Ứng dụng chuyển đổi số trong công tác đăng kiểm

5 giờ trướcBài gốc

Chủ động hạ tầng, kết nối hệ thống

Tại Trung tâm Đăng kiểm xe cơ giới 1101S, quy trình kiểm định được rút gọn đáng kể. Sau khi hoàn tất các công đoạn kiểm tra kỹ thuật trên dây chuyền, kết quả được cập nhật ngay trên hệ thống; chủ xe nhận thông báo qua ứng dụng hoặc email đã đăng ký. Thời gian chờ đợi, đóng dấu như trước đây gần như không còn. Hiện nay, dữ liệu kiểm định sẽ được số hóa, tích hợp và tra cứu trực tuyến tạo điều kiện thuận lợi cho các chủ phương tiện cơ giới trong việc ứng dụng chuyển đổi số trong hoạt động đăng kiểm. Cơ sở được đầu tư hệ thống thiết bị kiểm định hiện đại đạt tiêu chuẩn, đội ngũ đăng kiểm viên và nhân viên nghiệp vụ được đào tạo bài bản. Ngay khi triển khai đăng kiểm điện tử, đơn vị đã đồng bộ kết nối với hệ thống dữ liệu quản lý chung của Cục Đăng kiểm Việt Nam.

Phó Giám đốc Trung tâm Đăng kiểm xe cơ giới 1101S Nông Đức Nhật cho biết: Đơn vị đã chủ động chạy thử hệ thống để cán bộ, nhân viên làm quen với quy trình mới. Nhờ đó, dù mỗi ngày nhiều phương tiện đến kiểm định, các khâu tiếp nhận, kiểm tra và cấp giấy chứng nhận điện tử được thực hiện thông suốt, không xảy ra tình trạng ùn ứ phương tiện. Từ đầu năm đến nay, Trung tâm thực hiện kiểm định 2.502 lượt phương tiện cơ giới; cấp giấy chứng nhận điện tử 2.711 lượt phương tiện cơ giới. Việc áp dụng hình thức chứng nhận điện tử bước đầu giúp quy trình quản lý, tra cứu thông tin phương tiện thuận lợi hơn, đồng thời giảm bớt thủ tục giấy tờ cho chủ xe khi thực hiện đăng kiểm.

Đối với việc tra cứu, giấy chứng nhận kiểm định điện tử, các chủ phương tiện chỉ cần đăng nhập vào địa chỉ https://gcndangkiem.vr.org.vn và nhập chính xác các thông tin gồm: biển đăng ký (số biển, màu biển), 6 số cuối của số khung và loại phương tiện. Sau khi nhấn nút tra cứu, hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ thông tin kiểm định như: mức khí thải đạt được theo quy định, thời hạn hiệu lực cùng các dữ liệu kỹ thuật liên quan. Đồng thời trên tem kiểm định dán trên xe có tích hợp mã QR liên kết trực tiếp tới bản chứng nhận điện tử trên website để phục vụ việc kiểm tra, xác thực khi cần thiết.

Anh Hoàng Văn Thắng, nhân viên Trung tâm Đăng kiểm xe cơ giới 1101S chia sẻ: Việc triển khai giấy chứng nhận đăng kiểm điện tử giúp người dân quản lý giấy tờ tốt hơn. Trước đây, các chủ phương tiện muốn vào đăng kiểm phải trình giấy chứng nhận đăng kiểm, nếu chẳng may làm mất, làm rơi, chủ phương tiện phải xin giấy của Cục Đăng kiểm Việt Nam để làm lại nhưng bây giờ các chủ phương tiện không mất thời gian và người dân không phải bảo quản giấy tờ nữa. Vì hiện nay, tất cả các dữ liệu thông tin được cập nhật, lưu trữ trên hệ thống phần mềm cổng thông tin.

Các Trung tâm đăng kiểm chủ động chạy thử hệ thống để cán bộ, nhân viên làm quen với quy trình mới.

Thuận tiện cho người dân và doanh nghiệp

Tại các trung tâm đăng kiểm, việc áp dụng giấy chứng nhận kiểm định điện tử giúp rút ngắn đáng kể thời gian làm thủ tục. Trước đây, sau khi hoàn tất kiểm định, chủ phương tiện phải chờ từ 5 - 15 phút để hoàn tất giấy tờ; nay nhiều khâu được xử lý trực tiếp trên hệ thống điện tử, giúp giảm thời gian chờ đợi và nâng cao hiệu quả phục vụ.

