Không chỉ là khởi đầu tư duy đổi mới về quản trị, phong trào thi đua còn thể hiện sự đồng lòng, quyết tâm và hành động thực tế của mỗi cơ quan, đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức, hướng tới xây dựng chính quyền số.
* Ông Phạm Quốc Hoàn - Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ:
Triển khai đồng bộ, lan tỏa
Ông Phạm Quốc Hoàn - Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ.
Thuận lợi lớn nhất khi thực hiện “chính quyền không giấy” là sự vào cuộc quyết liệt của lãnh đạo tỉnh, từ chỉ đạo thực hiện đến trực tiếp sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành trong chỉ đạo, giao việc, ký số văn bản. Bên cạnh đó, lãnh đạo các cơ quan đã được trang bị chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ để ký số văn bản. Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành gắn với Bộ công cụ đo lường, đánh giá kết quả, hiệu quả công việc (KPI) được triển khai đến tất cả cơ quan, đơn vị. Những yếu tố trên tác động rất lớn đến cán bộ, công chức, viên chức trong tỉnh, đòi hỏi nâng cao kỹ năng số, xử lý công việc trên môi trường mạng.
Thời gian qua, Sở Khoa học và Công nghệ đã phối hợp chặt chẽ với Văn phòng UBND tỉnh, Tổ triển khai KPI và các cơ quan tổ chức tập huấn về sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành kết hợp sử dụng KPI trên toàn tỉnh. Để phong trào thi đua lan tỏa sâu rộng, bền vững, sở đang cùng các cơ quan tiếp tục rà soát các đường truyền kết nối internet ở một số xã, phường còn chưa ổn định để sớm khắc phục; rà soát, bổ sung, thay thế thiết bị máy tính không đáp ứng được yêu cầu để bảo đảm điều kiện vận hành phần mềm trên máy tính phục vụ cán bộ, công chức cấp xã. Sau đợt thi đua này, cùng với biểu dương, khen thưởng, cần có đánh giá, đề xuất cụ thể để tiếp tục thực hiện liên tục “chính quyền không giấy” và hướng dẫn, tập huấn cho cán bộ, công chức sử dụng hệ thống phần mềm thành thạo hơn nữa. Chúng tôi rất mong lãnh đạo các sở, ban, ngành, UBND cấp xã quan tâm quán triệt, triển khai đồng bộ “chính quyền không giấy” và liên hệ Sở Khoa học và Công nghệ hỗ trợ, hướng dẫn khi gặp vướng mắc để bảo đảm sử dụng thông suốt văn bản điện tử.
* Ông Nguyễn Văn Minh - Chủ tịch UBND phường Nam Nha Trang:
Phù hợp với xu thế chuyển đổi số
Ông Nguyễn Văn Minh - Chủ tịch UBND phường Nam Nha Trang.
Điều dễ thấy nhất là phong trào thi đua góp phần giảm đáng kể văn bản giấy và hoạt động in ấn không cần thiết. Việc triển khai “chính quyền không giấy” phù hợp với xu thế chuyển đổi số trong quản lý và điều hành; bảo đảm giải quyết công việc nhanh chóng, thuận lợi; gắn kết, liên thông giữa hành chính điện tử với các hệ thống giải pháp cung cấp dịch vụ công trực tuyến; giúp tiết kiệm thời gian, chi phí hành chính, nhân lực xử lý hồ sơ hành chính văn phòng, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc, cải thiện chất lượng dịch vụ công và giúp việc chỉ đạo, điều hành hiệu quả hơn. Chúng tôi đề xuất, kết quả thực hiện phong trào thi đua sẽ được đánh giá, rút kinh nghiệm để tìm ra những mặt tích cực, thuận lợi cần tiếp tục phát huy cũng như những vấn đề cần nghiên cứu bổ sung cho phù hợp, từ đó có giải pháp bảo đảm triển khai thực chất, đem lại hiệu quả trong thực tế, góp phần thúc đẩy thực hiện chính quyền điện tử, chính quyền số thường xuyên và là nền tảng trong chỉ đạo, điều hành của bộ máy thời gian tới.
