Theo câu hỏi gửi tới Bộ Nội vụ, một viên chức đã có hơn 5 năm làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập, được xếp lương theo chức danh nghề nghiệp nhân viên (mã số 01.005). Đến tháng 4/2026, người này được Sở Nội vụ tiếp nhận vào làm công chức, đảm nhiệm vị trí Kế toán viên tại một phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã. Từ đó, phát sinh băn khoăn về việc có được xếp lương theo ngạch Kế toán viên (mã số 06.031) theo quy định hiện hành hay không.
Bộ Nội vụ vừa có câu trả lời về xếp lương cho trường hợp viên chức mới được tiếp nhận công chức. Ảnh minh họa
Về nội dung này, Bộ Nội vụ cho biết, việc xếp lương đối với viên chức được tiếp nhận vào làm công chức được thực hiện trên cơ sở các quy định pháp luật hiện hành. Cụ thể, trường hợp được tiếp nhận theo đúng quy định tại Nghị định số 170/2025/NĐ-CP Quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức. Do đó, nếu có thời gian công tác phù hợp với yêu cầu về trình độ chuyên môn của vị trí việc làm được tuyển dụng, đồng thời đã tham gia đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, thời gian công tác này được xem xét để làm căn cứ xếp lương.
Thời gian đóng bảo hiểm xã hội nếu không liên tục nhưng chưa nhận trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần vẫn được cộng dồn. Điều kiện quan trọng là người được tiếp nhận phải được bố trí làm công việc phù hợp với chuyên môn, nghiệp vụ đã đảm nhiệm trước đó.
Việc xếp lương cụ thể sẽ thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2026/TT-BNV về hướng dẫn xếp lương đối với người được tuyển dụng vào công chức của Bộ Nội vụ. Cụ thể, việc xếp lương đối với người được tuyển dụng vào công chức, trong trường hợp trước đó đã được xếp lương theo các bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ áp dụng cho cán bộ, công chức, viên chức được thực hiện theo các nguyên tắc sau đây:
Nếu người được tuyển dụng vào vị trí việc làm có ngạch công chức có hệ số bậc lương tương đương với hệ số đang hưởng thì được xếp ngang bậc lương, đồng thời giữ nguyên tỷ lệ phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có). Thời gian tính nâng bậc lương lần sau hoặc xét hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung cũng được bảo lưu theo ngạch cũ và chuyển sang ngạch mới tương ứng. Mốc thời gian hưởng lương mới được tính từ ngày ký quyết định xếp lương.
Bên cạnh đó, vị trí việc làm mới có hệ số bậc lương khác với hệ số đang hưởng thì việc xếp lương được xác định theo hệ số gần nhất ở ngạch công chức (có thể cao hơn hoặc thấp hơn). Trường hợp chưa hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung, thời gian hưởng lương mới được tính từ ngày ký quyết định xếp lương.
Việc tính thời gian nâng bậc lương lần sau phụ thuộc vào mức chênh lệch giữa hệ số lương mới và hệ số cũ nếu mức chênh lệch bằng hoặc lớn hơn khoảng cách giữa hai bậc lương liền kề ở ngạch cũ thì thời gian được tính từ thời điểm xếp lương mới. Nếu nhỏ hơn thì được tính từ thời điểm xếp bậc lương ở ngạch cũ. Trong trường hợp được xếp vào hệ số thấp hơn gần nhất, thời gian nâng bậc lương lần sau được tính từ khi hưởng hệ số lương ở ngạch cũ.
Bộ Nội vụ cũng dẫn chiếu quy định tại Điều 67 Nghị định số 170/2025/NĐ-CP và khuyến nghị người lao động liên hệ với cơ quan quản lý công chức tại địa phương để được xem xét, giải quyết cụ thể theo từng trường hợp.
Lê An