TP.HCM triển khai Luật Công chứng 2024: Chuẩn hóa quy trình, đồng bộ dữ liệu

5 giờ trướcBài gốc

Sáng 24-6, Sở Tư pháp TP.HCM tổ chức “Hội nghị triển khai Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành”. Hội nghị đồng thời cập nhật hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ công chứng và cách thức tra cứu dữ liệu khi sắp xếp lại đơn vị hành chính.

Hội nghị có sự tham dự của ông Phan Thanh Tùng - Phó Giám đốc Sở Tư pháp TP.HCM, ông Nguyễn Thành Băng - Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp TP.HCM cùng đại diện Sở Tư pháp các tỉnh Bình Dương, Bà Rịa - Vũng Tàu và đại diện Hội Công chứng viên ba địa phương.

Gần 600 đại biểu đến tham dự Hội nghị triển khai Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành. Ảnh: TRẦN MINH

Phát biểu tại hội nghị, ông Phan Thanh Tùng - Phó Giám đốc Sở Tư pháp TP.HCM nhấn mạnh: “Việc ứng dụng phần mềm quản lý hồ sơ công chứng là xu hướng tất yếu trong bối cảnh chuyển đổi số. Tất cả văn phòng công chứng cần chủ động cập nhật, không chờ đến thời điểm luật có hiệu lực mới triển khai”.

"Việc ứng dụng phần mềm quản lý hồ sơ công chứng là xu hướng tất yếu trong bối cảnh chuyển đổi số" - ông Phan Thanh Tùng - Phó Giám đốc Sở Tư pháp TP.HCM phát biểu tại hội nghị. Ảnh: TRẦN MINH

Tại hội nghị, ông Nguyễn Thành Băng, Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp TP.HCM, cho biết Luật Công chứng 2024 và các văn bản liên quan không chỉ cập nhật quy định pháp lý mà còn siết lại các điều kiện tổ chức và vận hành văn phòng công chứng, bảo đảm thống nhất trong cả nước.

Một số nội dung được nhấn mạnh gồm:

- Rà soát và tuân thủ đúng điều lệ tổ chức hoạt động của văn phòng công chứng.

- Phê duyệt danh sách cộng tác viên dịch thuật theo quy định.

- Niêm yết rõ phí công chứng, phí chứng thực và giá dịch vụ công chứng.

- Quản lý chặt chẽ sổ sách nghiệp vụ, quy trình tiếp nhận hồ sơ.

- Đặc biệt lưu ý việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ liên quan đến văn bản phân chia di sản, tránh để xảy ra khiếu nại, tranh chấp sau công chứng.

“Công chứng viên không chỉ thực hiện chứng nhận mà còn phải bảo vệ quyền lợi pháp lý cho người dân. Việc nắm vững quy định mới và thực hiện đúng quy trình là trách nhiệm bắt buộc” - ông Băng cho hay.

Ông Nguyễn Thành Băng - Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp TP.HCM. Ảnh: TRẦN MINH

Bên cạnh yêu cầu về chuyên môn, hội nghị cũng dành thời gian giới thiệu các tính năng mới của phần mềm quản lý hồ sơ công chứng. Theo đó, phần mềm cho phép: Quản lý, lưu trữ hồ sơ công chứng điện tử; Kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa các văn phòng công chứng; Hỗ trợ tra cứu thông tin lịch sử công chứng, ngăn chặn trùng lặp, sai sót,...

Đáng chú ý, TP.HCM đã và đang phối hợp chặt chẽ với tỉnh Bình Dương, Bà Rịa - Vũng Tàu trong công tác kết nối dữ liệu công chứng. Việc liên thông thông tin không chỉ hỗ trợ tra cứu, xác minh hồ sơ chính xác mà còn tăng tính minh bạch trong giao dịch dân sự, đặc biệt là các trường hợp mua bán, thừa kế bất động sản sau sáp nhập.

Sở Tư pháp TP.HCM cũng cam kết sẽ tăng cường tập huấn, hướng dẫn kỹ thuật cho các tổ chức hành nghề công chứng, bảo đảm triển khai Luật Công chứng 2024 đồng bộ, hiệu quả từ ngày 1-7-2025.

Luật Công chứng 2024 không chỉ bổ sung quy định pháp lý mà còn thúc đẩy ngành công chứng nâng cao chất lượng dịch vụ, chuẩn hóa quy trình và hiện đại hóa công nghệ quản lý. Sự chuẩn bị nghiêm túc cho thấy quyết tâm đưa hoạt động công chứng trở thành một điểm tựa pháp lý tin cậy, minh bạch trong xã hội.

TRẦN MINH

Nguồn PLO : https://plo.vn/video/tphcm-trien-khai-luat-cong-chung-2024-chuan-hoa-quy-trinh-dong-bo-du-lieu-post856843.html