* Ông Nguyễn Ngọc Phát - Phó Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam xã, Bí thư Đoàn xã Cam Lâm:
Tuổi trẻ phải tiên phong thực hiện phong trào thi đua
Ông Nguyễn Ngọc Phát - Phó Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam xã, Bí thư Đoàn xã Cam Lâm.
Phong trào thi đua 30 ngày đêm thực hiện “Ngày không in giấy” “Tuần làm việc không văn bản giấy” không chỉ là ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc chuyên môn, giải quyết thủ tục hành chính, mà còn nâng cao hiệu quả làm việc, góp phần tiết kiệm chi phí, bảo vệ môi trường và xây dựng hình ảnh cơ quan hiện đại. Đoàn viên, thanh niên sẽ là lực lượng tiên phong thực hiện phong trào thi đua, giải quyết công việc trên môi trường điện tử và hỗ trợ, hướng dẫn người dân cùng thực hiện, qua đó lan tỏa mạnh mẽ chủ trương “số hóa” đến mọi tầng lớp nhân dân. Tuổi trẻ xã Cam Lâm sẽ tích cực đồng hành trong việc xây dựng chính quyền điện tử và chuyển đổi số của địa phương.
* Bà Trần Thị Xuân Sao - Phó Chánh Văn phòng HĐND và UBND phường Ninh Chử:
Nhiều ưu điểm nổi trội
Bà Trần Thị Xuân Sao - Phó Chánh Văn phòng HĐND và UBND phường Ninh Chử.
Sau hơn 1 tuần triển khai, phong trào cho thấy những ưu điểm nổi trội như: Tiết kiệm giấy và mực in; cán bộ, công chức thực thi công vụ tự giác, chủ động nâng cao trình độ của bản thân; công việc được kiểm soát chặt chẽ hơn. Ngoài ra, việc thực hiện các thủ tục hành chính được công khai, minh bạch; lãnh đạo đơn vị có thể kiểm soát quá trình thực hiện đảm bảo theo quy trình của cán bộ, công chức khi được giao việc. Nội dung công việc cũng được thông tin một cách kịp thời và giải quyết nhanh chóng.
Tuy vậy, một số thủ tục hành chính phát sinh chưa có trên cổng dịch vụ công, cán bộ, công chức vẫn phải thực hiện văn bản giấy và trình lãnh đạo ký trực tiếp để giải quyết kịp thời cho người dân; hệ thống phần mềm ký số chưa hoàn thiện, dẫn đến một số thủ tục vẫn phải ký bằng văn bản trực tiếp; thời gian lãnh đạo đơn vị tham gia các cuộc họp khá nhiều nên đôi lúc không thể xử lý kịp thời văn bản trên hệ thống, một số thủ tục hành chính vì vậy bị trễ hạn…
Để phong trào được triển khai hiệu quả, chúng tôi mong muốn tỉnh tiếp tục nâng cấp, hoàn thiện hệ thống phần mềm giải quyết thủ tục hành chính; tiếp tục tổ chức tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng chuyên sâu theo từng ngành, lĩnh vực, đặc biệt là việc sử dụng thành thạo phần mềm E-Office.
* Bà Lê Thị Hường (xã Phước Hậu):
Mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân
Bà Lê Thị Hường (xã Phước Hậu).
Sau khi ứng dụng định danh điện tử VNeID được kích hoạt ở mức độ 2 và tích hợp các loại giấy tờ cá nhân như: Thẻ căn cước công dân, giấy phép lái xe, thẻ bảo hiểm y tế,... tôi không cần mang theo nhiều loại giấy tờ khi đi làm các thủ tục hành chính; khám, chữa bệnh và thực hiện nhiều giao dịch khác. Mới đây, khi đi chứng thực giấy tờ, tôi quên mang theo thẻ căn cước công dân, song nhờ mang theo điện thoại thông minh nên đã mở ứng dụng VNeID để xác thực thông tin và được chấp nhận. Với tôi, chuyển đổi số và “chính quyền không giấy” mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Để chung tay hưởng ứng “chính quyền không giấy”, tôi tuyên truyền, vận động người thân chủ động tích hợp thông tin lên VNeID, đồng thời nâng cao nhận thức, tích cực ứng dụng công nghệ số để có thể thụ hưởng nhiều lợi ích thiết thực.
N.V - LÂM ANH (Ghi)