Nguyên nhân do hòm thư được lắp đặt trước phòng ở của quân nhân; ở cửa phòng chỉ huy cấp phân đội; ở nơi có camera an ninh theo dõi hay các miệng bỏ thư còn nhỏ (làm mất thời gian đứng bỏ thư vào thùng)... Điều này dẫn đến tình trạng “một người bỏ thư góp ý cả đơn vị biết” nên ảnh hưởng đến tâm lý của quân nhân và chưa khuyến khích quân nhân bày tỏ ý kiến đóng góp để chung tay xây dựng đơn vị. Chính vì vậy, hòm thư không nhận được ý kiến đóng góp.
Ảnh minh họa: thuvienphapluat.vn
Hòm thư góp ý là một biện pháp quan trọng để nâng cao chất lượng thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở; tạo thêm một kênh thông tin giúp cho thủ trưởng cơ quan, đơn vị có cái nhìn khách quan về kết quả hoạt động của các đơn vị cơ sở. Bởi, hòm thư góp ý có tác dụng như một chiếc cầu nối, là nơi chuyển giúp tâm tư, tình cảm, những đề nghị, góp ý đối với đơn vị... Đặc biệt hơn, tính chất của các ý kiến đóng góp được cán bộ, chiến sĩ gửi vào thùng thư đa số là vấn đề không tiện phản ánh trực tiếp với chỉ huy hoặc trong cuộc họp, hoặc vì những lý do chủ quan, khách quan tế nhị mà người phản ánh không muốn tập thể biết “mình là người góp ý”. Chính vì có tính chất chuyên biệt như vậy nên vị trí lắp đặt hòm thư càng cần phải tế nhị, bảo đảm hai điều kiện: Một là, bảo đảm sự riêng tư kín đáo cho quân nhân đóng góp ý kiến; hai là hòm thư phải lắp đặt ở nơi thuận tiện dễ thấy, dễ tiếp xúc, dễ bỏ thư góp ý.
Do vậy, chỉ huy các đơn vị nên nghiên cứu để lắp đặt hòm thư góp ý, như: Đối với các đơn vị ở dãy nhà tầng có cầu thang lên xuống, nên lắp đặt hòm thư góp ý nơi chiếu nghỉ giữa hai tầng để quân nhân khi lên xuống sẽ chọn lựa thời điểm thích hợp bỏ thư góp ý. Hoặc có thể lắp đặt hòm thư góp ý ở góc khuất với hành lang đi lại của đơn vị; miệng thùng thư nên làm to để dễ bỏ thư... góp phần nâng cao hiệu quả của mô hình “hòm thư góp ý”; động viên quân nhân tích cực tham gia góp ý chung tay xây dựng đơn vị.
NGỌC GIANG