Xét tuyển công chức là một trong hai hình thức tuyển dụng đang được áp dụng theo Luật Cán bộ, công chức năm 2025
Theo quy định tại Điều 20 của Luật Cán bộ, công chức năm 2025, việc tuyển dụng công chức được tiến hành thông qua thi tuyển, xét tuyển hoặc do người đứng đầu cơ quan quản lý công chức quyết định tiếp nhận. Trong đó, hình thức xét tuyển được áp dụng riêng đối với một số nhóm đối tượng theo quy định tại Điều 5 của Nghị định 170/2025/NĐ-CP.
Cụ thể, hình thức xét tuyển công chức sẽ được áp dụng cho những người cam kết tình nguyện làm việc từ đủ 5 năm trở lên tại các vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn. Bên cạnh đó, người học theo chế độ cử tuyển theo quy định của Luật Giáo dục, sau khi tốt nghiệp về công tác tại địa phương nơi cử đi học, cũng được xét tuyển. Ngoài ra, nhóm sinh viên tốt nghiệp xuất sắc và các nhà khoa học trẻ tài năng thuộc diện thực hiện chính sách thu hút, trọng dụng người có tài năng cũng nằm trong phạm vi áp dụng hình thức này.
Trình tự xét tuyển công chức theo quy định tại các Điều 11, 15, 16, 17, 18 và 19 của Nghị định 170/2025/NĐ-CP được tiến hành qua 6 bước cụ thể, đảm bảo công khai, minh bạch và thống nhất.
Trước hết, bước đầu tiên trong quy trình là thông báo tuyển dụng. Cơ quan có thẩm quyền phải công khai thông tin xét tuyển ít nhất một lần trên một trong các phương tiện thông tin đại chúng như báo in, báo điện tử, phát thanh hoặc truyền hình. Đồng thời, nội dung này cũng phải được đăng tải trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan tuyển dụng. Thông báo cần nêu rõ số lượng biên chế cần tuyển dụng, số lượng vị trí việc làm được xét tuyển, tiêu chuẩn và điều kiện ứng tuyển, thời hạn và địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển, cùng các thông tin về nội dung, thời gian và địa điểm tổ chức xét tuyển.
Tiếp theo là bước tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển. Ứng viên có thể nộp hồ sơ bằng nhiều phương thức: trực tiếp tại địa điểm tiếp nhận, gửi qua thư điện tử, thông qua cổng thông tin điện tử hoặc các hình thức điện tử phù hợp khác. Thời hạn tiếp nhận hồ sơ là 30 ngày, tính từ thời điểm thông báo tuyển dụng được công khai.
Sau khi kết thúc thời gian tiếp nhận, cơ quan tuyển dụng sẽ tổ chức xét tuyển qua hai vòng. Vòng một là bước kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người đăng ký dự tuyển theo nội dung Phiếu đăng ký và yêu cầu của vị trí việc làm. Trường hợp đáp ứng đầy đủ điều kiện sẽ được tham gia vòng hai. Trong thời hạn không quá 10 ngày kể từ khi kết thúc kiểm tra điều kiện ở vòng một, Hội đồng tuyển dụng có trách nhiệm lập danh sách và thông báo triệu tập các thí sinh đủ điều kiện tham dự vòng hai, đồng thời công khai thông tin này trên cổng thông tin điện tử của đơn vị.
Vòng hai của quy trình xét tuyển được tổ chức trong vòng 15 ngày kể từ khi có thông báo triệu tập. Ở vòng này, các thí sinh sẽ trải qua hình thức vấn đáp. Nội dung phỏng vấn tập trung kiểm tra kiến thức và kỹ năng thực thi công vụ, đánh giá năng lực tư duy, khả năng giao tiếp, xử lý tình huống, khả năng học hỏi, phát triển bản thân, cách diễn đạt, thái độ, tính cách và các yêu cầu khác tùy thuộc vào vị trí việc làm. Thời gian thực hiện vòng vấn đáp là 30 phút, trong đó người dự tuyển được phép chuẩn bị không quá 15 phút trước khi bước vào phần phỏng vấn chính thức. Vòng này được chấm theo thang điểm 100 và không áp dụng phúc khảo kết quả.
Sau khi kết thúc vòng phỏng vấn, trong thời hạn tối đa 5 ngày làm việc, Hội đồng tuyển dụng phải báo cáo kết quả lên người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền để xem xét, phê duyệt. Ngay sau đó, trong vòng 2 ngày kể từ khi có quyết định phê duyệt kết quả tuyển dụng, cơ quan tuyển dụng sẽ thông báo công khai kết quả trúng tuyển trên trang thông tin điện tử. Đồng thời, thông báo công nhận kết quả trúng tuyển cũng được gửi đến từng ứng viên. Trong thông báo cần nêu rõ thời hạn để ứng viên đến cơ quan có thẩm quyền hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng.
Sau khi nhận được thông báo trúng tuyển, ứng viên có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng trong thời gian tối đa 20 ngày. Hồ sơ bao gồm bản sao các văn bằng, chứng chỉ (trừ chứng chỉ tin học và ngoại ngữ, nếu không có yêu cầu cụ thể), cùng bản sao giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng ưu tiên, nếu có.
Ngay sau khi kết thúc thời hạn hoàn thiện hồ sơ, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng sẽ ra quyết định tuyển dụng và gửi tới người trúng tuyển trong vòng 5 ngày. Ứng viên được tuyển dụng phải đến nhận việc trong thời gian 30 ngày, trừ khi quyết định tuyển dụng quy định thời hạn khác hoặc được cơ quan tuyển dụng đồng ý cho gia hạn.
Toàn bộ quy trình xét tuyển công chức theo Nghị định 170/2025/NĐ-CP được thiết kế nhằm bảo đảm tính minh bạch, công bằng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các đối tượng thuộc diện xét tuyển, đặc biệt là người tài năng và những cá nhân cam kết công tác tại các địa phương khó khăn. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng giúp thống nhất quy trình tuyển dụng công chức trên cả nước, áp dụng từ ngày 1/7/2025.
Cẩm Vân