Cảnh báo các rủi ro mà doanh nghiệp có thể bị 'treo' chữ ký số, ngừng hóa đơn

12 giờ trướcBài gốc

Tại Hội nghị đối thoại với các doanh nghiệp trọng điểm khu vực kinh tế tư nhân trên địa bàn, diễn ra ngày 31-10, Thuế TP.HCM lưu ý doanh nghiệp vào nhóm rủi ro cao về thuế, một động thái có thể gây gián đoạn nghiêm trọng hoạt động kinh doanh.

Nguy cơ bị "treo" chữ ký số

Trình bày chi tiết về các rủi ro, bà Hoàng Thị Ngọc Phi, Trưởng phòng Phòng quản lý doanh nghiệp số 2, Thuế TP.HCM, cho biết các hành vi vi phạm như chậm nộp hồ sơ thuế, nợ thuế, sẽ khiến doanh nghiệp bị hệ thống quản lý thuế tự động phân loại.

Hệ quả nghiêm trọng nhất là ảnh hưởng trực tiếp đến "mạch máu" của doanh nghiệp là hóa đơn điện tử và chữ ký số.

Theo bà Phi, khi một doanh nghiệp bị xác định thuộc diện rủi ro cao về thuế theo hướng dẫn tại Thông tư 32/2025/TT-BTC, thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp có thể bị tạm dừng. Cơ quan thuế sẽ yêu cầu người nộp thuế giải trình và bổ sung thông tin, tài liệu.

Mặc dù quy định không nêu rõ không được gia hạn chữ ký số, nhưng bà Phi phân tích rằng đây là hệ quả thực tế. Chữ ký số là công cụ bắt buộc để truyền dữ liệu hóa đơn và khai thuế điện tử.

Bà Hoàng Thị Ngọc Phi, Trưởng phòng Phòng quản lý doanh nghiệp số 2, Thuế TP.HCM nêu các vi phạm mà doanh nghiệp hay mắc phải. Ảnh: QH

"Việc bị phân loại rủi ro cao có thể ảnh hưởng tới việc gia hạn hoặc sử dụng chữ ký số. Khi thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mới bị ngăn lại, doanh nghiệp không thể thực hiện ký số cho các thủ tục mới. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể bị "đóng băng" hoạt động xuất hóa đơn, kê khai" - bà Phi nêu.

Các tiêu chí chính khiến doanh nghiệp "rơi" vào nhóm rủi ro cao bao gồm: người đại diện theo pháp luật có tiền sử vi phạm, mua bán hóa đơn; địa chỉ kinh doanh không rõ ràng; hoặc người đại diện đang thuộc một doanh nghiệp khác ở trạng thái "ngừng hoạt động" hoặc "không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký".

Từ hóa đơn sai thời điểm đến gian lận hoàn thuế

Thuế TP.HCM cũng chỉ ra hàng loạt vi phạm phổ biến về hóa đơn. Các lỗi thường gặp gồm: không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; lập hóa đơn không đúng thời điểm (phổ biến nhất là lập chậm sau khi chuyển giao hàng hóa hoặc hoàn thành dịch vụ); sử dụng hóa đơn không hợp pháp; và lập hóa đơn sai nội dung bắt buộc như mã số thuế, đơn giá, thuế suất.

Một vi phạm nghiêm trọng khác đang bị siết chặt là việc không lưu trữ đầy đủ dữ liệu hóa đơn điện tử (theo quy định là tối thiểu 10 năm). "Khi thay đổi phần mềm hoặc nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải bảo đảm chuyển đổi và lưu giữ toàn bộ dữ liệu cũ, tránh rủi ro mất chứng từ"- bà Phi khuyến cáo.

Lãnh đạo Thuế TP.HCM giải đáp các thắc mắc cho cộng đồng doanh nghiệp. Ảnh: QH

Đặc biệt, cơ quan thuế cảnh báo cứng rắn về các hành vi gian lận trong hồ sơ hoàn thuế GTGT. Các hành vi này gồm sử dụng hóa đơn khống để tăng đầu vào, lập hồ sơ xuất khẩu giả, hoặc thành lập doanh nghiệp "ma" để hợp thức hóa chứng từ. Những trường hợp này không chỉ bị truy thu và phạt tiền, mà còn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội trốn thuế theo Điều 200 Bộ luật Hình sự.

Doanh nghiệp cần làm gì?

Trước các cảnh báo trên, đại diện Thuế TP.HCM cũng đưa ra các hướng dẫn khắc phục cụ thể. Đối với doanh nghiệp nợ thuế, thay vì chờ bị cưỡng chế (như phong tỏa tài khoản, tạm hoãn xuất cảnh người đại diện), doanh nghiệp có quyền chủ động đề nghị gia hạn hoặc nộp dần tiền thuế nợ nếu gặp khó khăn tài chính. Quy trình này được quy định tại Điều 62 và Điều 63 Luật Quản lý thuế. Hồ sơ đề nghị cần có văn bản giải trình lý do, phương án khắc phục và cam kết thời hạn nộp.

Doanh nghiệp đặt câu hỏi về những quy định thuế mới và được lãnh đạo Thuế trả lời, hướng dẫn ngay tại hội nghị. Ảnh: QH

Đối với hóa đơn lập sai đã gửi cho người mua, bà Phi nhấn mạnh quy trình bắt buộc là doanh nghiệp phải chủ động thông báo với cơ quan thuế. Đặc biệt, phải có văn bản thỏa thuận giữa người bán và người mua ghi rõ nội dung sai sót trước khi người bán lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.

Bà Phi cũng lưu ý, việc doanh nghiệp tự phát hiện và khai bổ sung sớm, trước khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra, luôn được xem là tình tiết giảm nhẹ khi xử lý vi phạm hành chính.

QUANG HUY

Nguồn PLO : https://plo.vn/canh-bao-cac-rui-ro-ma-doanh-nghiep-co-the-bi-treo-chu-ky-so-ngung-hoa-don-post878753.html