Tại hội nghị, ông Đặng Văn Võ, Trưởng phòng Văn hóa xã Tây Phương đã trao đổi và nhấn mạnh một số công việc quan trọng của tổ bầu cử tại các thôn. Trong đó, nhấn mạnh về vai trò, trách nhiệm của tổ trưởng tổ bầu cử và thư ký tại tổ bầu cử của 35 tổ bầu cử trên địa bàn.
Ông Đặng Văn Võ, Trưởng phòng Văn hóa xã Tây Phương trao đổi và nhấn mạnh một số công việc quan trọng của tổ bầu cử tại các thôn. Ảnh: Công Phương
Theo đó, ông Đặng Văn Võ đã nhấn mạnh về công tác kiểm phiếu trên địa bàn, khi đến giờ mở hòm phiếu, các tổ bầu cử phải lấy phiếu bầu cử theo màu, chia làm 3 dãy khác nhau, phiếu bầu đại biểu Quốc hội, phiếu bầu đại biểu HĐND TP, phiếu bầu đại biểu HĐND xã.
“Các tổ kiểm phiếu phải làm rất chính xác, đối chiếu phiếu phát ra, thu về và dư thừa. Nếu sai trong quá trình kiểm phiếu thì phải kiểm tra lại luôn, từ lúc tập hợp 50 hoặc 100 chứ không để đến lúc cuối mới phát hiện bị sai, nhầm và phải kiểm tra lại thì sẽ mất rất nhiều thời gian”, ông Đặng Văn Võ chia sẻ.
Bên cạnh đó, ông Đặng Văn Võ cũng nhắc lại với các tổ trưởng tổ bầu cử về việc nhận biết phiếu hợp lệ và phiếu không hợp lệ đối với phiếu bầu đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND TP, đại biểu HĐND xã. Trong quá trình phân loại phiếu, nếu có những phiếu không hợp lệ thì người phân loại sẽ bỏ phiếu riêng ra.
Quang cảnh hội nghị. Ảnh: Công Phương
Xã đã thống nhất các thời gian báo cáo với các tổ bầu cử và các tổ trưởng, thư ký cần báo cáo đúng giờ để xã tổng hợp, báo cáo theo quy định. Các khung giờ báo cáo trong ngày là đúng giờ 8h, 10h, 11h30, 14h, 16h, 19h. Thời gian bỏ phiếu bắt đầu từ 7h5 phút sáng và kết thúc sau 19h mới được mở hòm phiếu.
Một số tình huống diễn ra tại đơn vị bầu cử, các tổ bầu cử đã được trao đổi, hướng dẫn, nếu tổ trưởng nào còn chưa rõ hoặc cần trao đổi thì cần trao đổi lại với Ủy ban bầu cử để đảm bảo công việc bầu cử an toàn, đúng quy định. Tại tổ bầu cử, khi có tình huống xảy ra, tổ trưởng và thư ký là người quyết định cao nhất về vấn đề bầu cử tại địa bàn.
Tại hội nghị, ông Nguyễn Đình Anh, chuyên viên phòng Văn hóa xã Tây Phương đã hướng dẫn các tổ trưởng, thư ký của 35 tổ bầu cử về công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong báo cáo kết quả bầu cử cũng như gửi mã quét QRC cho các tổ trưởng tổ bầu cử để truy cập vào bảng biểu báo cáo và bảo mật của bảng biểu báo cáo.
Cùng với đó, chuyên viên phòng Văn hóa xã Tây Phương cũng hướng dẫn các tổ trưởng tổ bầu cử, thư ký về việc lập các biên bản tại tổ bầu cử, các thông tin cũng như thành phần, số liệu và điền các trường thông tin trong biên bản.
Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã Tây Phương Cấn Văn Hương kết luận tại hội nghị. Ảnh: Công Phương
Phát biểu kết luận tại hội nghị, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã Tây Phương Cấn Văn Hương cho biết, các tổ trưởng tổ bầu cử cần rà soát toàn diện các cơ sở vật chất đã cấp cho các tổ bầu cử. Cần kiểm tra phù hiệu của các thành viên tổ bầu cử, tất cả các chi tiết, lối vào, lối ra, trang thiết bị cần kiểm tra rất kỹ. Đồng thời, cần chuẩn bị và rà soát nước uống, bánh kẹo phục vụ nhân dân, công tác phòng cháy chữa cháy tại địa bàn.
Về danh sách cử tri, tất cả các nội dung về vướng mắc sẽ phải giải quyết trong sáng 14-3 và in danh sách cử tri phát đến các tổ bầu cử.
Bất kỳ cử tri nào cũng phải có quyền bầu cử ở nơi thường trú hoặc nơi tạm trú. Giữa danh sách cử tri và thẻ cử tri phải rất khớp nhau, trường hợp nào đi nước ngoài vắng hoặc vì lý do nào đó, tổ bầu cử đi phát thẻ cử tri mà không ở nhà, không liên lạc được thì phải phối hợp với công an xử lý ngay.
Một số tình huống đi vắng lâu ngày, đi nước ngoài, mất năng lực hành vi dân sự thì cần phối hợp với gia đình, lập biên bản để bỏ họ ra khỏi danh sách cử tri.
“Khi phát phiếu bầu cử, với người tạm trú thì chỉ bầu 2 cấp là Quốc hội và HĐND TP, với người thường trú trên địa bàn bầu 3 cấp, Quốc hội và HĐND TP và HĐND xã. Không bỏ phiếu trước 7h sáng và không mở hòm phiếu, kiểm phiếu trước 19h”, Chủ tịch UBND xã Tây Phương Cấn Văn Hương nhấn mạnh.
Xã Tây Phương thành lập 6 đơn vị bầu cử với 35 khu vực bỏ phiếu tại 42 thôn, khu dân cư. Việc bố trí các điểm bỏ phiếu được nghiên cứu kỹ lưỡng, phù hợp tình hình thực tế từng địa bàn, tạo thuận lợi tối đa để cử tri tham gia bỏ phiếu.
Công tác lập, rà soát và niêm yết danh sách cử tri được thực hiện nghiêm túc, đúng thời gian. Danh sách người ứng cử các cấp được công khai tại các khu vực bỏ phiếu, phát đến tận nhà cử tri, tạo điều kiện thuận lợi để nhân dân theo dõi, kiểm tra và phản ánh kịp thời nếu có sai sót. Việc cập nhật, chỉnh lý bổ sung cơ sở dữ liệu cử tri được các tổ bầu cử thực hiện chặt chẽ, bảo đảm chính xác, đầy đủ.
Công Phương - Tuyết Mai