Người dân sẽ được tạo mọi điều kiện thuận lợi khi thay đổi các giấy tờ, thủ tục liên quan
Xác định đây là nội dung đặc biệt quan trọng, UBND tỉnh đã nhanh chóng ban hành kế hoạch và xác định 8 nhiệm vụ trọng tâm. Đó là công tác thông tin, tuyên truyền NQ của Quốc hội và Ủy ban Thường vụ Quốc hội; sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tại các ĐVHC hình thành sau sắp xếp, thành lập; sắp xếp, bố trí các chức danh lãnh đạo, quản lý, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, người hoạt động không chuyên trách tại các ĐVHC hình thành sau sắp xếp và giải quyết chế độ, chính sách đối với các trường hợp dôi dư; bố trí trụ sở làm việc, thống kê, kiểm kê, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác bàn giao, tiếp nhận giữa các ĐVHC cũ và các ĐVHC mới hình thành sau sắp xếp; đăng ký, sử dụng mẫu con dấu mới và thu hồi con dấu cũ; chuyển đổi giấy tờ cho cơ quan, tổ chức và công dân; triển khai NQ về cơ chế đặc thù để xây dựng và phát triển thành phố Huế trực thuộc Trung ương; tổ chức lễ công bố các NQ...
Tỉnh ủy cũng đã ban hành quyết định thành lập Ban Chỉ đạo và Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo triển khai sáp nhập đơn vị huyện Phú Lộc và huyện Nam Đông thành huyện Phú Lộc và thành lập hai quận Phú Xuân và Thuận Hóa.
Thời điểm này, các sở, ngành, địa phương đang gấp rút triển khai công việc liên quan. Ghi nhận tại các sở, ngành, địa phương có những chuyển động tích cực, đơn cử như, Sở Kế hoạch và Đầu tư đã thông báo về việc cập nhật thông tin Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính.
Theo đó, doanh nghiệp sẽ không phải trả phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin về số điện thoại, số fax, thư điện tử, website, địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính. Để hỗ trợ cá nhân, doanh nghiệp cập nhật thay đổi địa giới hành chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư bố trí nhân lực tại tổ công tác hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, hỗ trợ các ngày trong tuần.
Liên quan đến nội dung chuyển đổi giấy tờ cho cơ quan, tổ chức và công dân, lãnh đạo tỉnh cho biết, sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân, tổ chức và không thu các loại phí, lệ phí khi thực hiện các thủ tục chuyển đổi giấy tờ. Ưu tiên tiếp nhận, giải quyết thủ tục hồ sơ cấp đổi thẻ căn cước công dân theo yêu cầu của người dân.
UBND tỉnh cũng yêu cầu UBND cấp huyện chủ động xây dựng kế hoạch tuyên truyền và triển khai việc chuyển đổi các loại giấy tờ cho cá nhân, tổ chức. Đồng thời, chỉ đạo các ĐVHC hình thành sau sắp xếp, thành lập phối hợp với các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan triển khai, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện các thủ tục chuyển đổi các loại giấy tờ và không thu các loại phí, lệ phí khi thực hiện việc chuyển đổi do thay đổi địa giới, tên gọi ĐVHC. Trong đó, ưu tiên tiếp nhận, giải quyết thủ tục hồ sơ cấp đổi thẻ căn cước theo yêu cầu của người dân khi thông tin trên thẻ thay đổi do sắp xếp ĐVHC, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi thực hiện các giao dịch khác liên quan.
Đối với các loại giấy tờ khác còn lại, UBND các ĐVHC mới có trách nhiệm thông báo để người dân chuyển đổi theo quy định (nếu có nhu cầu). Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa chuyển đổi thì các loại giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền cấp trước đây theo ĐVHC cũ nếu chưa hết thời hạn theo quy định vẫn được tiếp tục sử dụng. Ngoài ra, UBND tỉnh cũng có công văn về việc hướng dẫn đăng ký con dấu của các cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh.
Theo UVTV Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Nguyễn Thanh Bình, để triển khai thực hiện đầy đủ các nội dung từ NQ sẽ có rất nhiều công việc để làm; các đơn vị, địa phương có liên quan chủ động triển khai phù hợp với quy định và tình hình thực tế ở địa phương.
Trên cơ sở kế hoạch của UBND tỉnh, ông Nguyễn Thanh Bình đề nghị các ngành, các địa phương ngay lập tức xây dựng kế hoạch của từng địa phương, đơn vị; triển khai theo tinh thần: Vấn đề gì cấp bách ưu tiên xử lý trước; đối với các thủ tục hành chính cần tạo điều kiện tối đa, xử lý kịp thời cho người dân. Đồng thời lưu ý, chuẩn bị kịp thời các điều kiện để bộ máy trong hệ thống chính trị cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã mới được hình thành sau khi sắp xếp, thành lập nhằm đảm bảo đi vào hoạt động ổn định, thông suốt...
Lê Thọ