Văn hóa - Tấm gương phản chiếu hoạt động của kiểm toán nội bộ

2 giờ trướcBài gốc

Ảnh minh họa. Nguồn: TL

Dấu hiệu cho thấy văn hóa kiểm toán nội bộ cần thay đổi

Văn hóa ở dạng đơn giản nhất là ngọn hải đăng chỉ đường cho cách nhóm hoạt động, hợp tác và đưa ra quyết định. Văn hóa của nhóm là động lực mạnh mẽ định hình động lực nội bộ và tương tác bên ngoài. Đối với KTNB, một nền văn hóa mạnh mẽ không chỉ dẫn đến các cuộc kiểm toán chính xác và đáng tin cậy hơn mà còn thúc đẩy mối quan hệ sâu sắc hơn với các bên liên quan và củng cố năng lực quản lý rủi ro. Nó cũng cho phép kiểm toán viên phản ứng hiệu quả hơn với các nhu cầu đang thay đổi.

Các chuyên gia của AuditBoard đánh giá, các kiểm toán viên nội bộ hoạt động như những bác sĩ, giúp tổ chức đánh giá rủi ro và xử lý các vấn đề. Tuy nhiên, "bác sĩ đôi khi là những bệnh nhân tệ nhất". KTNB có khả năng bỏ lỡ những hiểu biết quan trọng về văn hóa. Thực tế, nhiều phòng KTNB quá tập trung vào việc trở thành người giám sát của tổ chức mà bỏ qua các đánh giá nội bộ và tự đánh giá chính mình.

Các dấu hiệu cho thấy các vấn đề văn hóa tiềm ẩn trong nội bộ KTNB: Kiểm toán viên thiếu khả năng thích ứng với sự thay đổi, chẳng hạn như công nghệ tiên tiến là dấu hiệu dễ thấy nhất của vấn đề về văn hóa vì nó thể hiện sự thiếu tư duy tiến bộ; kiểm toán viên hiểu lầm thường xuyên và thiếu chia sẻ thông tin; thiếu trách nhiệm về những sai sót hoặc thiếu việc theo dõi các phát hiện kiểm toán cho thấy một nền văn hóa trách nhiệm yếu kém.

Ngoài ra, những nhóm KTNB có tỷ lệ luân chuyển cao, tinh thần đồng đội thấp và thiếu sự gắn kết cũng cho thấy những vấn đề nghiêm trọng trong văn hóa của KTNB. Điều này đỏi hỏi các lãnh đạo KTNB và chính các kiểm toán viên cần đánh giá sâu và hướng sự tập trung vào bên trong, xem xét động lực, văn hóa và quy trình của nhóm để đảm bảo phù hợp với mục tiêu của tổ chức và quản lý hiệu quả các rủi ro nội bộ.

Chiến lược cải thiện văn hóa kiểm toán nội bộ

Theo các chuyên gia, KTNB cần bắt đầu từ lý tưởng sáng lập - đặt ra tầm nhìn rõ ràng cho nhóm KTNB phù hợp với các mục tiêu rộng hơn của tổ chức. Tầm nhìn và tuyên bố sứ mệnh rõ ràng là điều cần thiết để định hình văn hóa KTNB vì chúng cung cấp định hướng và liên kết các giá trị của nhóm với các mục tiêu chiến lược của tổ chức. Tầm nhìn cũng giúp các kiểm toán viên tập trung vào mục đích của mình, thúc đẩy trách nhiệm giải trình, tính nhất quán và ý thức chung.

Khuyến khích giao tiếp cởi mở và làm việc nhóm là điều cần thiết để củng cố văn hóa nhóm KTNB bằng cách thúc đẩy tính minh bạch và sự hợp tác trong suốt các quy trình kiểm toán. Việc định hình lại các kênh truyền thông giúp tăng cường hiệu quả của nhóm và xây dựng lòng tin với các bên liên quan.

Chấp nhận sự đổi mới và thay đổi cũng sẽ củng cố văn hóa nhóm KTNB bằng cách khuyến khích khả năng thích ứng và cải tiến liên tục. Khi các kiểm toán viên cởi mở với các công nghệ và phương pháp luận sáng tạo, nhóm sẽ trở nên linh hoạt hơn trong việc ứng phó với các rủi ro mới nổi và các tiêu chuẩn ngành đang thay đổi. Tư duy sáng tạo không chỉ nâng cao hiệu quả kiểm toán mà còn thúc đẩy văn hóa học hỏi và phát triển, định vị nhóm như một đối tác chiến lược trong tổ chức.

Nuôi dưỡng một môi trường làm việc linh hoạt và toàn diện bằng cách thúc đẩy sự đa dạng về tư duy và kinh nghiệm, đồng thời sắp xếp công việc linh hoạt. Các lãnh đạo KTNB có thể tăng cường sự đổi mới, sự hài lòng của nhân viên và khả năng giữ chân nhân viên. Các quy trình ra quyết định toàn diện khuyến khích sự đóng góp từ tất cả các thành viên trong nhóm sẽ củng cố thêm sự hợp tác và năng suất.

Khuyến khích môi trường học tập và phát triển bằng cách tạo điều kiện cho kiểm toán viên phát triển chuyên môn, hướng dẫn kiểm toán viên mới vào nghề và thúc đẩy học tập liên chức năng. Điều này giúp kiểm toán viên cập nhật các thông lệ tốt nhất của ngành và thích ứng với môi trường rủi ro đang thay đổi. Ngoài ra, KTNB cần xây dựng văn hóa cải tiến liên tục, học hỏi từ những sai lầm trước đây.

Đánh giá liên tục bộ phận của mình cho phép KTNB giám sát và phê duyệt văn hóa nhóm, thúc đẩy hiệu quả và tinh thần của nhóm. Cũng giống như nền tảng cung cấp sự ổn định và hỗ trợ cho toàn bộ cấu trúc, văn hóa KTNB mạnh mẽ củng cố hiệu quả và khả năng phục hồi của chức năng kiểm toán. Văn hóa KTNB có thể được chuyển đổi và củng cố thông qua các hành động có mục đích và cam kết bền vững.

THÙY LÊ

Nguồn Kiểm Toán : http://baokiemtoan.vn/van-hoa-tam-guong-phan-chieu-hoat-dong-cua-kiem-toan-noi-bo-37804.html