Chủ tịch thành phố Hải Phòng yêu cầu chấn chỉnh việc lạm dụng yêu cầu bản sao chứng thực

6 giờ trướcBài gốc

Người dân Hải Phòng thực hiện thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Ái Quốc. Ảnh: Cổng TTĐT thành phố

Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố vừa có ý kiến chỉ đạo tại Văn bản số 2282/UBND-TTPVHCC yêu cầu thủ trưởng các Sở, ban, ngành và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu nghiêm túc quán triệt, thực hiện đúng quy định tại Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký và hợp đồng, giao dịch.

Đây là động thái nhằm đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp đồng thời chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao có chứng thực (bản giấy) từ bản chính khi thực hiện thủ tục hành chính gây tốn kém thời gian, chi phí cho người dân và giảm tải khối lượng công việc của Ủy ban nhân dân cấp xã,

Các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu tăng cường khai thác, tái sử dụng các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử của người dân, tổ chức trên Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của thành phố, góp phần đẩy mạnh giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Cùng với đó sử dụng các giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản định danh điện tử (VneID) tương đương với giấy tờ truyền thống khi thực hiện thủ tục hành chính, không yêu cầu công dân phải nộp/xuất trình bản chính, bản sao các giấy tờ theo nội dung chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Thông báo số 171/TB-VPCP ngày 11/4/2025.

Ủy ban nhân dân thành phố giao các Sở, ban, ngành thành phố căn cứ kết quả rà soát các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý ngành, lĩnh vực có yêu cầu nộp bản sao có chứng thực để báo cáo, đề xuất bộ, ngành chủ quản sửa đổi quy định về thủ tục hành chính theo hướng cắt, giảm việc nộp bản sao có chứng thực giấy tờ, văn bản, thay thế bằng việc sử dụng bản chính để đối chiếu, sử dụng bản sao điện tử, bản chính do cơ quan có thẩm quyền đã cấp trong Kho quản lý dữ liệu của người dân, tổ chức trên Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của thành phố, khai thác cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc sử dụng các giấy tờ được tích hợp trên VneID.

Giao Sở Tư pháp hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện nghiệp vụ liên quan đến giải quyết thủ tục hành chính chứng thực bản sao từ bản chính; trường hợp vượt quá thẩm quyền, kịp thời báo cáo, đề xuất Ủy ban nhân dân thành phố.

Sở Giáo dục và Đào tạo Hải Phòng chỉ đạo, hướng dẫn các cơ sở giáo dục trên địa bàn thành phố sử dụng bản chính để đối chiếu, không yêu cầu nộp bản sao chứng thực/bản sao từ sổ gốc các giấy tờ, văn bản trong giải quyết thủ tục hành chính, nghiệp vụ lĩnh vực giáo dục, trừ trường hợp pháp luật có quy định bắt buộc.

Sở Tài chính, Ban Quản lý Khu Kinh tế Hải Phòng và các cơ quan có liên quan tuyên truyền, khuyến khích, hướng dẫn các doanh nghiệp sử dụng bản chính để đối chiếu, không yêu cầu nộp bản sao chứng thực/bản sao từ sổ gốc các giấy tờ, văn bản trong tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng và quản lý nhân sự.

Tuệ Nhi

Nguồn Công dân & Khuyến học : https://congdankhuyenhoc.vn/chu-tich-thanh-pho-hai-phong-yeu-cau-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-ban-sao-chung-thuc-179250911105403125.htm