Vận hành 'Phòng họp không giấy', đổi mới hoạt động của HĐND 2 cấp

2 giờ trướcBài gốc

Dự Hội nghị có đồng chí Trần Thị Lộc, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh; cán bộ, công chức Văn phòng HĐND tỉnh và HĐND các xã, phường trên địa bàn tỉnh.

Đồng chí Phó Chủ tịch HĐND tỉnh Trần Thị Lộc phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị.

Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Phó Chủ tịch HĐND tỉnh nhấn mạnh, trong bối cảnh triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp và yêu cầu đổi mới phương thức hoạt động của cơ quan dân cử, việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số là cấp thiết nhằm nâng cao chất lượng, hiệu lực, hiệu quả hoạt động của HĐND các cấp.

Việc đưa hệ thống “Phòng họp không giấy” vào vận hành không chỉ góp phần thay đổi phương thức tổ chức, điều hành các kỳ họp, phiên họp theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp, mà còn tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao tính công khai, minh bạch và khả năng xử lý công việc.

Đồng chí đề nghị các đại biểu phát huy tinh thần trách nhiệm, nghiên cứu, nắm chắc quy trình vận hành, khai thác hiệu quả các tính năng của phần mềm; sau Hội nghị cần nhanh chóng áp dụng ngay vào thực tiễn công tác, phục vụ hiệu quả hoạt động của HĐND 2 cấp trong nhiệm kỳ mới.

Các đại biểu tham dự Hội nghị.

Tại Hội nghị, các đại biểu được đơn vị thiết kế phần mềm giới thiệu tổng quan mô hình giải pháp và nền tảng tích hợp đồng bộ từ quản lý lịch họp, số hóa tài liệu đến điều hành phiên họp trên máy tính bảng và thiết bị di động. Hệ thống được thiết kế linh hoạt cho Thường trực HĐND cấp tỉnh, các ban HĐND tỉnh và tối ưu cho cấp xã, phường sau sắp xếp đơn vị hành chính.

Đáng chú ý, toàn bộ tài liệu được chuyển đổi từ văn bản giấy sang dữ liệu số, cho phép tra cứu nhanh bằng mã QR, cập nhật bổ sung ngay trong quá trình họp để bảo đảm thông tin kịp thời, chính xác.

Hệ thống cũng hỗ trợ gửi thông báo tự động qua ứng dụng, tin nhắn, email; quản lý đăng ký phát biểu, kiểm soát thời lượng trình bày và điều hành thảo luận khoa học, góp phần xây dựng mô hình HĐND hiện đại, thông minh và phục vụ ngày càng tốt hơn yêu cầu quản trị trong giai đoạn mới.

Mạnh Nghịnh

Nguồn Thái Nguyên : https://baothainguyen.vn/thoi-su-thai-nguyen/202605/van-hanh-phong-hop-khong-giay-doi-moi-hoat-dong-cua-hdnd-2-cap-8c8350e/