Theo kế hoạch, vào lúc 8 giờ, ngày 30/6/2025, Ban thường vụ Tỉnh ủy tỉnh Thanh Hóa sẽ tổ chức lễ công bố các Nghị quyết, quyết định của Trung ương, của tỉnh về sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính tỉnh Thanh Hóa. Đây là sự kiện chính trị quan trọng, có ý nghĩa to lớn của cấp ủy, chính quyền các xã, phường mới thành lập, là ngày hội của Nhân dân các dân tộc trong tỉnh.
Công đoạn kiểm tra cơ sở, trang thiết bị, máy móc, đường truyền chuẩn bị cho trực truyến Lễ công bố các Nghị quyết, Quyết định của trung ương, tỉnh Thanh Hóa ngày 30/6 của cán bộ kỹ thuật Phường Hạc Thành, Thanh Hóa
Như vậy, Thời gian không còn nhiều, nhưng khối lượng công việc khá lớn và yêu cầu cao. Trong thời điểm hiện tại tỉnh Thanh Hóa đã ưu tiên chỉ đạo bảo đảm tốt các điều kiện cơ sở vật chất, công nghệ thông tin cho bộ máy mới đi vào hoạt động và vận hành chính quyền địa phương 02 cấp. Cụ thể, đã phối hợp với các Tập đoàn công nghệ lớn như Viettel, VNPT, hoàn thành việc nâng cấp, bố trí hạ tầng mạng truyền số liệu chuyên dùng, hệ thống mạng nội bộ, hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, thiết lập trang thông tin điện tử, tạo lập phần mềm quản lý văn bản; nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công của 166 xã, phường mới; ngày 17-18/6, tỉnh Thanh Hóa đã vận hành thử nghiệm đảm bảo hoạt động của bộ máy cấp xã mới.
Ông Lê Ngọc Hòa, Chánh Văn phòng (dự kiến), xã Thọ Xuân cho biết, để chuẩn bị tốt cho buổi trực tuyến Lễ công bố ngày 30/6 thì những ngày qua xã Thọ Xuân đã gấp rút chuẩn bị trang trang thiết bị, đường truyền và đến nay đã sẵn sàng cho buổi trực tuyến.
Cấp mã định danh, tạo lập, cấp tài khoản, kết nối liên thông phần mềm quản lý văn bản giữa các cơ quan Đảng, chính quyền, đoàn thể của 166 xã, phường mới. Ngày 20/6/2025 đã kết nối thử nghiệm thành công hệ thống giải quyết thủ tục hành chính với Cổng dịch vụ công quốc gia.
Tỉnh Thanh Hóa, đã thành lập 166 Tổ hỗ trợ kỹ thuật, 01 xã một tổ (gồm các kỹ thuật của doanh nghiệp, lực lượng tại chỗ của xã) để hỗ trợ hoạt động của Trung tâm hành chính công cấp xã và cán bộ công chức xã; 01 Tổ cấp tỉnh gồm 50 người (là chuyên gia của các Tập đoàn Viettel, VNPT và Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Ủy ban nhân dân, Sở Khoa học và Công nghệ.
Tổ chức trên 4.000 Tổ Công nghệ số cộng đồng đến từng thôn, bản hỗ trợ kỹ thuật cho người dân, người yếu thế sử dụng các dịch vụ hành chính công. Tổ chức tập huấn về công nghệ thông tin, như: sử dụng phần mềm điều hành tác nghiệp, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, vận hành kỹ thuật cho trên 10.000 cán bộ cấp ủy, công chức xã, phường mới.
Gấp rút hoàn thiện cơ sở, trang thiết bị cho buổi trực tuyến công bố ngày 30/6 tại xã Vân Sơn, tỉnh Thanh Hóa
Đồng thời, đã chỉ đạo bổ sung hạ tầng cơ sở vật chất, hạ tầng trang thiết bị công nghệ thông tin đồng bộ, hiện đại, đường truyền internet tốc độ cao cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và cấp xã. Đã cấu hình, cài đặt, khai báo trên 7.000 tài khoản trên hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh; đã tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm cho 100% cán bộ Trung tâm phục vụ hành chính công các cấp.
Qua vận hành thử nghiệm, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh đã đảm bảo hoạt động thông suốt.
Công an tỉnh đã chỉ đạo Công an cấp xã hướng dẫn UBND phường, xã sau khi thành lập thực hiện ngay việc đăng ký tài khoản định danh tổ chức cho cơ quan, đơn vị mình; không để gián đoạn, ảnh hưởng việc giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp.
Về tích hợp với Cổng dịch vụ công Quốc gia: Đã cấu hình tài khoản người dùng, mã định danh cho 166 xã phường mới; đã cập nhật 100% dữ liệu thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để thành điểm "một cửa số" tập trung, duy nhất.
Chuẩn bị các phương án, điều kiện để phục vụ cho người dân, đảm bảo các điều kiện cho người dân thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch từ sau ngày 01/7/2025 như: chuẩn bị các phương án bố trí địa điểm tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính; bố trí nguồn nhân lực, trang thiết bị phục vụ người dân; công khai các thủ tục hành chính, tuyên truyền đến người dân trên đài truyền thanh cấp xã ngày 3 lần…
Đặc biệt, bắt đầu từ ngày 24/6/2025, Hội Đồng Nhân dân tỉnh Thanh Hóa đã thông qua Nghị quyết số 12/2025/ NQ-HĐND về việc miễn phí toàn bộ phí, lệ phí khi người dân, doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính qua dịch vụ công trực tuyến. Đây là bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính, tạo thuận tiện tối đa cho người dân, thúc đẩy chuyển đổi số, xây dựng chính quyền phục vụ và cũng là một trong những địa phương thực hiện sớm yêu cầu của Thủ tướng Chính phủ.
Tại trụ sở UBND thành phố Thanh Hóa, các cán bộ cùng đơn vị vận chuyển đang nhanh chóng xếp tài liệu từ đơn vị cũ sang trụ sở mới. Trao đổi với ông Phạm Thanh Tâm, Chánh văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Thanh Hóa (phường Hạc Thành mới) cho biết: “Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn sàng mọi điều kiện tốt nhất cho ngày 30/6 sắp tới. Mọi công đoạn, chi tiết đều được giao nhiệm vụ cụ thể cho mỗi bộ phận, phòng họp trực tuyến khi tham gia lễ công bố sẽ được đặt tại trụ sở Thành ủy. Mặc dù công việc đang còn bộn bề nhưng tất cả cán bộ, nhân viên ở đây đều trong tâm thế sẵn sàng và vô cùng háo hức…”
Với sự chuân bị kĩ lưỡng, chu đáo lễ công bố các Nghị quyết, quyết định của Trung ương, của tỉnh về sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính tỉnh Thanh Hóa diễn hứa hẹn sẽ là ngày hội của toàn dân.
Lê Hải- CTV Phương Giang/VOV.VN