Theo đó, phần mềm quản lý dạy thêm, học thêm có địa chỉ truy cập https://dtht.hcm.edu.vn. Các chức năng chính: Quản lý thông tin về cơ sở dạy thêm, giáo viên, học sinh, lớp học, học phí...; thống kê, báo cáo về hoạt động dạy thêm, học thêm, hỗ trợ công tác kiểm tra hoạt động dạy thêm, học thêm, cung cấp, công khai các thông tin theo quy định của cơ sở dạy thêm.
Theo Sở GD-ĐT, việc triển khai phần mềm quản lý này nhằm mục đích thống nhất quản lý hoạt động dạy thêm, học thêm trên địa bàn TP; nâng cao tính minh bạch, công khai trong hoạt động dạy thêm, học thêm; hỗ trợ công tác quản lý, theo dõi, thống kê, báo cáo về hoạt động dạy thêm, học thêm; tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh và phụ huynh tiếp cận thông tin về các hoạt động này.
UBND các quận huyện và TP.Thủ Đức chỉ đạo phòng GD-ĐT, UBND phường, xã, thị trấn triển khai phần mềm đến cơ sở giáo dục và cơ sở dạy thêm trên địa bàn; tăng cường công tác kiểm tra, giám sát hoạt động dạy thêm, học thêm trên địa bàn, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm.
Các phòng GD-ĐT phổ biến, triển khai phần mềm đến các đơn vị trực thuộc; hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị sử dụng phần mềm; kiểm tra, giám sát việc thực hiện của các đơn vị; tổng hợp, báo cáo Sở GD-ĐT về tình hình triển khai và sử dụng phần mềm; phối hợp với UBND phường, xã trong công tác quản lý dạy thêm, học thêm trên địa bàn.
UBND phường, xã, thị trấn phối hợp với phòng GD-ĐT và các trường học trên địa bàn trong công tác quản lý hoạt động dạy thêm, học thêm; cấp tài khoản và triển khai phần mềm cho các cơ sở dạy thêm trên địa bàn theo giấy phép đăng ký kinh doanh đúng quy định pháp luật; kiểm tra, rà soát các điều kiện tổ chức dạy thêm học thêm đúng quy định; phát hiện, xử lý (hoặc kiến nghị xử lý) các trường hợp dạy thêm, học thêm không đúng quy định trên địa bàn.
Các trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học (có cấp trung học phổ thông), các đơn vị trực thuộc sở rà soát, bổ sung đầy đủ dữ liệu theo quy định tại Quyết định 1230/QĐ-SGDĐT, nhất là dữ liệu phân công giảng dạy; quản lý dạy thêm trong và ngoài nhà trường trên cổng thông tin dạy thêm học thêm của thành phố.
Các cơ sở dạy thêm tiếp nhận tài khoản và mật khẩu tại UBND phường, xã, thị trấn nơi đăng ký kinh doanh đúng quy định; nhập đầy đủ, chính xác thông tin về hoạt động dạy thêm, học thêm của đơn vị theo quy định; thực hiện công khai thông tin về hoạt động dạy thêm, học thêm trên trang thông tin điện tử quản lý dạy thêm học thêm của TP và công khai tại địa điểm dạy thêm đúng quy định; chịu trách nhiệm quản lý, khai thác và bảo mật thông tin trên phần mềm.
Thủy Long