Cấp đổi sổ đỏ bị rách và đính chính sai sót: Quy định và thủ tục mới nhất

2 giờ trướcBài gốc

Theo quy định pháp luật hiện hành, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) bị rách hoặc hư hỏng hoàn toàn đủ điều kiện để cấp đổi. Tuy nhiên, nếu cơ quan chức năng phát hiện thông tin trên sổ có sai sót hoặc bị tẩy xóa, người sử dụng đất bắt buộc phải thực hiện thủ tục đính chính trước khi hoàn tất việc cấp mới.

Nghĩa vụ đính chính khi phát hiện sai sót trên sổ đỏ

Khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024 quy định rõ, cơ quan đã cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính nếu phát hiện sai lệch thông tin so với hồ sơ đăng ký ban đầu. Các sai sót này có thể bao gồm thông tin về người sử dụng đất, đặc điểm thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất.

Đáng chú ý, việc đính chính là nghĩa vụ bắt buộc của cơ quan thẩm quyền nhằm đảm bảo tính chính xác của hồ sơ địa chính. Quy trình này được thực hiện ngay cả khi người dân không có yêu cầu, nếu cơ quan chức năng tự phát hiện lỗi trong quá trình tiếp nhận hồ sơ.

Điều kiện cấp đổi sổ đỏ bị rách hoặc hư hỏng

Nghị định 151/2025/NĐ-CP xác định các trường hợp cụ thể được phép cấp đổi Giấy chứng nhận, bao gồm:

Giấy chứng nhận bị rách, nhòe, ố vàng hoặc hư hỏng không thể sử dụng.
Người sử dụng đất có nhu cầu đổi từ mẫu cũ sang mẫu mới.
Thông tin về diện tích, mục đích sử dụng đất hoặc thông tin hộ gia đình có sự thay đổi.

Sổ đỏ khi bị rách, hư hỏng và sai thông tin vẫn được làm lại và đính chính. Ảnh minh họa

Thẩm quyền quyết định quy trình tại địa phương

Dù về nguyên tắc pháp lý, việc đính chính và cấp đổi có thể được xử lý song song, nhưng trình tự thực tế sẽ phụ thuộc vào quy định riêng của từng địa phương. Theo Nghị định 49/2026/NĐ-CP, UBND cấp tỉnh là đơn vị quyết định trình tự, thủ tục hành chính đất đai tại khu vực mình quản lý.

Cơ quan này sẽ trực tiếp ấn định thời gian xử lý, phân định trách nhiệm giữa các cơ quan liên quan và quy định thành phần hồ sơ cụ thể. Do đó, người dân tại các xã, phường cần liên hệ trực tiếp với Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp tỉnh để được hướng dẫn quy trình áp dụng tại thời điểm hiện tại.

Thành phần hồ sơ cấp đổi và đính chính

Để thực hiện thủ tục, người sử dụng đất cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Khoản 2 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, bao gồm:

Đơn đăng ký biến động đất đai:

Sử dụng Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo nghị định.

Bản gốc Giấy chứng nhận:

Nộp lại sổ cũ bị rách hoặc có sai sót để cơ quan chức năng thu hồi và xử lý.

Các chuyên gia pháp lý khuyến cáo người dân không nên tự ý tách rời các thủ tục hoặc thực hiện thiếu bước đính chính khi có sai sót. Việc nắm vững quy định và liên hệ đúng cơ quan thẩm quyền tại tỉnh, thành phố sẽ giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian chờ đợi không cần thiết.

Tuệ Nhân

Nguồn Lâm Đồng : https://baolamdong.vn/cap-doi-so-do-bi-rach-va-dinh-chinh-sai-sot-quy-dinh-va-thu-tuc-moi-nhat-436693.html