Từ 1/7/2025: Sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế

7 giờ trướcBài gốc

Sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế sẽ làm giảm thủ tục hành chính.

Cụ thể, theo hướng dẫn của Cục Thuế, từ ngày 1/7/2025, cá nhân là người Việt Nam được cấp số định danh cá nhân theo quy định của pháp luật về căn cước công dân thuộc trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST. Số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được sử dụng thay cho MST của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.

Đối với trường hợp người nộp thuế (NNT) chưa được cấp MST trước ngày 1/7/2025, nếu là hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.

Trường hợp là cá nhân, đại diện hộ gia đình thực hiện thủ tục đăng ký thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo quy định tại Điều 22 Thông tư số 86/2024/TT-BTC.

NNT phải kê khai chính xác 3 thông tin: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân đảm bảo khớp đúng với CSDLQGDC.

Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân làm MST kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hoặc được cơ quan thuế thông báo kết quả khớp đúng với CSDLQGDC qua địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại đã đăng ký của cá nhân.

Đối với trường hợp NNT đã được cấp MST trước ngày 1/7/2025, nếu thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong CSDLQGDC thì MST đã được cấp trước ngày 1/7/2025 được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính đối với NNT khi chuyển đổi.

Nếu trường hợp thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong CSDLQGDC, cơ quan thuế cập nhật trạng thái MST sang trạng thái chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân.

Trường hợp này, NNT phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư số 86/2024/TT-BTC để đảm bảo thông tin khớp đúng với CSDLQGDC. NNT được sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thay đổi, hoặc được cơ quan thuế thông báo kết quả khớp đúng với CSDLQGDC qua địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại đã đăng ký của cá nhân, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo MST đã cấp trước đó.

Với trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 1 MST thì cá nhân phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các MST đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các MST vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của NNT theo số định danh cá nhân.

Khi MST đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin MST của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin MST trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.

Cũng theo Cục Thuế hướng dẫn, những trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh, cơ quan thuế không cấp MST riêng cho các địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ ngày 1/7/2025. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng duy nhất số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh làm MST để kê khai, nộp thuế với cơ quan thuế nơi có hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

MST đã được cấp cho địa điểm kinh doanh trước đây được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính đối với NNT khi chuyển đổi.

Sau khi được sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST, NNT ghi số định danh cá nhân vào chỉ tiêu “MST” trên tờ khai, chứng từ nộp thuế, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, các hồ sơ, chứng từ, tài liệu khác có yêu cầu kê khai MST.

Cục Thuế cho hay, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST sẽ làm giảm thủ tục hành chính cho người dân khi thực hiện thủ tục về đăng ký thuế, khai báo thông tin đăng ký thuế; giúp người dân thuận tiện hơn trong việc thực hiện các thủ tục về thuế và các thủ tục với cơ quan nhà nước mà phải sử dụng MST, đơn giản, thuận tiện trong việc kê khai, tra cứu và thực hiện nghĩa vụ thuế, các giao dịch thuế, kê khai, nộp thuế trở nên nhanh chóng hơn.

Ngoài ra, tiết kiệm thời gian thời gian nhập liệu, đối chiếu thông tin của cá nhân khi thực hiện đăng ký thuế theo ủy quyền, cũng như thuận tiện, đơn giản hơn trong việc kê khai thuế TNCN, giúp doanh nghiệp thực hiện tốt hơn các trách nhiệm kê khai, nộp thuế TNCN cho người lao động.

Để chuẩn bị cho việc triển khai sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST từ ngày 1/7/2025, cơ quan thuế thực hiện tổng thể các giải pháp:

Chủ động thực hiện và phối hợp với cơ quan Công an, các cơ quan chính quyền địa phương thực hiện rà soát, chuẩn hóa MST cá nhân trong cơ sở dữ liệu thuế để đảm bảo khớp đúng với CSDLQGDC trước khi chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST.

Tổ chức tập huấn cho các cơ quan thuế địa phương và công chức thuế để thực hiện tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ NNT trong quá trình rà soát, chuẩn hóa MST và khi triển khai sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST.

Nâng cấp các hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành Thuế, đồng thời phối hợp với các bên liên quan (đăng ký kinh doanh, kho bạc, ngân hàng, …) nâng cấp hệ thống liên thông, trao đổi thông tin, đảm bảo triển khai sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST, không làm gián đoạn quá trình thực hiện thủ tục thuế của NNT khi chuyển đổi.

Nguyễn Anh

Nguồn BVPL : https://baovephapluat.vn/kiem-sat-24h/chinh-sach-moi/tu-1-7-2025-su-dung-so-dinh-danh-ca-nhan-thay-cho-ma-so-thue-179679.html