sơ thửa đất từ các xã gửi lên.
Sau khi nhận được danh sách thu thập cơ sở dữ liệu (CSDL) và hồ sơ quét của UBND cấp xã gửi lên, chi nhánh tập trung nhân lực để kiểm tra, rà soát các thông tin, số liệu chưa đảm bảo và phản hồi lại cho UBND cấp xã để chỉnh sửa, trước khi Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh tích hợp vào hệ thống quản lý đất đai.
Quá trình này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các cấp, để vừa đảm bảo độ chính xác của dữ liệu vừa phải bám sát tiến độ, tránh chậm trễ, đặc biệt trong những ngày cuối tuần khi khối lượng hồ sơ dồn lên rất lớn.
Bộ phận chuyên môn của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực II tập trung nhập liệu, rà soát hồ sơ dữ liệu đất đai.
Anh Lê Chí Thịnh, nhân viên Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực II chia sẻ, công việc nhập liệu, kiểm tra và đối chiếu dữ liệu không chỉ yêu cầu sự tỉ mỉ, mà còn cần sự kiên nhẫn và kinh nghiệm. Nếu phát hiện sai sót trong hồ sơ, chi nhánh phải gửi lại địa phương để chỉnh sửa, đảm bảo dữ liệu đưa vào hệ thống phải chính xác, đầy đủ và đồng bộ. Khối lượng công việc lớn, thời gian hoàn thành ngắn gây áp lực và căng thẳng, song chúng tôi vẫn cố gắng, nêu cao tinh thần trách nhiệm để hoàn thành đúng tiến độ đề ra.
Tính tới thời điểm hiện tại, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực II đã thực hiện làm sạch gần 13 nghìn thửa đất, làm giàu 3.674 thửa đất ở. Phó Giám đốc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực II Lê Văn Tạo cho biết, khó khăn lớn nhất không phải là việc số hóa đơn thuần, mà là "chuẩn hóa" một khối lượng thông tin khổng lồ, manh mún, không đồng nhất từ quá khứ để tích hợp vào một hệ thống quản lý hiện đại, thống nhất và minh bạch.
Một trong những khó khăn xuất phát từ việc nhiều địa phương trước đây chưa có CSDL đất đai đầy đủ. Hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trải dài qua nhiều thời kỳ, từ năm 1993 đến nay, với nhiều giai đoạn quản lý khác nhau.
Qua mỗi lần thay đổi, việc bàn giao hồ sơ và tài liệu giữa các cơ quan chưa được thực hiện đầy đủ; thậm chí có một số nơi không thực hiện thủ tục bàn giao. Hệ thống kho lưu trữ hồ sơ ở các chi nhánh chưa được đầu tư bài bản, việc quản lý, phân loại và lưu trữ hồ sơ trong quá khứ chưa theo một quy trình thống nhất, dẫn đến việc tra cứu, kế thừa và lập danh sách hồ sơ cần thu thập trở nên khó khăn, tốn nhiều thời gian và công sức.
“Do đó, công tác chuẩn hóa và tích hợp dữ liệu đòi hỏi không chỉ nguồn lực về tài chính, công nghệ mà còn cần sự kiên nhẫn, kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm rất lớn từ đội ngũ cán bộ thực hiện. Đây là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng, bởi CSDL đất đai chính xác và đồng bộ là nền tảng để xây dựng hệ thống quản lý hiện đại, minh bạch và phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước về đất đai”, ông Tạo cho biết thêm.
Tương tự, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh huy động mọi nguồn lực để thực hiện chiến dịch. Lãnh đạo văn phòng thường xuyên quan tâm, động viên viên chức, người lao động nỗ lực hết mình, làm việc không kể thời gian, kể cả ngoài giờ hành chính, thứ Bảy, Chủ nhật, phấn đấu hoàn thành chiến dịch đúng kế hoạch.