Lái xe Trịnh Minh Hùng, nhiều năm làm nghề vận tải dịch vụ chạy xe tuyến đường dài cho biết: Ban đầu tôi băn khoăn vì chưa quen thao tác công nghệ. Nhưng khi đến Trung tâm Đăng kiểm xe cơ giới 1101S, nhân viên Trung tâm hướng dẫn rất cụ thể, chi tiết, chỉ vài thao tác là cài đặt xong ứng dụng, tra cứu thông tin dễ dàng. Tôi thấy tiện lợi, nhất là khi làm thủ tục liên quan đến bảo hiểm không cần phôtô, công chứng giấy đăng kiểm như trước. Khi cần tra cứu thông tin hoặc xuất trình giấy tờ, chủ phương tiện có thể truy cập trực tuyến hoặc sử dụng bản điện tử trên điện thoại, tránh nguy cơ thất lạc, hư hỏng như trước.

Anh Hoàng Xuân Hòa, lái xe thường trú tại xã Trà Lĩnh chia sẻ: Trước đây, các loại giấy tờ xe rất nhiều, chỉ riêng giấy đăng kiểm phải giữ cẩn thận vì sợ rách, ướt hoặc thất lạc. Nay có bản điện tử, có mã QR, khi cần là mở điện thoại hoặc để lực lượng chức năng quét mã là xong, rất thuận tiện. Việc sử dụng giấy chứng nhận điện tử giúp giảm bớt nỗi lo quên hoặc mất giấy tờ. Khi kiểm tra, chỉ cần quét mã QR là có đầy đủ thông tin, nhanh gọn và thuận tiện cho chủ phương tiện khi tham gia giao thông đường bộ.

Việc triển khai giấy chứng nhận và tem kiểm định điện tử không chỉ thay đổi về hình thức quản lý mà còn thể hiện quyết tâm hiện đại hóa hoạt động đăng kiểm, giảm thủ tục hành chính và tăng tính minh bạch. Các phường Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang là địa bàn có mật độ phương tiện lớn, nhu cầu vận tải cao, bước chuyển mình từ những tờ giấy truyền thống sang dữ liệu số được kỳ vọng sẽ góp phần tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực giao thông đường bộ.

Đối với các phương tiện đã sử dụng lâu năm, đặc biệt là xe tải và xe khách cũ, chủ xe cần chú trọng bảo dưỡng định kỳ, nhất là hệ thống động cơ và xử lý khí thải trước khi đưa xe đi kiểm định. Dữ liệu khí thải hiện được lưu trữ điện tử và theo dõi xuyên suốt giữa các kỳ kiểm định nên mọi biến động đều thể hiện rõ trên hệ thống. Trường hợp chủ xe vẫn có nhu cầu sử dụng bản giấy, cơ sở đăng kiểm sẽ in và đóng dấu giấy xác nhận để cấp, bảo đảm quyền lợi và sự thuận tiện cho người dân trong từng tình huống cụ thể.

Cấp giấy chứng nhận kiểm định điện tử đối với phương tiện cơ giới đường bộ tạo bước tiến quan trọng trong việc chuyển đổi số, nỗ lực cải cách thủ tục hành chính và ứng dụng công nghệ trong quản lý giao thông; ứng dụng phần mềm số hóa tích hợp mã QR liên kết trực tiếp tới bản chứng nhận điện tử trên website để phục vụ việc kiểm tra, xác thực khi cần thiết tạo điều kiện thuận lợi, giảm thời gian, chi phí cho người dân và doanh nghiệp trong quá trình quản lý, sử dụng phương tiện khi tham gia giao thông đường bộ. Qua đó, góp phần bảo đảm an toàn kỹ thuật phương tiện, nâng cao ý thức chấp hành pháp luật khi tham gia giao thông và mang lại lợi ích thiết thực cho xã hội.

Theo Sở Xây dựng, việc triển khai giấy chứng nhận kiểm định điện tử không chỉ tạo thuận lợi cho người dân mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực đăng kiểm. Hình thức quản lý điện tử giúp hạn chế thất lạc, hư hỏng giấy tờ, giảm chi phí in ấn, đồng thời ngăn chặn tình trạng làm giả giấy chứng nhận kiểm định. Dữ liệu được lưu trữ tập trung cũng hỗ trợ lực lượng chức năng thuận lợi hơn trong công tác kiểm tra, giám sát phương tiện khi tham gia giao thông.

T.M

Nguồn Cao Bằng : https://baocaobang.vn/ung-dung-chuyen-doi-so-trong-cong-tac-dang-kiem-3187821.html