Những ngày cuối tháng 6, khắp các địa phương trên địa bàn TP.HCM, công tác dọn dẹp, sắp xếp và chỉnh trang trụ sở được triển khai gấp rút. Bên ngoài trụ sở các phường mới công nhân tất bật lắp đặt bảng tên, bên trong cán bộ, công chức tập trung rà soát công việc, tài liệu để chuẩn bị chuyển sang nơi làm việc mới.
Tổ chức tập huấn riêng cho cán bộ phường mới
“Liên tục cả tuần này trụ sở UBND quận 5 sáng đèn đến 22-23 giờ. Cán bộ đang khẩn trương hoàn tất các công việc để kịp đến ngày 1-7 vận hành mô hình mới” - ông Nguyễn Xuân Thành, Chánh Văn phòng UBND quận 5, cho biết.
Thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp, quận 5 sẽ sắp xếp thành ba phường gồm An Đông, Chợ Lớn, Chợ Quán. Ông Thành cho biết đội ngũ cán bộ quận 5 đang “lên hết dây cót” để xử lý dứt điểm các công việc còn tồn đọng. Đồng thời chuẩn bị cho hội nghị công bố mô hình chính quyền hai cấp vào ngày 30-6 và sắp xếp, bố trí lại nơi làm việc.
Tổ thi công của UBND quận 1 lắp đặt bảng tên phường Sài Gòn vào sáng 29-6. Ảnh: HÀ THƯ
Tại bộ phận một cửa quận 5, bốn cán bộ vẫn tiếp nhận hồ sơ khi có người dân đến làm thủ tục hành chính cho đến chiều 30-6. Với những thủ tục trong ngày, cán bộ sẽ tiếp nhận và trả kết quả ngay sau đó.
Đối với những hồ sơ cần hẹn lại, cán bộ quận vận động người dân quay lại làm thủ tục tại đơn vị mới từ ngày 1-7. Trường hợp cần giải quyết gấp, quận 5 sẽ tiếp nhận tạm thời sau đó bàn giao lại cho phường mới xử lý. Việc bàn giao hồ sơ, thủ tục được thực hiện thông qua hệ thống để đảm bảo chuyển giao thông suốt và đầy đủ.
Hai tuần qua, quận 5 cũng tổ chức nhiều đợt tập huấn riêng cho các phường mới nhằm giúp cán bộ nắm vững quy trình, thao tác thành thạo trên hệ thống mới. Song song đó, công tác tuyên truyền về việc sáp nhập và thông tin địa điểm trụ sở mới cũng được đẩy mạnh đến người dân.
“Sau ngày 1-7 chắc chắn vẫn cần một khoảng thời gian để cán bộ và người dân làm quen nhưng với sự hỗ trợ của Trung tâm chuyển đổi số và Sở TT&TT, tôi tin mọi việc sẽ dần đi vào ổn định” - ông Thành chia sẻ.
Thành lập 168 Đảng bộ phường, xã, đặc khu
Trưởng ban Tổ chức Thành ủy TP.HCM Văn Thị Bạch Tuyết cho biết đến nay, các cấp ủy, tổ chức Đảng, cơ quan, đơn vị tại Đảng bộ phường, xã và đặc khu đã đồng nhất, sẵn sàng đi vào hoạt động từ ngày 1-7-2025, hướng đến thực hiện hiệu quả nhiệm vụ xây dựng bộ máy tinh gọn, chuyên nghiệp, số hóa và vận hành hiệu quả, gần dân, sát dân theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp.
Ban Chấp hành Đảng bộ TP.HCM, Bà Rịa-Vũng Tàu và Bình Dương đã ban hành quyết định kết thúc hoạt động 38 Đảng bộ quận, huyện, TP; thành lập 168 Đảng bộ phường, xã, đặc khu trực thuộc Thành ủy TP.HCM mới, chuyển giao tổ chức Đảng, đảng viên trực thuộc quận ủy, huyện ủy, thành ủy về trực thuộc Đảng ủy cấp xã mới.
Chạy đua trước “giờ G”
Tại phường Tân Bình mới, công tác sắp xếp hồ sơ, tài liệu để bàn giao được triển khai khẩn trương vào cả ngày cuối tuần nhằm bảo đảm tiến độ để phường mới có thể đi vào hoạt động một cách trơn tru, hiệu quả từ ngày 1-7.