Anh Lê Văn Phúc, nhân viên Phòng Công nghệ và Kỹ thuật địa chính cho biết, có những nhiệm vụ chỉ có thể thực hiện trên hệ thống sau 17 giờ, khi đó lưu lượng truy cập ngoài giờ hành chính giảm. Thời điểm này giúp tối ưu hóa tốc độ xử lý, đồng thời tránh ảnh hưởng đến dịch vụ hành chính công trực tuyến và việc giải quyết thủ tục hành chính cho công dân.
Phục vụ hiệu quả chuyển đổi số quốc gia
Làm sạch dữ liệu đất đai là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong cải cách hành chính và chuyển đổi số lĩnh vực NN&MT. Mục tiêu là hình thành hệ thống thông tin đất đai tập trung, thống nhất, đồng bộ, phục vụ đa mục tiêu, có khả năng kết nối và chia sẻ dữ liệu trên phạm vi toàn quốc.
Đến thời điểm này, Quảng Ngãi đã hoàn thành việc chuyển đổi toàn bộ dữ liệu từ phần mềm VILIS sang VBDLIS cho 34/34 đơn vị hành chính cấp xã (9 xã trong phạm vi KKT Dung Quất và 25 đơn vị hành chính cấp xã có CSDL thuộc tỉnh Kon Tum cũ) và vận hành hệ thống thông tin đất đai thống nhất trên toàn tỉnh.
Tổng số thửa đất đã có trong CSDL là hơn 1,48 triệu thửa, đã tổ chức đối khớp hơn 1,29 triệu thửa, trong đó hơn 899 nghìn thửa đạt tiêu chuẩn “đúng - đủ - sạch - sống”.
Nhân viên Phòng Công nghệ và Kỹ thuật địa chính, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh, kiểm tra file xuất dữ liệu, phục vụ đồng bộ cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.
Hiện nay, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đang tổ chức làm sạch khối lượng còn lại và làm giàu hơn 238 nghìn hồ sơ đất ở, nhà ở tại các địa phương chưa có dữ liệu số. Tỉnh Quảng Ngãi đã hoàn tất kết nối hệ thống thông tin đất đai với CSDL quốc gia và cơ quan thuế; đồng thời tái cấu trúc quy trình thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai nhằm cắt giảm hồ sơ giấy, khai thác trực tiếp dữ liệu số để phục vụ người dân, doanh nghiệp.
Phó Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Phạm Đình Phong cho hay, đến nay, tỉnh đã hoàn thành nhiều nội dung quan trọng của chiến dịch như: Rà soát, phân loại dữ liệu đất đai; tạo lập mã định danh cho từng thửa đất; đồng bộ dữ liệu đất đai theo chính quyền địa phương 3 cấp, đang thực hiện chuyển dữ liệu đất đai theo chính quyền địa phương 3 cấp sang chính quyền địa phương 2 cấp; kết nối, chia sẻ CSDL với các cơ quan liên quan...
Đây là nền tảng để xây dựng CSDL đất đai đồng bộ, chính xác, phục vụ hiệu quả chuyển đổi số quốc gia. Khi dữ liệu được chuẩn hóa, mỗi thửa đất có mã định danh riêng, giúp người dân tra cứu thông tin minh bạch trên VNeID, giảm hồ sơ giấy và giải quyết thủ tục nhanh chóng, góp phần thực hiện chuyển đổi số trong lĩnh vực tài nguyên và môi trường, hướng tới chuyển đổi số toàn dân.
Chiến dịch “90 ngày làm sạch dữ liệu đất đai" không chỉ là thử thách về tiến độ, mà còn là minh chứng cho tinh thần trách nhiệm và phối hợp hiệu quả của chính quyền địa phương, đơn vị, cơ quan chuyên môn. Khi hoàn tất, dữ liệu chính xác sẽ trở thành công cụ hữu hiệu, giúp tỉnh quản lý đất đai chính xác, phục vụ quy hoạch phát triển bền vững và tạo thuận lợi tối đa cho người dân.
Bài, ảnh: TRUNG ÂN