Trung tuần tháng 6/2025, chúng tôi đến UBND xã Tây Phong (Cao Phong). Cán bộ bộ phận "Một cửa" vừa thực hiện nhiệm vụ tiếp dân, vừa tranh thủ sắp xếp hồ sơ, tài liệu vào các thùng tôn đã được chuẩn bị sẵn. Không khí làm việc tích cực, khẩn trương để chuẩn bị cho việc sáp nhập đơn vị hành chính (ĐVHC) cấp xã.
Cán bộ xã Tây Phong (Cao Phong) khẩn trương sắp xếp hồ sơ, tài liệu chuẩn bị cho việc sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã.
Đồng chí Nguyễn Văn Tâm, Phó Bí thư Huyện ủy, Chủ tịch UBND huyện Cao Phong cho biết: Xã Mường Thàng được thành lập trên cơ sở nhập toàn bộ diện tích tự nhiên và dân số của 4 ĐVHC cấp xã, gồm: Dũng Phong, Nam Phong, Tây Phong và Thạch Yên. Trung tâm hành chính dự kiến đặt tại xã Dũng Phong hiện nay. Tuy nhiên, trụ sở làm việc của Đảng ủy, HĐND, UBND xã Dũng Phong đã phá dỡ để xây mới nên cán bộ xã đang làm việc tạm tại Nhà văn hóa xã. Vì thế trước mắt, xã mới phải làm việc tại 2 địa điểm. Huyện cũng đề xuất điều chỉnh dự án xây dựng trụ sở làm việc của xã Dũng Phong phù hợp với quy mô và mô hình ĐVHC cấp xã mới.
Sau khi sắp xếp, tỉnh Hòa Bình sẽ giảm từ 151 xuống còn 46 ĐVHC cấp xã (gồm 42 xã và 4 phường), giảm 105 ĐVHC cấp xã, tương ứng giảm 69,54% so với tổng số cấp xã hiện nay. Thực hiện Kết luận số 167-KL/TW, ngày 13/6/2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, công tác chuẩn bị đã được Ban Thường vụ (BTV) Tỉnh ủy tập trung chỉ đạo triển khai. BTV Tỉnh ủy yêu cầu BTV Đảng ủy UBND tỉnh, BTV các Huyện ủy, Thành ủy và cán bộ dự kiến giữ chức vụ lãnh đạo chủ chốt tại 46 xã, phường nhiệm kỳ 2025 - 2030 xác định rõ trọng trách để có quyết tâm cao, hành động khẩn trương và cách làm khoa học, đoàn kết. BTV Tỉnh ủy đã thành lập các tổ công tác trực tiếp kiểm tra công tác chuẩn bị cho việc vận hành ĐVHC cấp xã. Qua đó kịp thời chỉ đạo, hướng dẫn và tiếp thu phản ánh, kiến nghị từ cơ sở.
Một trong những nội dung then chốt trong công tác chuẩn bị vận hành xã mới là sắp xếp, bố trí trụ sở làm việc. Trước đây, trụ sở các xã cũ được xây dựng với quy mô làm việc khoảng 30 - 40 cán bộ. Nhưng hiện nay, với việc sáp nhập, nhiều xã mới được hình thành từ 3 - 4 xã cũ nên số lượng cán bộ tăng gấp 3 - 4 lần. Dưới sự chỉ đạo thống nhất, sát sao từ BTV Tỉnh ủy, các địa phương tận dụng tối đa cơ sở vật chất sẵn có, bố trí trụ sở, phương tiện và điều kiện làm việc của các cơ quan cấp xã mới theo nguyên tắc: người đứng đầu làm việc ở đâu thì cơ quan tham mưu, giúp việc làm việc tại đó để thuận tiện trong chỉ đạo, điều hành. Trụ sở các cơ quan, đơn vị được bố trí gắn với địa giới hành chính đã được Ủy ban Thường vụ Quốc hội quyết định nhằm đảm bảo vận hành thông suốt, thuận tiện cho người dân, doanh nghiệp và bộ máy chính quyền hoạt động hiệu quả. Các địa phương đang tính toán bố trí đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc cho đội ngũ cán bộ, công chức tại các ĐVHC cấp xã mới thành lập, nhất là các xã vùng sâu, vùng xa nhằm đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Cùng với đó, hạ tầng công nghệ thông tin cũng được chuẩn bị tích cực nhằm đảm bảo kết nối liên thông trong chỉ đạo, điều hành và xử lý công việc.
Qua kiểm tra thực tế, đồng chí Bùi Thị Minh, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức Tỉnh ủy yêu cầu: Các địa phương phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan để hoàn thành việc bàn giao, tiếp nhận hồ sơ, tài sản, địa giới hành chính, tránh thất thoát, sai sót. Xác định rõ công việc ưu tiên và phối hợp nhịp nhàng trong triển khai thực hiện, đảm bảo bộ máy mới phải tốt hơn bộ máy cũ và đi vào hoạt động ngay, không để ngắt quãng công việc, không để khoảng trống về thời gian, địa bàn, lĩnh vực hay ảnh hưởng đến các hoạt động bình thường của xã hội, người dân. Giải quyết kịp thời các thủ tục hành chính, chế độ, chính sách cho người dân, doanh nghiệp, đặc biệt là những trường hợp phải chịu tác động, ảnh hưởng trực tiếp của quá trình sắp xếp ĐVHC.
Thực tế thời gian qua, các địa phương đã đẩy mạnh tuyên truyền, tạo sự đồng thuận trong nhân dân đối với việc sắp xếp ĐVHC và tinh gọn bộ máy, nhất là các chủ thể chịu ảnh hưởng trực tiếp. Đồng thời, quan tâm nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu trong công tác tiếp dân, chủ động nắm tình hình dư luận để giải quyết các vấn đề ngay từ cơ sở, không để phát sinh "điểm nóng”. Đặc biệt, Văn phòng UBND tỉnh, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh cùng một số sở, ngành đã thành lập bộ phận thường trực, đường dây nóng để tiếp nhận, hướng dẫn, giải đáp khó khăn, vướng mắc, đề xuất liên quan đến công tác tổ chức bộ máy và ĐVHC.
Từ ngày 21 - 24/6/2025, các đồng chí được phân công lãnh đạo chủ chốt 46 xã, phường sau sáp nhập nhiệm kỳ 2025 - 2030 tiến hành phân công nhiệm vụ, bố trí nhân sự, chỗ làm việc cho cán bộ, công chức. Đến ngày 25/6/2025, đồng loạt 46 xã, phường mới sẽ vận hành thử bộ máy với 4 tình huống giả định nhằm rút kinh nghiệm và kịp thời điều chỉnh, đảm bảo hoạt động chính thức được triển khai thông suốt, đạt hiệu quả cao.
Dương Liễu