Ông Nguyễn Khắc Nguyên, Chủ tịch UBND phường 13, quận Tân Bình (dự kiến là phó chủ tịch UBND phường Tân Bình), cho biết trong quá trình vận hành thử, phường Tân Bình là đơn vị được chọn thí điểm nên công việc diễn ra khá suôn sẻ. Do vận hành trên nền tảng hệ thống cũ, đội ngũ cán bộ đã quen thuộc và xử lý thành thạo các văn bản, cũng như công việc chuyên môn thường ngày.
Phường Tân Bình mới dự kiến có hơn 100 cán bộ, công chức và người hoạt động không chuyên trách. Theo ông Nguyên, đội ngũ cán bộ vừa háo hức, vừa có chút hồi hộp.
“Chúng tôi xác định đây là một thách thức lớn, vì lượng công việc chuyển giao từ quận về phường sẽ rất nhiều với hơn 1.000 nội dung thuộc thẩm quyền. Nhưng đây cũng là động lực để cán bộ cố gắng, nỗ lực phục vụ tốt hơn cho người dân” - ông Nguyên chia sẻ.
Tại phường Bảy Hiền, mọi việc cũng đang gấp rút không kém. Do trụ sở không đủ diện tích nên các đơn vị Đảng ủy, UBND, HĐND và MTTQ phường được bố trí ở những địa điểm khác nhau.
Bà Đỗ Thị Ngọc Lan, Trưởng phòng Nội vụ UBND quận Tân Bình (dự kiến là chủ tịch UBND phường Bảy Hiền), cho biết phường đang khẩn trương sửa chữa, bố trí không gian làm việc và vị trí công tác cho cán bộ.
Cùng với đó, phường cũng sửa chữa, nâng cấp trung tâm hành chính công để đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.
Ghi nhận sáng 29-6, tại trụ sở UBND phường Hiệp Bình (sáp nhập phường Hiệp Bình Chánh, Hiệp Bình Phước và một phần phường Linh Đông, TP Thủ Đức), không khí nhộn nhịp hơn mọi ngày. Nhiều xe chở hồ sơ tài liệu, trang thiết bị từ hai phường còn lại ra vào liên tục. Bên trong, đội ngũ cán bộ, công chức, người lao động đang bận rộn việc sắp xếp phòng ốc, tài liệu, bài trí Trung tâm phục vụ hành chính công.
Phường Hiệp Bình là một trong ba phường có số dân đông nhất tại TP.HCM mới.
Ông Võ Thanh Bình, Chủ tịch UBND phường Hiệp Bình (dự kiến), cho biết trước mắt phường sẽ bố trí toàn bộ công chức ở bộ phận một cửa của phường để làm việc tại trung tâm phục vụ hành chính công, đảm bảo phục vụ tốt nhất cho người dân.
Ông Bình cũng nhìn nhận thách thức của phường là số dân đông, địa bàn rộng. “Chúng tôi đã tính toán, bố trí anh em quản lý đầu việc, công tác hồ sơ hành chính để đảm bảo người dân khi đến liên hệ, làm thủ tục thì xử lý liền, không đùn đẩy, lòng vòng” - ông Bình cho biết.
Người dân kỳ vọng vào bộ máy mới
Cử tri Trần Việt Trung, ngụ TP Thủ Đức, chia sẻ ông rất kỳ vọng vào những hiệu quả thiết thực khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp.
Việc cơ cấu, tinh gọn bộ máy sẽ là bước cải cách quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính, đặc biệt là tiết kiệm được ngân sách, sử dụng số tiền đó để chăm lo cho công tác an sinh xã hội, làm đường sá, trường học, xây dựng những công trình dân sinh phù hợp với yêu cầu hằng ngày của người dân…
Cử tri tin tưởng dù ban đầu sẽ có khó khăn nhưng về sau sẽ dần ổn định, mọi việc thuận lợi để đưa sự phát triển của TP.HCM trong tương lai lên tầm cao mới, các vấn đề còn tồn tại của thời kỳ cũ sẽ được giải quyết dứt điểm, tháo gỡ triệt để các vướng mắc để không kéo dài sang thời kỳ sau.
THANH TUYỀN - BẢO PHƯƠNG