Trưởng phòng Phòng Xây dựng chính quyền, Sở Nội vụ Hà Nội với vai trò dự kiến là Chủ tịch UBND xã Tam Hưng Bùi Đình Thái chủ trì hội nghị cho biết: thời điểm này chuẩn bị cho kết thúc hoạt động cấp huyện, sáp nhập xã, xây dựng bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp. Bên cạnh đó, vẫn phải duy trì hoạt động của bộ máy chính quyền địa phương 3 cấp như hiện nay cho tới hết ngày 30/6/2025.
Trưởng phòng Xây dựng chính quyền, Sở Nội vụ Hà Nội với vai trò dự kiến là Chủ tịch UBND xã Tam Hưng Bùi Đình Thái chủ trì hội nghị. Ảnh: Ánh Ngọc
Như vậy, nhiệm vụ rất nhiều, khối lượng công việc rất lớn và cấp bách. Do đó, hội nghị không chỉ triển khai các nhiệm vụ trọng tâm của xã, mà còn nắm bắt những thuận lợi, khó khăn, vướng mắc, kiến nghị của cán bộ, công chức, viên chức trong triển khai thực hiện. Vận hành thử nghiệm cũng là cơ hội để phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cơ quan, đơn vị và chuẩn bị các nội dung cần thiết để "bắt tay vào làm ngay" khi chính thức chuyển đổi.
Lưu ý một số nhiệm vụ cần triển khai ngay sau khi đi vào hoạt động chính thức từ ngày 1/7, Chánh Văn phòng UBND&HĐND huyện Thanh Oai (phân công dự kiến là Phó Chủ tịch UBND xã Tam Hưng) Nguyễn Thu Sơn cho biết: Đối với Chương trình công tác tháng 7/2025; Chương trình công tác 6 trọng tâm 6 tháng cuối năm 2025 của UBND xã, các phòng, ban căn cứ chức năng, nhiệm vụ rà soát lại toàn bộ công việc thuộc trách nhiệm phòng tham mưu; Văn phòng tổng hợp, tham mưu Chương trình công tác.
Trước mắt, các phòng, ban cần tập trung thực hiện tốt công tác tuyển sinh đầu cấp; rà soát và thực hiện các chế độ chính sách. Bên cạnh đó, giải quyết thủ tục hành chính chuyển tiếp và tiếp nhận mới theo thẩm quyền; giải quyết đơn thư; xử lý các trường hợp vi phạm đất đai, trật tự xây dựng… Thực hiện việc tiếp nhận các trường học, Trạm y tế trên địa bàn gắn chặt với nắm chắc về tình hình của mỗi đơn vị, phục vụ công tác quản lý.
Ngoài ra, cần rà soát tình hình dân cư, dân tộc, tôn giáo; rà soát toàn bộ các di tích lịch sử văn hóa trên địa bàn để quản lý theo quẩn quyền. Đặc biệt cần nghiên cứu, thành lập Ban Quản lý di tích chùa Bối Khê (do đây là Di tích Quốc gia đặc biệt); rà soát toàn bộ chợ và quản lý hoạt động của chợ trên địa bàn….
Tại hội nghị, một số công chức cũng đã bày tỏ ý kiến băn khoăn về thay đổi địa bàn, môi trường công tác nên rất cần hướng dẫn cũng như thời gian để nghiên cứu lĩnh vực công tác mới của mình nhằm đáp ứng ngay yêu cầu nhiệm vụ, từ những ngày đầu, tháng đầu sau sáp nhập.
Các công chức bày tỏ ý kiến, kiến nghị tại hội nghị. Ảnh: Ánh Ngọc
Phát biểu kết luận tại hội nghị, Trưởng phòng Xây dựng chính quyền, Sở Nội vụ Hà Nội với vai trò dự kiến là Chủ tịch UBND xã Tam Hưng Bùi Đình Thái nhấn mạnh: Chính quyền xã mới vào hoạt động chính thức từ ngày 1/7, thời gian chỉ còn tính bằng ngày, tôi yêu cầu toàn bộ cán bộ, công chức, viên chức đề cao trách nhiệm, kỷ cương hành chính trong thực hiện các nhiệm vụ.
Về tổ chức bộ máy, UBND TP Hà Nội đã có hướng dẫn thành lập các phòng, ban chuyên môn của chính quyền 2 cấp. Theo quy định mới, các phòng chuyên môn được tổ chức ở cấp xã gồm: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Kinh tế, Phòng Văn hóa - Xã hội; 1 Điểm phục vụ hành chính công. Đến thời điểm này, UBND xã đã lập danh sách báo cáo về Sở Nội vụ để trình TP, dự kiến đến ngày 26/6, sẽ có danh sách chính thức nhân sự công chức các phòng, ban.
Ông Bùi Đình Thái cũng yêu cầu các phòng, ban khẩn trương triển khai họp, thành lập các tổ chuyên môn, nhóm lĩnh vực theo chức năng nhiệm vụ của huyện trước đây để đảm bảo hiệu quả công việc. Xây dựng quy trình giải quyết công việc nội bộ để rõ người, rõ việc, rõ thời gian thực hiện, đảm bảo công việc không bị chậm, muộn. Đây cũng là một trong những tiêu chí để đánh giá, xếp loại cán bộ, công chức hàng tháng. Đối với các công chức nghiên cứu rõ các quy định, quy chế để nắm bắt rõ, tham mưu triển khai công việc.
Về nhiệm vụ trước mắt, phòng Văn hóa – Xã hội quan tâm công tác tuyển sinh đầu cấp, không để giai đoạn và thực hiện tốt công tác chăm lo cho người có công. Đối với các phòng, ban khác căn cứ chức năng, nhiệm vụ cần rà soát, thống kê, tổng hợp để báo cáo chung được tình hình tổng thể chung của xã báo cáo lãnh đạo UBND xã và UBND xã báo cáo Đảng ủy.
Đặc biệt công tác đảm bảo trật tự xây dựng và quản lý đất đai trên địa bàn xã rất quan trọng, nhất là trong thời điểm chuyển giao, ông Bùi Đình Thái yêu cầu các công chức địa chính – xây dựng nêu cao trách nhiệm rà soát, thống kê các trường hợp vi phạm đất đai, trật tự xây dựng…. Đối với các phòng, ban tư duy, góp ý kiến xây dựng quy chế phối hợp giữa UBND xã với các cơ quan, đơn vị trong việc xử lý vi phạm đất đai, trật tự xây dựng.
Ánh Ngọc