6 lỗi trong thư xin việc phải tránh bằng mọi giá

4 giờ trướcBài gốc

Lỗi chính tả và ngữ pháp

Lỗi chính tả và ngữ pháp là một trong những yếu tố đầu tiên khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp bạn khi kiếm việc ở Nha Trang, Đà Nẵng hay bất cứ nơi nào khác. Một thư xin việc chứa đầy lỗi chính tả hay cú pháp không chỉ gây mất thiện cảm mà còn làm giảm sự tin tưởng vào khả năng làm việc của bạn. Đặc biệt, đối với những công việc yêu cầu khả năng giao tiếp viết lách như marketing, truyền thông hay biên tập, lỗi chính tả và ngữ pháp có thể là lý do khiến bạn bị loại ngay từ vòng đầu tiên.

Cách khắc phục:

● Luôn luôn kiểm tra lại thư xin việc của bạn trước khi gửi. Bạn có thể sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả như Grammarly khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh hoặc nhờ một người khác đọc giúp bạn để phát hiện những lỗi không đáng có.

● Đọc thư xin việc một lần nữa bằng cách đọc to, điều này giúp bạn phát hiện ra những lỗi mà mắt thường có thể bỏ qua.

Không cá nhân hóa thư xin việc

Một trong những lỗi phổ biến mà nhiều người mắc phải là gửi cùng một mẫu thư xin việc cho nhiều nhà tuyển dụng mà không chỉnh sửa để phù hợp với từng công ty cụ thể. Việc này sẽ khiến bạn trở nên thiếu sự quan tâm và chỉn chu trong công việc ứng tuyển.

Cách khắc phục:

● Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí công việc bạn đang ứng tuyển, sau đó chỉnh sửa thư xin việc để thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và công việc.

● Cố gắng sử dụng tên của người tuyển dụng (nếu có thể), thay vì dùng những từ chung chung như “Kính gửi Nhà tuyển dụng”.

Thư quá dài hoặc quá ngắn

Một thư xin việc quá dài có thể khiến nhà tuyển dụng mất kiên nhẫn trong khi thư quá ngắn có thể khiến họ cảm thấy bạn thiếu thông tin cần thiết. Cả hai trường hợp đều không đạt hiệu quả cao trong việc tạo ấn tượng tích cực.

Cách khắc phục:

● Thư xin việc nên có độ dài từ 300 đến 500 từ. Bạn cần đảm bảo rằng nội dung thư đủ để làm nổi bật những điểm mạnh của bạn và lý do vì sao bạn phù hợp với công việc, nhưng cũng phải tránh lan man, dài dòng.

● Tránh việc chỉ liệt kê một cách sơ sài về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn mà không giải thích cụ thể vì sao chúng sẽ giúp bạn thành công trong vị trí mà bạn ứng tuyển.

Sử dụng ngôn ngữ không phù hợp

Khi viết thư xin việc, bạn cần phải giữ phong cách viết chuyên nghiệp và lịch sự. Sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã, quá thông thường hoặc quá hoa mỹ đều có thể khiến bạn bị đánh giá không cao.

Cách khắc phục:

● Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, chuyên nghiệp nhưng vẫn thể hiện được sự thân thiện và gần gũi. Tránh dùng những từ ngữ như “mình”, “tớ”, “các bạn” và thay vào đó là “tôi” hoặc “quý công ty”.

● Giữ phong cách viết đơn giản, rõ ràng và dễ hiểu.

Quá tập trung vào lợi ích cá nhân

Một sai lầm thường thấy trong thư xin việc là bạn chỉ tập trung vào những gì bạn muốn từ công ty mà không nói rõ bạn có thể đóng góp gì cho công ty. Nếu bạn chỉ nói về những lợi ích cá nhân mà bạn mong muốn từ công việc mà không đề cập đến cách bạn có thể giúp công ty đạt được mục tiêu, cơ hội trúng tuyển của bạn sẽ giảm đi.

Cách khắc phục:

● Tập trung vào việc thể hiện bạn có thể giải quyết những vấn đề cụ thể của công ty hoặc bạn có thể mang lại giá trị gì cho họ nếu được tuyển dụng.

● Đừng chỉ nói về mong muốn được thăng tiến mà hãy thể hiện cách bạn sẽ đóng góp vào sự phát triển chung của công ty.

Thiếu tự tin

Khi viết thư xin việc, sự tự tin rất quan trọng. Nếu bạn không tin tưởng vào khả năng của mình, điều đó sẽ thể hiện qua ngôn từ trong thư. Những câu như “Tôi không chắc mình đủ khả năng” hay “Tôi không có kinh nghiệm nhiều nhưng...” có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn thiếu tự tin và không phù hợp với công việc.

Cách khắc phục:

● Tập trung vào những điểm mạnh của bạn và thể hiện rõ ràng bạn tự tin vào khả năng đóng góp cho công ty.

● Tránh sử dụng những từ ngữ thiếu quyết đoán và luôn thể hiện sự tự tin, dù bạn có thể không có nhiều kinh nghiệm.

Thư xin việc là công cụ quan trọng để bạn có thể thể hiện bản thân với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, chỉ cần mắc phải một vài lỗi nhỏ, cơ hội của bạn có thể bị giảm đi đáng kể. Bằng cách tránh những lỗi phổ biến như sai chính tả, thiếu cá nhân hóa hay ngôn ngữ không phù hợp, bạn sẽ tăng cơ hội thành công trong việc tìm kiếm công việc mơ ước.