Theo hướng dẫn của cơ quan Thuế, trước hết, hộ kinh doanh phải thực hiện điều chỉnh và bổ sung tờ khai thuế khoán theo hướng dẫn của Thông tư 40/2021/TT-BTC. Cụ thể, khi chuyển sang phương pháp kê khai, người nộp thuế cần lập lại tờ khai theo Mẫu 01/CNKD ban hành kèm theo Thông tư, đồng thời tích chọn mục “Hộ khoán chuyển đổi phương pháp tính thuế”. Đây là căn cứ để cơ quan thuế điều chỉnh giảm mức thuế khoán cho khoảng thời gian hộ kinh doanh chuyển đổi phương pháp tính thuế. Hồ sơ điều chỉnh phải được nộp chậm nhất vào ngày thứ 10 kể từ khi bắt đầu chuyển sang hình thức kê khai.
Bước tiếp theo, hộ kinh doanh phải áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC ngày 11/10/2021. Việc thực hiện đầy đủ chế độ kế toán giúp hộ kinh doanh quản lý chặt chẽ doanh thu, chi phí và lợi nhuận, đồng thời đảm bảo việc kê khai, nộp thuế đúng quy định. Không chỉ vậy, việc ghi chép, lưu trữ sổ sách kế toán rõ ràng còn hỗ trợ đáng kể trong quá trình làm việc với ngân hàng, đối tác hoặc cơ quan quản lý, góp phần nâng cao tính minh bạch và uy tín của hộ kinh doanh.
Sau khi hoàn tất việc điều chỉnh và áp dụng chế độ kế toán, hộ kinh doanh cần thực hiện khai và nộp hồ sơ thuế theo phương pháp kê khai. Theo Điều 11 Thông tư 40/2021/TT-BTC, hồ sơ khai thuế bao gồm tờ khai thuế Mẫu 01/CNKD và phụ lục 01-2/BK-HĐKD (nếu có xác nhận doanh thu từ cơ quan chức năng). Người nộp thuế có thể gửi hồ sơ qua Cổng Thuế điện tử, Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại đội thuế quản lý địa bàn nơi kinh doanh.
hộ kinh doanh cần chuẩn bị kỹ hồ sơ, nắm rõ quy định và thực hiện đúng các bước theo hướng dẫn của cơ quan thuế
Về thời hạn khai và nộp thuế, Luật Quản lý thuế quy định rõ: nếu kê khai theo tháng, hạn nộp là ngày 20 của tháng tiếp theo; còn kê khai theo quý thì chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau. Thời hạn nộp thuế trùng với thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, trừ trường hợp khai bổ sung thì tính theo kỳ có sai sót. Hộ kinh doanh có thể nộp thuế linh hoạt qua nhiều kênh như ứng dụng eTax Mobile, Cổng Thuế điện tử hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Một nội dung quan trọng khác là nghĩa vụ khai thuế khi tạm ngừng hoạt động. Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Thông tư 86/2024/TT-BTC, hộ kinh doanh nếu tạm ngừng trọn tháng hoặc trọn quý tương ứng với kỳ khai thuế thì không phải nộp hồ sơ khai thuế trong thời gian tạm ngừng. Tuy nhiên, nếu chỉ tạm ngừng một phần kỳ tính thuế thì vẫn phải kê khai và nộp thuế cho khoảng thời gian thực tế hoạt động.
Lệ Giang