Thủ tục giải quyết cho người thân thích gặp người bị tạm giữ, người bị tạm giam
1. Cơ sở giam giữ phát hành Sổ thăm gặp và gửi quà cho người bị tạm giữ, người bị tạm giam theo mẫu thống nhất của Bộ Công an. Sổ thăm gặp phải được Thủ trưởng cơ sở giam giữ ký, đóng dấu và phải được Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Công an cấp xã nơi cư trú xác nhận danh sách những người là người thân thích của người bị tạm giữ, người bị tạm giam.
2. Người đến thăm gặp phải xuất trình giấy tờ tùy thân, Sổ thăm gặp hoặc hình thức xác nhận khác phù hợp. Cán bộ giải quyết thăm gặp kiểm tra các loại giấy tờ và báo cáo, đề xuất Thủ trưởng cơ sở giam giữ quyết định.
3. Trường hợp đủ điều kiện thăm gặp thì Thủ trưởng cơ sở giam giữ quyết định bằng văn bản việc cho thăm gặp, nêu rõ thời điểm thăm gặp và gửi quyết định cho cơ quan đang thụ lý vụ án biết. Trường hợp cơ quan đang thụ lý vụ án có yêu cầu giám sát, theo dõi việc thăm gặp thì Thủ trưởng cơ sở giam giữ thông báo cho cơ quan đang thụ lý vụ án.
4. Trường hợp người bị tạm giữ, người bị tạm giam không đồng ý thăm gặp thì cán bộ giải quyết thăm gặp đề xuất Thủ trưởng cơ sở giam giữ trích xuất ra khỏi buồng giam giữ gặp trực tiếp người thăm gặp để xác nhận việc không đồng ý thăm gặp và phải lập biên bản.
Tổ chức cho người bị tạm giữ, người bị tạm giam thăm gặp
1. Việc tổ chức cho người bị tạm giữ, người bị tạm giam thăm gặp người thân thích được thực hiện tại phòng thăm gặp của cơ sở giam giữ, phòng thăm gặp có treo biển, bảng niêm yết Nội quy cơ sở giam giữ, hòm thư góp ý, bảng thông tin trợ giúp pháp lý, phòng thăm gặp có vách ngăn và trang bị thiết bị, phương tiện nghe, gọi giữa người bị tạm giữ, người bị tạm giam với người đến thăm gặp. Thủ trưởng cơ sở giam giữ quyết định cụ thể thời gian người bị tạm giữ, người bị tạm giam gặp người thân thích, kể cả ngày nghỉ, ngày lễ, Tết theo giờ làm việc của đơn vị.
2. Người bị tạm giữ được gặp người thân thích 01 lần trong thời gian tạm giữ, 01 lần trong mỗi lần gia hạn tạm giữ. Người bị tạm giam được gặp người thân thích 01 lần trong 01 tháng, thời gian được tính từ ngày mùng 01 đến ngày cuối cùng của tháng. Trường hợp người bị tạm giữ chuyển sang tạm giam hoặc người bị tạm giam mà thời gian tạm giam không đủ một tháng thì trong tháng đó vẫn được giải quyết gặp người thân thích một lần.
3. Người bị tạm giữ, người bị tạm giam được gặp không quá 03 người thân thích trong mỗi lần gặp, Thủ trưởng cơ sở giam giữ có thể quyết định việc tăng số lượng người thân thích được gặp nhưng không quá 05 người. Trường hợp tăng thêm số lần gặp hoặc người gặp không phải là người thân thích thì phải có văn bản của cơ quan đang thụ lý vụ án hoặc đơn xin thăm gặp có xác nhận của cơ quan đang thụ lý vụ án đồng ý.
4. Ngôn ngữ sử dụng trong thăm gặp là tiếng Việt. Cơ sở giam giữ bố trí cán bộ biết tiếng nước ngoài, tiếng dân tộc hoặc người phiên dịch tham gia cuộc thăm gặp, được trang bị và sử dụng máy phiên dịch nhưng phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
5. Khi người bị tạm giữ, người bị tạm giam và người thân thích của họ có các yêu cầu về giao dịch dân sự, cơ quan đang thụ lý vụ án có trách nhiệm phối hợp với cơ sở giam giữ để giải quyết theo đúng quy định của pháp luật.
6. Cơ sở giam giữ có trách nhiệm tổ chức cho người bào chữa gặp người bị tạm giữ, người bị tạm giam theo quy định. Trường hợp cơ quan đang thụ lý vụ án có yêu cầu theo dõi, giám sát việc thăm gặp thì Thủ trưởng cơ sở giam giữ thông báo cho cơ quan đang thụ lý vụ án phối hợp giải quyết.
7. Trường hợp người bị tạm giữ, người bị tạm giam hoặc người đến thăm gặp trong thời gian thăm gặp có hành vi vi phạm nội quy cơ sở giam giữ, quy định về thăm gặp thì cán bộ quản lý có trách nhiệm dừng ngay việc thăm gặp, lập biên bản và báo cáo Thủ trưởng cơ sở giam giữ xử lý theo quy định.
8. Thủ trưởng cơ sở giam giữ bố trí cán bộ và tổ chức quản lý, giám sát người bị tạm giữ, người bị tạm giam gặp người thân thích và người bào chữa. Đối với người bị tạm giữ, người bị tạm giam có hành vi phạm tội đặc biệt nghiêm trọng, tái phạm nguy hiểm gặp người thân thích, người bào chữa thì Thủ trưởng cơ sở giam giữ phải tăng cường cán bộ và có biện pháp quản lý, giám sát chặt chẽ, bảo đảm tuyệt đối an toàn.